Временные правила изготовления, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, угловых мастичных штампов Администрации города, ее структурных подразделений

Временные правила
изготовления, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, угловых мастичных штампов Администрации города, ее структурных подразделений
(утв. распоряжением Мэра города Хабаровска от 26 декабря 2003 г. N 3307-р)

1. Определение понятий

1.1. Печать - вырезанная на твердом предмете матрица для проставления оттисков в целях засвидетельствования, удостоверения чего-либо.

1.2. Штамп - это вид печати прямоугольной формы.

2. Общие положения

2.1. Настоящие Правила в соответствии с действующим законодательством, нормативными и правовыми актами устанавливают в Администрации города и ее структурных подразделениях:

- порядок изготовления, хранения и использования гербовых и простых печатей, а также угловых мастичных штампов;

- основания для уничтожения печатей и угловых мастичных штампов.

2.2. Изготовитель печатей и штампов обязан иметь лицензию на полиграфическую и штемпельно-граверную деятельность, выданную комитетом Российской Федерации по печати, а также сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

2.3. Ответственность за сохранность и контроль за соблюдением порядка хранения и использования печатей и штампов в подразделениях Администрации возлагается на их руководителей.

2.4. Печати и штампы Администрации города и ее структурных подразделений должны храниться в несгораемых шкафах или сейфах.

4. Порядок оформления заказа на изготовление гербовых и простых печатей, угловых мастичных штампов и их учет

4.1. Порядок оформления заказа на изготовление печатей и штампов (Приложение 5) осуществляется следующим образом:

4.1.1. Письмо-заказ об изготовлении печатей и углового мастичного штампа, подписанное руководителем структурного подразделения Администрации города, вместе с прилагаемыми эскизами и копией Положения о структурном подразделении направляется для визирования заместителю Мэра города - управляющему делами.

4.1.2. Письмо с визой заместителя Мэра города - управляющего делами передается через секретаря приемной в общий отдел управления делами Администрации г. Хабаровска (в дальнейшем - общий отдел) для регистрации в соответствующем журнале.

4.1.3. После регистрации эскизы гербовых печатей должны быть представлены для согласования в управление по делам архивов Правительства Хабаровского края.

4.1.4. Структурные подразделения самостоятельно заказывают печати и угловые мастичные штампы.

4.1.5. Контрольные оттиски изготовленных печатей и угловых мастичных штампов в день их получения должны быть зарегистрированы в соответствующем журнале общего отдела.

5. Порядок уничтожения гербовых и простых печатей, угловых мастичных штампов

5.1. В случае ликвидации структурного подразделения Администрации города или прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования его печати и угловые мастичные штампы подлежат уничтожению непосредственно в структурном подразделении Администрации города.

5.2. Для замены ранее выданной печати, углового мастичного штампа, в случае износа, повреждения, утраты или в связи с переименованием пользователь должен представить заместителю Мэра города - управляющему делами:

- письмо с просьбой о замене печати, углового мастичного штампа (Приложение 6);

- объяснительную записку с указанием причин в случае утраты печатей, углового мастичного штампа (Приложение 7);

- акт об уничтожении печатей, углового мастичного штампа, согласованный с ЭК структурного подразделения и утвержденный руководителем (Приложение 8).

5.3. Письмо с визой заместителя Мэра города - управляющего делами, акт и объяснительная записка направляются в общий отдел для регистрации в соответствующем журнале.

5.4. Заказ на изготовление новой печати, углового мастичного штампа оформляется в соответствии с разделом 4 настоящих Правил.

Начальник управления

В.А. Липатов

Начальник управления

О.И. Козина

Председатель комиссии

И. А. Кондратьева