Статья 18. Контроль за исполнением документов

Статья 18. Контроль за исполнением документов

1. Контроль за исполнением документов устанавливается в целях обеспечения качественного и своевременного решения содержащихся в документе вопросов.

2. Общий контроль за исполнением правовых актов мэра осуществляет отдел контроля мэра города.

3. Организация контроля за исполнением документов производится в соответствии с требованиями Положения "О порядке организации контроля за исполнением распорядительных и других документов в администрации г. Хабаровска", а также требованиями Инструкции.

4. Документы с резолюцией мэра с конкретным сроком исполнения ставятся общим отделом на особый контроль.

В первую и третью пятницу месяца общий отдел готовит для мэра города информацию о прохождении документов в администрации города.

Несоблюдение требований исполнительской дисциплины, действующих нормативных актов при подготовке, оформлении, предоставлении и срокам исполнения документов влечет за собой дисциплинарную ответственность должностных лиц.

5. Оперативный контроль за работой подразделений администрации и должностных лиц, ответственных за исполнение поручений мэра, заместителей мэра города, изложенных в резолюциях на документах, осуществляют советник мэра, консультанты и помощники заместителей мэра.

6. Контролю подлежат все документы, требующие исполнения и ответа.

Обязательному контролю подлежат:

- федеральные законы, мказы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Хабаровского края, постановления и распоряжения Губернатора Хабаровского края, Правительства Хабаровского края в части, касающейся деятельности органов местного самоуправления;

- поручения мэра города;

- предложения, заявления, жалобы граждан;

- письма, заявления и другая корреспонденция предприятий, организаций, учреждений, жителей города;

- федеральные целевые программы в части, касающейся г. Хабаровска.

7. Постановка документов на контроль в администрации города осуществляется с применением автоматизированной системы электронного документооборота, функционирующих в компьютерной сети городской администрации:

- исполнительно-распорядительные акты;

- обращения граждан;

- служебные документы (корреспонденция).

8. По указанию мэра на контроль может быть поставлен весь документ, его отдельный пункт, а также поручения, отданные в устной форме.

9. Контроль за исполнением документов возлагается на заместителей мэра и руководителей структурных подразделений администрации города.

10. Оперативный контроль за исполнением документов и поручений по ним осуществляется советником мэра, консультантами, помощниками заместителей мэра и включает в себя:

- ознакомление заместителей мэра с поставленными на контроль документами в день их получения и передача этих документов с резолюцией заместителей мэра непосредственным исполнителям через общий отдел;

- оформление, учет и хранение контрольных дел (специальных контрольных папок), в которых вместе с контрольными документами содержатся материалы, отражающих ход их выполнения (промежуточные информации, справки по итогам проверок, выписки из протоколов совещаний и пр.);

- оперативное информирование мэра и его заместителей о ходе и результатах исполнения контрольных документов;

- организацию подготовки заместителям мэра, а также отделу контроля, сектору по рассмотрению обращений граждан и общему отделу (по истечении сроков исполнения документов) представлений о снятии их с контроля или же о продлении сроков исполнения;

- подготовку и передачу исполненных документов в соответствующие службы для снятия их с контроля.

11. Данные о ходе и результатах исполнения документов обобщаются, направляются заместителям мэра в виде машинограмм предупредительного характера с перечнем документов, сроки исполнения которых наступают в следующем контролируемом периоде:

- ежемесячно - отделом контроля;

- еженедельно - сектором по рассмотрению обращений граждан;

- еженедельно - общим отделом.

12. Учет, анализ и обобщение результатов контроля за исполнением документов, подготовку аналитических материалов, служебных записок о соблюдении требований исполнительской дисциплины обеспечивают и представляют мэру города.

- отдел контроля по исполнительно-распорядительным актам ежеквартально;

- сектор по рассмотрению обращений граждан - ежемесячно;

- общий отдел по служебным документам - два раза в месяц.

13. Документ считается исполненным и снимается с контроля лишь тогда, когда решены по существу все поставленные в нем вопросы и об этом извещены все заинтересованные организации и лица, и только тем руководителем, который его рассматривал и ставил на контроль.

14. Ответственность за исполнение документов, поставленных на контроль, возлагается на должностные лица и структурные подразделения, указанные в документах, контрольных карточках, а также лиц, установленных резолюцией мэра, его заместителей.

15. Срок исполнения документов исчисляется в календарных днях с даты его подписания (утверждения). Конечная дата исполнения указывается в тексте документа.

Срок исполнения поручения, если он не определен в документе, устанавливается в один месяц.

16. Информация по исполнению документа, отдельного мероприятия представляется ответственными за исполнение в отдел контроля на имя мэра города.

Непредставление информации в сроки, указанные в контрольной карточке, означает неисполнение документа, мероприятия.

17. Основанием для снятия с контроля документа является справка (информация) о выполнении заданий, установленных документом. Справка (информация) должна содержать краткое изложение решения поставленного в документе вопроса и сведения о том, кем, когда и в какой форме дан ответ автору обращения. К справкам прилагаются подлинники (копии) поручений и соответствующих документов.

18. Для снятия с контроля исполнительно-распорядительных актов мэра отдел контроля готовит проект постановления мэра о снятии с контроля указанных документов.

Снятие документа с контроля не означает прекращения его действия.