Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Хабаровского края

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Хабаровского края

Документы Архивного фонда Хабаровского края независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Хабаровского края учитываются управлением по делам архивов Администрации Хабаровского края, учреждениями его системы, государственными музеями и библиотеками, ведомственными и объединенными межведомственными архивами по личному составу при органах местного самоуправления по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти края, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Хабаровского края в управление по делам архивов Администрации Хабаровского края и архивные учреждения его системы.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Хабаровского края представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам управления по делам архивов Администрации Хабаровского края и архивных учреждений его системы.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Хабаровского края, в том числе по личному составу, собственники информируют управление по делам архивов Администрации Хабаровского края и архивные учреждения его системы о новом владельце и месте дальнейшего хранения этих документов.