Глава 4. Заседания коллегии

Глава 4. Заседания коллегии

2.4.1. Коллегия при Мэре города образуется постановлением Мэра города и является совещательным органом.

2.4.2. В состав коллегии входят по должности: Мэр города - председатель коллегии, Вице-мэр, первый заместитель Мэра - заместители председателя коллегии, управляющий Делами Администрации города.

В состав коллегии могут входить другие должностные лица Администрации города, государственных, муниципальных предприятий и учреждений, коммерческих организаций, а также представители общественных организаций.

Состав коллегии утверждается постановлением Мэра города.

2.4.3. Деятельность коллегии при Мэре города основывается на коллегиальном, свободном обсуждении вопросов, открытости и гласности, законности, изучении и учете общественного мнения и организуется в соответствии с Положением о коллегии, утвержденным постановлением Мэра города.

2.4.4. Заседания коллегии являются основной организационно-правовой формой ее деятельности.

День проведения заседаний - третья среда месяца. Ответственным за подготовку заседаний коллегии является управляющий Делами Администрации города.

2.4.5. Вопросы для обсуждения на заседаниях коллегии вносятся структурными подразделениями Администрации города на полугодие. Планирование работы коллегии ведется в соответствии с требованиями пп. 2.2.1, 2.2.2 настоящего Регламента.

2.4.6. Внеплановые вопросы могут включаться в повестку дня только по согласованию с Мэром города при условии полной подготовленности не обходимых для их рассмотрения материалов.

2.4.7. Ответственные за подготовку вопроса на заседание коллегии за 7 дней представляют управляющему делами Администрации города полностью подготовленные и завизированные документы: справку (доклад) о состоянии дел по рассматриваемому вопросу; проект постановления Мэра города с листом согласования; список лиц, приглашенных на заседание; список лиц, записавшихся для выступлений; справку к проекту постановления с указанием рассылки.

2.4.8. Проект постановления Мэра города и материалы, представленные на заседание коллегии, предварительно обсуждаются в соответствующих службах; с проектом знакомятся должностные лица, ответственные за исполнение. Их замечания, разногласия, предложения фиксируются в листе согласования.

Наличие разногласий не является основанием для снятия вопроса с рассмотрения коллегии.

2.4.9. Документы, представленные на заседание коллегии, за 5 дней до заседания управляющий Делами Администрации города передает Мэру города.

2.4.10. Рассмотренные Мэром города материалы предстоящей коллегии передаются в общий отдел управления делами (в дальнейшем - общий отдел), который знакомит с замечаниями и поправками, внесенными Мэром города, ответственных за подготовку вопросов на заседание коллегии.

2.4.11. Общий отдел после внесения в проекты постановлений поправок Мэра города (если таковые имеются), ксерокопирует материалы коллегии для членов коллегии, председателей комитетов по управлению округами, средств массовой информации.

За три дня до заседания материалы коллегии вручаются для ознакомления членам коллегии и другим заинтересованным лицам.

2.4.12. О времени и месте проведения коллегии члены коллегии оповещаются общим отделом.

На заседания коллегии постоянно приглашаются заместители Мэра города, председатели комитетов по управлению округами г. Хабаровска, начальники юридического управления, пресс-службы, организационно-методического отдела, представители средств массовой информации, которые оповещаются общим отделом.

В заседаниях коллегии могут участвовать депутаты городской Думы и депутаты других уровней.

Приглашенные на заседания коллегии по конкретному вопросу оповещаются о времени и месте проведения коллегии отделом, ответственным за подготовку вопроса. Регистрацию приглашенных осуществляет также отдел, ответственный за подготовку вопроса.

2.4.13. Внеочередные заседания коллегии созываются Мэром города по его инициативе, по предложениям его заместителей или руководителей структурных подразделений.

Предложения о созыве внеочередного заседания коллегии направляются Мэру города в письменном виде с указанием вопросов, предлагаемых к включению в повестку дня заседания коллегии и обоснованием необходимости созыва внеочередного заседания.

Дату внеочередного заседания коллегии назначает Мэр города не раньше, чем через 5 дней с момента поступления предложения.

Подготовка материалов для рассмотрения на внеочередном заседании коллегии осуществляется в том же порядке, как и подготовка плановых вопросов.

2.4.14. Проекты документов, подготовленные с нарушением порядка, установленного настоящим Регламентом, к рассмотрению не принимаются.

Своевременность предоставления документов на заседания коллегии, доработки проектов постановлений после их рассмотрения, качество подготовки документов учитываются как основные показатели при подведении итогов работы подразделений Администрации города за месяц.

2.4.15. Заседания коллегии протоколируются в соответствии с требованиями "Инструкции".

Протокол оформляется общим отделом, который не позднее, чем через 3 дня после заседания коллегии представляется на подпись председателю коллегии.

При оформлении протоколов соблюдается следующий принцип систематизации прилагаемых к протоколам документов: проекты постановлений Мэра города с приложениями к ним в соответствии с пунктами повестки дня, доклады, содоклады, справки, обзоры, списки приглашенных.

2.4.16. После обсуждения вопроса на коллегии окончательная доработка проектов постановлений Мэра города производится ответственными за подготовку вопросов в трехдневный срок (если на заседании не был оговорен иной срок) и с визой заместителя Мэра города, курирующего данный вопрос, сдаются в общий отдел для представления Мэру города на подпись.

2.4.17. Заседания коллегии стенографируются. Расшифровка стенограммы производится общим отделом в 7-дневный срок со дня проведения коллегии, подписывается управляющим Делами Администрации города. Материалы каждого заседания коллегии оформляются в 2-х экземплярах. Первый экземпляр хранится в общем отделе, второй экземпляр направляется в Правительство Хабаровского края.