Статья 12. Хранение документов Архивного фонда Хабаровского края

Статья 12. Хранение документов Архивного фонда Хабаровского края

1. Документы Архивного фонда Хабаровского края, находящиеся в государственной собственности края, хранятся:

1) постоянно - в краевых архивах, музеях, библиотеках;

2) временно - в архивах, создаваемых органами государственной власти края, иными государственными органами края, краевыми организациями, в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах - в случае наделения законом края органов местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к государственной собственности края и находящихся на территории муниципального образования.

2. Документы Архивного фонда Хабаровского края, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:

1) постоянно - в муниципальных архивах, музеях, библиотеках;

2) временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.

3. Документы Архивного фонда Хабаровского края, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в краевые или муниципальные архивы.

4. В необходимых случаях, в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Хабаровского края, установленные сроки временного хранения документов в архивах организаций могут быть изменены уполномоченным органом в области архивного дела.

Досрочная передача документов на постоянное хранение может быть осуществлена при угрозе утраты (уничтожения) документов, а также по просьбе организации на договорной основе.

5. При смене собственника (владельца) и (или) места хранения документов Архивного фонда Хабаровского края, а также документов по личному составу собственники (владельцы) информируют уполномоченный орган в области архивного дела о новом собственнике (владельце) и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.

6. Организации, являющиеся источниками комплектования краевых и муниципальных архивов, не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения описей дел постоянного срока хранения и согласования описей дел по личному составу экспертно-проверочной методической комиссией уполномоченного органа в области архивного дела.