Постановление Губернатора Хабаровского края от 19 февраля 2004 г. N 44 "Об усилении противопожарной безопасности архивов" (утратило силу)

Постановление Губернатора Хабаровского края
от 19 февраля 2004 г. N 44
"Об усилении противопожарной безопасности архивов"

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Хабаровского края от 27 февраля 2008 г. N 34 настоящее постановление признано утратившим силу

Во исполнение поручения заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Кареловой Г.Н. от 23 сентября 2003 г. N ГК-П8-11442 "Об усилении противопожарной безопасности архивов" на территории края проведена проверка противопожарного состояния в архивных учреждениях и организациях - источниках их комплектования. Установлено, что из 25 архивных учреждений в удовлетворительном противопожарном состоянии эксплуатируются только четыре. Восемьдесят четыре процента архивных учреждений края продолжают эксплуатироваться с нарушением Правил пожарной безопасности. В ряде районов недостатки, выявляемые органами государственного пожарного надзора, не устраняются на протяжении нескольких лет либо устраняются не в полном объеме.

На 1 января 2004 г. только 13 архивных учреждений, т.е. 52 процента, полностью оборудованы пожарной сигнализацией, при этом, по заключению специалистов государственного пожарного надзора, в шести из них требуется ее ремонт либо замена. Ни в одном архивном учреждении края нет средств автоматического пожаротушения. У 24 процентов архивных учреждений количество первичных средств пожаротушения меньше нормативного.

В 17 архивных учреждениях, что составляет 68 процентов от их общего числа, архивохранилища перегружены, хранение документов осуществляется в межстеллажных проходах на путях эвакуации, во вспомогательных и других подсобных помещениях, что не обеспечивает их сохранности при возникновении пожара.

Неудовлетворительным является состояние противопожарной безопасности в архивах организаций. На территории края в течение последних 10 лет пожарами уничтожены документы в 9 организациях, из которых 5 - администрации сельских, поселковых муниципальных образований.

Серьезные недостатки имеются в работе по обеспечению сохранности документов в органах местного самоуправления Хабаровского края. Из 225 администраций муниципальных образований 69 процентов не имеют отдельных помещений для хранения документов, только 12 процентов оборудованы пожарной сигнализацией, в каждой второй администрации отсутствует инструкция по пожарной безопасности.

Недостаточно внимания уделяется вопросам обеспечения сохранности документов в министерствах и иных органах исполнительной власти Хабаровского края. Из 21 органа исполнительной власти Хабаровского края, включенного в состав источников формирования Архивного фонда Хабаровского края, только 12 (57 процентов) имеют отдельное помещение для хранения документов, 8 (38 процентов) оборудованы пожарной сигнализацией и только в одном установлена система автоматического пожаротушения. Не во всех министерствах и иных органах исполнительной власти края выполняются требования пожарной безопасности.

В целях усиления пожарной безопасности архивов, обеспечения сохранности документов Архивного фонда Хабаровского края и предотвращения их утраты постановляю:

1. Управлению по деламархивов Правительства Хабаровского края (Шевчик Т.А.):

1.1. Обеспечить проведение в 2004 году мониторинга состояния сохранности документов Архивного фонда Хабаровского края, находящихся на ведомственном хранении.

1.2. До 1 марта 2004 г. разработать анкету и порядок проведения мониторинга и направить в организации-источники комплектования архивных учреждений края.

1.3. До 15 марта 2004 г. обеспечить представление в Главное управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Хабаровского края перечня объединенных ведомственных архивов и организаций - источников комплектования архивных учреждений края для осуществления их проверки.

1.4. До 1 сентября 2004 г. провести анализ результатов анкетирования и представить в Правительство Хабаровского края.

1.5. На основе анализа состояния хранения документов в архивах организаций разработать проект нормативного правового акта по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Хабаровского края на стадии ведомственного хранения, представить его для утверждения в установленном порядке.

1.6. Обеспечить неукоснительное выполнение государственным архивом Хабаровского края требований пожарной безопасности и оборудование его архивохранилищ в 2005 году установками автоматического пожаротушения.

2. Главному управлению по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Хабаровского края (Колесников М.И.):

2.1. В течение 2004 года и первого полугодия 2005 г. провести проверку состояния пожарной безопасности архивных учреждений, объединенных ведомственных архивов и архивов организаций согласно перечню, представленному управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края. О результатах обследования проинформировать управление по делам архивов Правительства Хабаровского края.

2.2. Организовать и провести совместно с государственным архивом Хабаровского края учения с выездом боевых пожарных расчетов.

3. Руководителям министерств и иных органов исполнительной власти Хабаровского края:

3.1. В срок до 1 июня 2004 г. представить в управление по делам архивов Правительства Хабаровского края результаты мониторинга состояния сохранности документов Архивного фонда Хабаровского края, находящихся в архиве организации.

3.2. Обеспечить до 1 января 2005 г. выделение изолированных помещений для хранения документов и их эксплуатацию в строгом соответствии с требованиями пожарной безопасности.

3.3. Оборудовать выделенные помещения автоматической охранно-пожарной сигнализацией и средствами пожаротушения.

3.4. Обеспечить неукоснительное выполнение правил пожарной безопасности.

4. Рекомендовать главам муниципальных образований городов и районов края:

4.1. Принять исчерпывающие меры, исключающие возможность создания пожароопасных ситуаций в подведомственных архивных учреждениях и органах местного самоуправления.

4.2. Обеспечить неукоснительное выполнение предписаний органов государственного пожарного надзора, выданных подведомственным архивным учреждениям.

4.3. Оборудовать помещения архивных учреждений муниципальных образований автоматической охранно-пожарной сигнализацией и обеспечить ее бесперебойную работу.

4.4. Обеспечить подведомственные архивные учреждения со степенью загруженности более 95 процентов дополнительными помещениями, отвечающими требованиям пожарной безопасности, с учетом перспективы ближайшего комплектования.

Прием-передачу помещений, выделяемых архивным учреждениям, осуществлять с участием должностных лиц органов государственного пожарного надзора.

4.5. Обеспечить подведомственные архивные учреждения достаточным количеством средств для эвакуации документов.

4.6. Организовать регулярное проведение обследования систем энергоснабжения и электрооборудования в местах размещения архивных учреждений.

4.7. Организовать проведение обучения лиц, ответственных за пожарную безопасность зданий и помещений подведомственных архивных учреждений, мерам пожарной безопасности.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника управления по делам архивов Правительства Хабаровского края Шевчик Т.А. Информацию о его выполнении представить Губернатору края до 1 августа 2005 г.

6. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Хабаровского края

В.И. Ишаев