Приложение N 1. Положение "О реестре муниципальных контрактов и закупок города Хабаровска"

Приложение N 1
к постановлению
Мэра города
от 11 февраля 2005 г. N 256

Положение
"О реестре муниципальных контрактов и закупок города Хабаровска"

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок ведения единого учета:

1.1.1. регистрации заключенных муниципальных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд (далее - Контракты) и учета их выполнения;

1.1.2. фактически произведенных закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд (далее - Закупки), как по вышеуказанным Контрактам, так и без их заключения, оплата которых осуществляется за счет средств бюджета города.

1.2. ведения единого учета, указанного в пункте 1.1. настоящего Положения, осуществляется в "Реестре муниципальных контрактов и закупок города Хабаровска".

"Реестр муниципальных контактов и закупок города Хабаровска" (далее - "Реестр") - это сводный учетный документ, содержащий перечень всех заключенных Контрактов и фактически осуществленных Закупок за счет средств бюджета города, зарегистрированных в порядке, установленном настоящим Положением, составленный на основании ведомственных реестров.

"Ведомственный реестр" - учетный документ, содержащий перечень, заключенных Контрактов и фактически осуществленных Закупок за счет средств, предусмотренных в расходах бюджета города конкретному ведомственному (функциональному, отраслевому, территориальному) распорядителю бюджетных средств или конкретному учреждению, организации, предприятию, включающий Контракты и Закупки всех подведомственных ему учреждений, организаций.

1.3. Функции по формированию и ведению Реестра муниципальных Контрактов города Хабаровска (Держателя Реестра), возложенные на управление экономического развития администрации города, включают в себя:

- формирование Реестра на основании ведомственных реестров;

- осуществление методологического руководства ведением ведомственных реестров;

- контроль правильности и достоверности ведения ведомственных реестров.

1.4. Обязанность по ведению ведомственных реестров возлагается на распорядителей средств бюджета города и получателей бюджетных средств, а также структурные подразделения администрации города, на которые данные функции возложены согласно Списку держателей ведомственных реестров, приведенному в приложении N 2 к настоящему постановлению (далее - Держатели ведомственных реестров).

Держатели ведомственных реестров в порядке, установленном настоящим Положением:

- формируют ведомственные реестры; руководят действиями подведомственных учреждений по организации учета и представлению сведений для включения в ведомственный реестр;

- представляют необходимые сведения Держателю Реестра.

1.5. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров осуществляется по форме согласно приложению к настоящему Положению.

1.6. Сведения, содержащиеся в реестре используются для:

- осуществления учетных и контрольных функций при закупках товаров, работ, услуг за счет средств бюджета города;

- анализа и координации деятельности по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

- планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета города на последующий год;

- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд;

- подготовки информации по поручениям Вице-Мэра города и Мэра города, по запросам Хабаровской городской Думы;

- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа города Хабаровска.

1.7. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров и использование содержащихся в них сведений обеспечивается при помощи информационно-вычислительных средств.

2. Формирование и порядок ведения ведомственных реестров

2.1. Учету и включению в ведомственный реестр подлежат:

2.1.1. Контракты, в которых Заказчиком выступает распорядитель средств или получатель средств бюджета города.

2.1.2. Контракты, в которых Заказчиками выступают подведомственные Держателю ведомственного реестра учреждения, предприятия, организации. средств или получатель средств бюджета города.

2.1.3. Закупки, указанные в пункте 1.1.2. настоящего Положения, произведенные Держателями ведомственных реестров и подведомственными им учреждениями, предприятиями, организациями, затраты по которым относятся к следующим кодам экономической классификации расходов бюджетных средств: 110300 (000340), 110500 (000226), 110600 (000221), 110700 (000223, 000212, 000224, 000225), 111000 (000225, 000212, 000226, 000290), 240100 (000310), 240200 (000310), 240300 (000225).

2.2. Для ведения ведомственных реестров Держатели ведомственных реестров, а также руководители подведомственных им организаций, своими приказами назначают лиц, ответственных за ведение записей в данных реестрах (далее - Ответственные лица).

2.3. Учет по пункту 2.1.1. Положения ведется непосредственно Ответственным лицом держателя ведомственного реестра.

2.4. Учет по пунктам 2.1.2. и 2.1.3. Положения ведется Ответственными лицами во всех подведомственных учреждениях, предприятиях и организациях и ежемесячно представляется Держателю ведомственного реестра в полном объеме и сроки, установленные держателем ведомственного реестра.

