Приложение 3. Положение о городской конкурсной комиссии

Приложение 3

Положение
о городской конкурсной комиссии
(утв. постановлением Мэра города Хабаровска от 1 февраля 2005 г. N 136)

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет задачи, функции городской конкурсной комиссий г. Хабаровска, а также принципы ее формирования.

1.2. Городская конкурсная комиссия включает в себя отраслевые конкурсные комиссии и в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления и настоящим Положением.

2. Состав городской конкурсной комиссии

2.1. Городская конкурсная комиссия должна состоять не менее, чем из 9 членов.

2.2. Персональный состав комиссии утверждает вице-мэр города по представлению организатора торгов.

2.3. В состав комиссии в обязательном порядке входят представители управления экономического развития, финансового департамента, юридического управления администрации города или специалисты по правовым вопросам соответствующего структурного подразделения, экспертного подразделения (в случае его привлечения), а так же представители заказчиков, осуществляющих закупку данного вида продукции.

2.4. Председателем городской конкурсной комиссии является вице-мэр города. В его отсутствие полномочия председателя комиссии осуществляет первый заместитель комитета по экономике и финансам, начальник управления экономического развития администрации города.

3. Состав отраслевой конкурсной комиссии

3.1. Отраслевая конкурсная комиссия должна состоять не менее, чем из 7 членов.

3.2. Персональный состав отраслевой конкурсной комиссии определяется муниципальным заказчиком, согласовывается с организатором торгов и утверждается заместителем мэра города по курируемой отрасли.

3.3. В состав отраслевой конкурсной комиссии входят представители заказчика, экспертного подразделения (в случае его привлечения), управления экономического развития, финансового департамента.

3.4. Председателем комиссии является заместитель мэра, города курирующий отрасль, в которой осуществляется закупка продукции.

В отсутствие председателя комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя, назначаемый заместителем мэра города по курируемой отрасли.

3.5. В случае размещения заказов в отраслях социального блока председателями комиссий являются руководители соответствующих отраслевых структурных подразделений. В отсутствие председателя отраслевой комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя комиссии, назначаемый руководителем соответствующего структурного подразделения.

Итоговые решения комиссии подписываются председателем комиссии, секретарем и согласовываются заместителем мэра города, председателем комитета по социальным вопросам.

4. Основные задачи и функции городской (отраслевой) конкурсной комиссии

4.1. Задачи комиссии:

4.1.1. Выбор исполнителя.

4.1.2. Развитие добросовестной и свободной конкуренции среди юридических и физических лиц, ориентированных на поставку продукции, выполнение работ и оказание услуг для муниципальных нужд.

4.2. Функции комиссии:

4.2.1. Проводит квалификационный отбор для выявления претендентов, квалификация которых соответствует предъявляемым требованиям.

4.2.2. Рассматривает поступившие заявки на участие в торгах.

4.2.3. Оценивает и сопоставляет заявки на участие в торгах.

4.2.4. Принимает решение о выборе исполнителя и заключении с ним контракта.

4.2.5. Письменно уведомляет победителя торгов о признании его заявки выигравшей в течение трех дней с момента утверждения протокола заседания комиссии.

4.3. Контроль за работой отраслевых конкурсных комиссий осуществляет рабочая группа под руководством вице-мэра города.

В рабочую группу входят представители управления экономического развития, финансового департамента, юридического управления из числа членов городской конкурсной комиссии.

Функции и регламент работы рабочей группы определяются Вице-Мэром города.

5. Порядок проведения заседания городской (отраслевой) конкурсной комиссии

5.1. Основной формой работы комиссии является заседание. Очередность и количество торгов на одном заседании определяет председатель комиссии. Изменения в повестку заседания могут быть внесены по предложению членов комиссии.

5.2. Организационное и методическое обеспечение деятельности комиссий осуществляет организатор торгов.

5.3. При рассмотрении заявок участников конкурса, в случае необходимости дополнительной проработки предложений, итоговое заседание комиссии переносится на любое время до истечения срока действия заявки на участие в торгах.

5.4. Комиссия правомочна принимать решения, если на заседании комиссии присутствует не менее 2/3 ее членов. Вопросы выносятся на рассмотрение комиссии в порядке их поступления, что должно быть отражено в протоколе конкурсной комиссии.

Решение комиссии принимается простым большинством голосов, в случае их равенства, голос председателя комиссии является решающим.

5.5. Процедура заседания городской (отраслевой) комиссии по выбору победителя торгов:

5.5.1. В установленное время на заседании комиссии вскрываются конверты с поступившими заявками на участие в торгах. Вскрытие конвертов оформляется протоколом, который подписывается всеми членами комиссии.

5.5.2. В протоколе отражается перечень участников торгов и наличие всех требуемых сведений и документов.

Комиссия вправе потребовать от присутствующих на заседании представителей участников торгов, разъяснения положений представленных ими заявок.

При необходимости заслушиваются мнения приглашенных специалистов.

5.5.3. Анализ и оценка членами комиссии каждого предложения претендента осуществляется с учетом критериев, установленных в конкурсной документации.

6. Решения городской (отраслевой) конкурсной комиссии

6.1. Протоколы заседаний комиссии с решениями по итогам торгов подписывают председатель (в его отсутствие - заместитель председателя), секретарь комиссии.

Член комиссии, не согласный с принятым комиссией решением, оформляет свое особое мнение в письменной форме, которое приобщается к протоколу.

6.2. Итоговое решение комиссии в форме Протокола заседания городской (отраслевой) конкурсной комиссии оформляет организатор торгов не позднее 20 дней со дня вскрытия конвертов.

В протоколе указываются:

- дата заседания;

- состав комиссии;

- основание выбора способа проведения торгов;

- краткое описание закупаемой продукции;

- наименование участников торгов;

- перечень участников торгов, не прошедших предварительный квалификационный отбор, в случае его проведения;

- цена продукции, предложенная участниками торгов;

- наименование победителя торгов и цена поставляемой им продукции;

- основание принятия конкурсной комиссией решения об отклонении заявок на участие в торгах;

- мотивировка принятого решения о выборе исполнителя;

- участник конкурса, занявший второе место по итогам конкурса;

- наименование заказчика;

- причины, по которым муниципальный контракт не может быть заключен.