Глава 3. Порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий

Глава 3. Порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий

2.3.1. В целях упорядочения режима работы аппарата Администрации города и координации деятельности структурных подразделений устанавливается единый порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий:

Понедельник

еженедельно         аппаратное совещание при Мэре города

8.30

1, 3 понедельник    прием граждан управляющим Делами

15.00

2, 4 понедельник    прием граждан заместителем Мэра города по промышленности,

15.00               транспорту и связи

понедельник,        заседания городского штаба по теплу

четверг

еженедельно

17.00

Вторник

2-й вторник         прием граждан Мэром города

17.00

1, 3, 4 вторник     прием Мэром города представителей предприятий, организаций

14.00-16.00

еженедельно         совещание у Вице-мэра города руководителей курируемых

16.00-17.00         им структурных подразделений

еженедельно         прием граждан, представителей организаций Вице-мэром

9.00                города

еженедельно         прием представителей предприятий, организаций

14.00               заместителем Мэра города, директором департамента по

                    архитектуре, градостроительству и землепользованию

Среда

3 среда             заседания коллегии при Мэре города

14.00

1, 3 среда          прием граждан заместителем Мэра города, председателем

15.00               Комитета по социальным вопросам

1, 2 среда          проведение совещаний, семинаров, заседаний комиссий,

                    общественных комитетов и советов, конференций и т.п.

Четверг

2 четверг           прием Мэром города представителей предприятий,

14.00-16.00         организаций

4 четверг           участие Мэра города, заместителей Мэра города в

11.00-14.00         совещаниях Губернатора Хабаровского края и в заседаниях

                    коллегии при Губернаторе Хабаровского края

1, 3 четверг        прием граждан первым заместителем Мэра города,

15.00               директором департамента городского хозяйства

2, 3 четверг        прием граждан заместителем Мэра города, директором

15.00               департамента по архитектуре, градостроительству и

                    землепользованию

еженедельно         прием представителей предприятий, организаций

14.00               заместителем Мэра города, директором департамента по

                    архитектуре, градостроительству и землепользованию

Пятница

еженедельно         единый день работы структурных подразделений для

9.00                проведения собственных мероприятий

2, 4 пятница        прием граждан заместителем Мэра города, председателем

15.00               Комитета по торговле, бытовому обслуживанию и пищевой

                    промышленности

2.3.2. Совещания, семинары и другие мероприятия в Администрации города с приглашением руководителей любого уровня проводятся в установленные Регламентом (п. 2.3.1) дни недели в соответствии с планом.

2.3.3. При проведении совещаний, заседаний в обязательном порядке ведется протокол. Ответственность за ведение протоколов, а также оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений несут секретари комиссий, советов, штабов, утвержденные распоряжениями Мэра города.

2.3.4. Протоколы совещаний при Мэре города, его заместителях, оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений ведут советник Мэра, консультанты и помощники заместителей Мэра города.

2.3.5. Руководители структурных подразделений Администрации города по мере необходимости предоставляют организационно-методическому отделу возможность ознакомиться с протоколами совещаний, штабов и других мероприятий, справки о выполнении принятых на них решений для подготовки аналитических материалов Мэру города.