Приложение. Положение об организации планирования работы в структурных подразделениях Администрации муниципального образования Ванинского района

Положение
об организации планирования работы в структурных подразделениях
Администрации муниципального образования Ванинского района
(утв. Постановлением Главы Администрации Ванинского района от 16 сентября 2004 г. N 374)

Настоящее Положение является нормативным актом для структурных подразделений Администрации муниципального образования Ванинского района, в соответствии с законодательством, определяет основные направления планирования.

1. Общие положения

1.1. Планирование осуществляется для четкой организации работы управлений, комитетов, служб и отделов Администрации муниципального образования Ванинского района и согласованности в ее деятельности.

1.2. Организация планирования работы строится в соответствии с основными направлениями социально-экономического развития муниципального образования Ванинского района Хабаровского края.

Планирование основано на знании общественной, хозяйственной, экономической, культурной жизни района, является одним из методов управления.

План работы представляет собой совокупность мероприятий, определяющих выбор целей и правильное соотношение между ними по срочности, важности, средствам реализации.

2. Основные принципы планирования

2.1.Комплексность, которая реализуется посредством подчиненности планов мероприятий структурных подразделений основным направлениям социально-экономического и культурного развития муниципального образования Ванинского района.

2.2. Конкретность, которая обеспечивается наличием в планах:

- намеченного мероприятия;

- срок исполнения;

- ответственного за реализацию поставленной задачи.

2.3. Неукоснительное соблюдение всеми структурными подразделениями Администрации муниципального образования Ванинского района законодательства Российской Федерации, Хабаровского края, нормативных актов Губернатора и Правительства края, иных нормативных актов, как в процессе планирования, так и в содержании планов.

3. Виды и структура планов

3.1. В зависимости от субъектов планирования в Администрации муниципального образования Ванинского района формируются следующие планы:

- план работы Администрации муниципального образования Ванинского района;

- план работы структурных подразделений Администрации муниципального образования Ванинского района;

- план работы администраций сельских и поселковых муниципальных образований;

- индивидуальные планы работы.

3.2. По срокам своего действия используются:

- перспективные;

- текущие (квартальные);

- оперативные.

Перспективное планирование работы Администрации муниципального образования Ванинского района и его структурных подразделений, администраций сельских и поселковых муниципальных образований осуществляется на календарный год:

- текущий план на квартал;

- календарный план на месяц;

- оперативный план формируется внутри управлений, комитетов, отделов, служб и имеет срок действия на день, неделю.

3.3. Перспективный план Администрации муниципального образования Ванинского района определяет общую цель, направление, формы и методы деятельности на год.

3.4. В соответствии с перспективным планом работы формируются планы работы на квартал, месяц.

В квартальных планах конкретизируется работа, намеченная в перспективных планах, а также деятельность структурных подразделений, направленных на наиболее полное обеспечение жизнедеятельности района.

3.5. Планы имеют единую форму и название.

3.6. Оперативные планы включают в себя мероприятия в соответствии с должностными обязанностями и предусматривают участие каждого работника в мероприятиях проводимых в Ванинском районе Хабаровского края.

3.7. В планы работы включаются изучение законов, нормативных актов, опыта работы Администраций других районов Хабаровского края и другие вопросы:

- участие в проведении заседаний коллегий при Главе Администрации муниципального района, внесение предложений по вопросам, вносимым на рассмотрение коллегий при Главе муниципального района;

- подготовка и проведение мероприятий, приуроченных к праздничным и памятным датам;

- предложения по вопросам, требующим издания актов Главы муниципального образования Ванинского района;

- предложения по вопросам, требующих рассмотрения на совещаниях при заместителях Главы Администрации муниципального образования Ванинского района;

- вопросы контроля законодательства Российской Федерации, Хабаровского края, нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, Хабаровского края, муниципальных актов;

- участие в выборных кампаниях;

- взаимодействие с администрациями сельских и поселковых муниципальных образований, с населением (СМИ, отчеты, встречи);

- работа с обращениями и заявлениями граждан;

- повышение квалификации, участие в семинарах, проводимых управлением делами и внутри структурных подразделений.

