Приложение 1. План подготовки научно-практической конференции "Великий подвиг народа во имя Отечества"

Приложение N 1
к распоряжению Мэра города
от 31 марта 2005 г. N 763-р

План
подготовки научно-практической конференции "Великий подвиг народа во имя Отечества"

NN	Мероприятие	Сроки исполнения	Ответственный
1.	Подготовить программу конференции и информационные письма	31.03	ХГАЭП, общество РУСО
2.	Принять и рассмотреть заявки на доклады и выступления	31.03	ХГАЭП, общество РУСО
3.	Определить состав участников конференции	31.03	ХГАЭП, общество РУСО, отдел организации досуга и отдыха детей и молодежи администрации города
4.	Разработать проект пригласительного билета и атрибутику конференции	31.03	ХГАЭП. общество РУСО, отдел организации досуга и отдыха детей и молодежи администрации города
5.	Обеспечить приглашение и явку участников церемонии	10.04	ДВАГС ХГПУ ХГАЭП
6.	Работа с докладчиками и выступающими по формированию сборника материалов конференции	10.04	ХГАЭП, общество РУСО
7.	Подготовить верстку и печатание сборника материалов конференции	15.04	ХГАЭП, общество РУСО
8.	Подготовить папку участника конференции (папка, ручка, блокнот, сборник)	20.04	ХГАЭП, общество РУСО, отдел организации досуга и отдыха детей и молодежи администрации города
9.	Подготовить актовый зал педагогического университета для проведения коференции, организовать оформление	27.04	ХГПУ
10.	Обеспечить работу звуковой аппаратуры: 4 микрофонов, проигрыватель минидисков, аудиокассет, с\д дисков, мультимедиа	27.04	ХГПУ
11.	Организовать работу гардероба	27.04	ХГПУ
12.	Регистрация участников церемонии, выдача папок	27.04	ХГАЭП, общество РУСО
13.	Встреча и рассадка почетных гостей	27.04	ХГАЭП, общество РУСО, отдел организации досуга и отдыха детей и молодежи администрации города
14.	Организовать дежурство и рассадку участников в зале	27.04	ХГПУ
15.	Организовать участие СМИ	27.04	Пресс-служба города