Приложение N 3. План подготовки к краевому праздничному мероприятию "Мы все Победой сильны", посвященному 60-летию Победы в Великой Отечественной войне

Приложение N 3
к распоряжению Мэра города
от 30 марта 2005 г. N 746-р

План
подготовки к краевому праздничному мероприятию "Мы все Победой сильны", посвященному 60-летию Победы в Великой Отечественной войне

                                          7 мая 2005 года

                                          15.00

                                          СЗК "Платинум Арена"

N пп	Наименование мероприятия	Дата	Ответственный
1	Подготовить предложения по категориям и численности приглашенных на торжественное мероприятие	21.03.05.	Асеев А.А.
2	Представить списки приглашенных на торжественное мероприятие в организационно -методический отдел администрации города. Назначить ответственных за сбор и прибытие делегации от отраслей городского хозяйства и округов	11.04.05.	Руководители структурных подразделений, председатели комитетов по управлению округами
3	Составить сводный список приглашенных от города, согласно разнарядки	18.04.05.	Асеев А.А.
4	Подготовить схему рассадки делегации города в СЗК Платинум Арена по секторам	11.04.05.	Асеев А.А.
5	Обеспечить вручение пригласительных билетов на торжественное мероприятие - делегациям от округов города (включая районные Советы ветеранов) - делегациям от отраслей города - молодежным организациям - ветеранам (Городской Совет)	до 22.04.05.	Асеев А.А. Председатели комитетов по управлению округами Руководители структурных подразделении Денискина Т.В. Соболенко Л.У.
6	Определить места сбора участников торжественного мероприятия в округах	до 18.04.05.	Фокин А.М. Панков М.Б. Казаков В.П. Костырин В.А.
7	Обеспечить сопровождение ветеранов на мероприятия (при необходимости)	07.05.05.	Фокин А.М. Панков М.Б. Казаков В.П. Костырин В.А.
8	Заказать необходимое количество автобусов для перевозки ветеранов округов к СЗК Платинум Арена и их доставки домой Обозначить принадлежность автобусов округу Предусмотреть сопровождение ветеранов медицинским работником	18.04.05.	Фокин А.М. Панков М.Б. Казаков В.П. Костырин В.А. Шкурин В.Н.
9	Подготовить списки дежурных и обеспечивающих мероприятие, провести с ними инструктаж в СЗК, назначить старших по секторам	15.04.05. 26.04.05.	Асеев А.А.
10	Подготовить схему расстановки дежурных на входе и по секторам СЗК Платинум Арена	04.04.05.	Асеев А.А.
11	Обеспечить встречу и рассадку участников торжественного мероприятия в зале	07.05.05.	Асеев А.А. ответственные за делегации, старшие по секторам
12	Подготовить схему парковки автотранспорта округов Обеспечить парковку	11.04.05.	Афанасьев С.В.
13	Подготовить схему организации и обеспечения связи со старшими секторов	18.04.05.	Асеев А.А.
14	Оказать содействие организаторам в проведении торжественного мероприятия	07.05.05.	Асеев А.А.