4. Порядок планирования

4.1. Перспективные планы структурных подразделений формируются руководителями управлений, комитетов, отделов, служб Администрации муниципального образования Ванинского района в 2-х экземплярах, согласовываются с заместителями Главы Администрации муниципального образования Ванинского района и представляются Главе муниципального образования Ванинского района на утверждение до 1 декабря уходящего года. После утверждения Главой муниципального образования Ванинского района первые экземпляры планов передаются в структурные подразделения, как руководство к действию, а второй экземпляр передается в организационно-методический отдел, который формирует перспективный план работы Администрации муниципального образования Ванинского района. Перспективный план работы Администрации муниципального образования Ванинского района передается на согласование управляющем) делами, не позднее 20 декабря уходящего года и затем предоставляется не утверждение Главе муниципального образования Ванинского района.

На основании перспективных планов формируются квартальные календарные и оперативные планы работы.

4.2. Квартальные планы работы формируются руководителями структурных подразделений Администрации муниципального образование Ванинского района, утверждаются заместителями Главы Администрации муниципального образования Ванинского района, курирующие направление деятельности структурного подразделения Администрации муниципального образования Ванинского района, и не позднее 20 числа 3-го месяца квартала представляются в организационно-методический отдел, который до 25 числа месяца формирует квартальный план Администрации муниципального образования Ванинского района и передае его на согласование в управляющему делами.

Квартальные планы работы Администрации муниципальное образования Ванинского района утверждает Глава муниципального образования Ванинского района.

4.3. Календарный план работы Администрации муниципального образования Ванинского района формируется организационно-методическим отделом управления делами Администрации муниципального образования Ванинского района до 25 числа каждого месяца на основе календарных планов заместителей Главы Администрации муниципального образования Ванинского района, календарных планов структурных подразделений Администрации муниципального образования Ванинского района, утвержденных заместителями Главы Администрации муниципального образования Ванинского района, курирующими направления деятельности.

Календарные планы заместителей Главы Администрации муниципального образования Ванинского района и структурных подразделений Администрации муниципального образования Ванинского района, администраций сельский и поселковых муниципальных образований района представляются в организационно-методический отдел управления делами не позднее 20 числа каждого месяца.

Календарный план работы Администрации муниципального образования Ванинского района подписывается управляющим делами и направляется на утверждение Главе муниципального образования Ванинского района, после чего копии календарного плана направляются его заместителям, управляющему делами, председателю районного Собрания депутатов муниципального образования Ванинского района, структурные подразделения Администрации муниципального образования Ванинского района, Правительство Хабаровского края, в администрации сельских и поселковых муниципальных образований Ванинского района, муниципальные предприятия, учреждения РОВД, ЛОВДт, прокуратуру, СМИ.

4.4. Личные планы работников аппарата Администрации муниципального образования Ванинского района рассматриваются на аппаратных совещаниях структурного подразделения.

4.5. Администрации сельских и поселковых муниципальных образований представляют перспективные планы работы не позднее 1 декабря уходящего года, квартальные и календарные - не позднее 20 числа месяца предыдущего планируемому в организационно-методические отдел управления делами Администрации муниципального образование Ванинского района.

5. Контроль за выполнением плана

5.1. Контроль выполнения планов Администрации муниципальной образования Ванинского района осуществляется заместителями Главы Администрации муниципального образования Ванинского района управляющим делами в соответствии со служебными обязанностями.

5.2. Контроль за выполнением плана структурного подразделения осуществляет начальник структурного подразделения и несет ответственность за его выполнение.

5.3. В течение квартала на аппаратных совещаниях в структурных подразделениях Администрации муниципального образования Ванинского района рассматривается выполнение плана работы структурного подразделения, а в конце квартала заслушивается отчет работников о выполненной работе.

Отчет о выполнении календарного плана направляется руководителем структурного подразделения 5 числа месяца, следующего за отчетным, в организационно-методический отдел управления делами.

5.4. Показатели своевременности составления, представления, а также выполнения планов работы структурными подразделениями учитываются при представлении работников к премированию.

5.5. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планом, не могут быть выполнены в срок или намеченный вопрос не может быть своевременно внесен на рассмотрение Главы муниципального образования Ванинского района, заместители Главы Администрации муниципального образования Ванинского района, управляющий делами Администрации муниципального образования Ванинского района информирует об этом Главу муниципального образования Ванинского района за 7 дней до намеченного срока. Глава муниципального образования Ванинского района рассматривает предложения об изменении или уточнении планов и принимает решение об их утверждении или отклонении.

5.6. Ход и результаты работы управлений, комитетов, отделов и служб Администрации муниципального образования Ванинского района рассматриваются еженедельно на аппаратных совещаниях Главы муниципального образования Ванинского района.