2.5. Обязанность и ответственность за регистрацию в ведомственном реестре Контрактов, перечисленных в пунктах 2.1.1. и 2.1.2. настоящего Положения, возлагается на соответствующих Заказчиков.

При заключении Контрактов, Заказчики должны предусматривать место для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет, на последнем листе текста Контракта после подписи сторон.

2.6. Контракт или Закупка считается включенным в реестр после присвоения ему реестрового номера соответствующим Ответственным лицом, в порядке, установленном настоящим Положением.

2.7. Контракты (договоры) регистрируются в реестре не позднее пяти дней после их подписания.

Закупки регистрируются после осуществления факта поставки товаров (работ, услуг) путем проставления реестрового номера на предъявленных Заказчику документах.

При регистрации в реестр заносятся следующие сведения:

- реестровый номер и дата включения в реестр;

- поставщик (исполнитель);

- предмет Контракта (Закупки);

- наименование и код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору (далее - ОКДП),

- единица измерения закупаемого товара (для работ, услуг - "шт.");

- цена за единицу продукции,

- количество закупаемого товара (для работ, услуг - "1" по каждому объекту или виду услуг);

- код экономической статьи расходов бюджетной классификации;

- оплаченная сумма по контакту на дату регистрации Контракта, Закупки;

- отметка о факте поставки товара (выполнении работ, услуг).

Полная цена контракта заполняется автоматически.

2.8. Реестровый номер Контракта (Закупки) состоит из пятнадцати знаков NN.HHH.GG.F.XXX.PPPP, из которых

NN - номер Держателя ведомственного реестра согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

ННН - номер бюджетополучателя, являющегося Заказчиком (Покупателем) по данному Контракту (Закупке) согласно приложению 3 к настоящему постановлению;

GG - последние две цифры года, в котором Контракт (Закупка) был включен в реестр;

F - признак ведомственной принадлежности, а именно;

цифра 1 - Держатель ведомственного реестра;

цифра 2 - подведомственное учреждение (получатель бюджетных средств);

XXX - порядковый номер Контракта, который присваивается соответствующим Ответственным лицом и представляет собой номер по порядку среди Контрактов, учтенных в реестре в текущем году (первым номером с начала года будет - 001).

При регистрации Закупок без заключения договоров, эта часть реестрового номера записывается как три нуля.

РРРР - порядковый номер Закупки без заключения Контракта или порядковый номер поставки товара, выполнения части объема работ (услуг), оплаты полной суммы или ее части по заключенному Контракту, выраженный четырехзначным числом (начиная с 0001).

2.9. В случае внесения изменений (дополнений) в условия зарегистрированного Контракта, Заказчик не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия Контракта, представляет соответствующему Ответственному лицу копию дополнительного соглашения, протокола, распоряжения Мэра города, послуживших основанием для внесения изменений (дополнений) в условия Контракта, со всеми приложениями к нему, на основании которых Ответственное лицо регистрирует вышеуказанные дополнительные соглашения.

2.10. Информация о произведенных записях в реестре Ответственными лицами подведомственных учреждений предоставляется Держателю ведомственного реестра не позднее 10 дней после окончания отчетного месяца.

3. Порядок формирования реестра города Хабаровска

3.1. Ежемесячно в срок до 15 числа следующего за отчетным месяцем Держатели ведомственных реестров представляют Держателю Реестра сведения о записях в ведомственный реестр за прошедший месяц, в сроки, установленные Держателем Реестра.

3.2. На основании ведомственных реестров Держатель Реестра формирует сводный Реестр города Хабаровска.

3.3. Представление содержащихся в ведомственных реестрах сведений для формирования Реестра города Хабаровска осуществляется с помощью информационно-вычислительных средств.

4. Порядок предоставления сведений, содержащихся в реестре

4.1. Сведения, содержащиеся в реестре, могут предоставляться по мотивированным запросам органов городского самоуправления города Хабаровска, а также уполномоченных государственных органов в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

4.2. Каждый случай предоставления сведений, содержащихся в Реестре, регистрируется в Журнале учета предоставления сведений, содержащихся в Реестре муниципальных контактов и закупок города Хабаровска, который ведется по форме, принятой Держателем Реестра.