Приложение. План мероприятий по подготовке и проведению Международного фестиваля воздушных змеев в городе Хабаровске (28-29 мая 2005 года)

Приложение
к распоряжению
Мэра города
oт 20 апреля 2005 г. N 960-р

План
мероприятий по подготовке и проведению Международного
фестиваля воздушных змеев в городе Хабаровске
(28-29 мая 2005 года)

N п/п	Наименование мероприятия	Срок выполнения	Ответственные
1.	Подготовка списка членов оргкомитета по проведению Международного фестиваля	07.04.2005 г.	В.Г. Паршин Т.Н. Иванова
2.	Решение вопроса о проведении фестиваля на территории "Стадиона им. В.И. Ленина" (включая западную трибуну стадиона)	14.04.2005 г.	В.Г. Паршин А.В.Степанов
3.	Подготовка проекта сметы расходов на проведение фестиваля	20.04.2005 г.	В.Г. Паршин Т.Н. Иванова
4.	Подготовка проекта распоряжения Мэра города об утверждении сметы расходов на проведение фестиваля	20.04.2005 г.	В.Г. Паршин
5.	Составление списков иностранных участников фестиваля	20.04.2005 г.	Т.Н.Иванова
6.	Оформление приглашений для мастеров из Японии, Республики Корея, КНР	20.04.2005 г.	Т.Н.Иванова
7.	Подготовка сценария проведения фестиваля	20.04.2005 г.	Т.В.Денискина О.Б. Древетняк
8.	Перевод на иностранные языки (китайский, корейский, японский) сценария проведения фестиваля.	25.04.2005 г.	Т.Н. Иванова
9.	Подготовка и перевод на иностранные языки информации об условиях и правилах проведения фестиваля (порядок проведения, перечень номинаций, подведение итогов соревнований, участие хабаровчан)	20.04.2005 г.	В.Г. Паршин В.Г. Бодагов Т.Н.Иванова
10.	Подготовка и перевод на японский язык сценария проведения мастер-класса по изготовлению воздушных змеев (западная трибуна стадиона)	30.04.2005 г.	Т.В. Денискина А.В. Степанов Т.Н. Иванова
11.	Решение вопроса об обеспечении иностранных делегаций переводчиками на период проведения фестиваля	30.04.2005 г.	Т.Н. Иванова
12.	Подготовка и перевод на иностранные языки списков участников фестиваля (с российской стороны, иностранцев и других приглашенных гостей)	10.05.2005 г.	В.Г. Паршин Т.Н. Иванова В.Г. Бодагов
13.	Составление программы пребывания иностранных гостей в г. Хабаровске (в том числе культурной)	Апрель - май 2005 г. По отдельному плану	Т.Н. Иванова В.Г. Бодагов
14. -	Составление сметы расходов по пребыванию в городе Хабаровске зарубежных участников фестиваля	Апрель - май 2005 г. По отдельной программе	Т.Н. Иванова
15.	Оформление заявок согласно программе пребывания иностранных участников фестиваля	Апрель - май 2005 г.	Т.Н. Иванова
16.	Составление списка гостей для приглашения на Международный фестиваль	16.05.2005 г.	В.Г. Паршин Т.Н. Иванова
17.	Изготовление приглашений для гостей Международного фестиваля и их рассылка	20.05.2005 г.	В.Г. Паршин Т.Л. Иванова
18.	Подготовка текста, перевод на иностранные языки и изготовление программы фестиваля.	20.05 .2005 г.	В.Г. Паршин Т.Н. Иванова
19.	Организация рекламы проведения фестиваля в СМИ.	16.05.2005 г.	А.В. Горбунов В.Г. Бодагов
20.	Подготовка и организация технического обеспечения (микрофоны, усилительная аппаратура, музыкальное сопровождение, предоставление дисков с записями музыки стран-участниц)	16.05.2005 г. 28 - 29.05.2005 г.	В.Г. Паршин А.В. Степанов Т.В. Денискина
21.	Подготовка, перевод и изготовление поощрительных грамот для победителей фестиваля	20.05.2005 г.	В.Г. Паршин Т.Н. Иванова
22.	Составление графика работы автотранспорта, закрепленного за иностранными гостями на период проведения Международного фестиваля	20.05.2005 г.	В.Д. Безлепкин Т.Н. Иванова
23.	Оформление места проведения фестиваля и подготовка плана размещения гостей и участников (транспарант с приветствием на русском и иностранных языках, установка флагов стран - участниц фестиваля, определение мест для размещения гостей, участников, организаторов, представителей СМИ и зрителей фестиваля)	20 - 29.05.2005 г.	В.Д. Безлепкин В.Г. Паршин Т.Н. Иванова С.В. Пеньков А.В. Степанов
24.	Подготовка и перевод текста приветствия Мэра города Хабаровска участников фестиваля на церемонии открытия.	25.05.2005 г.	Т.Н.Иванова В.Г.Паршин
25.	Подготовка призов и сувениров для победителей и участников фестиваля	25.05.2005 г.	В.Д. Безлепкин В.Г. Паршин Т.Н. Иванова В.Г. Бодагов
26.	Организация дежурства бригады медицинского обслуживания на месте проведения фестиваля	25 - 29.05.2005 г.	Шапиро И.А.
27.	Организация фотографирования участников фестиваля	28 - 29.05.2005 г.	В.Д. Безлепкин
28.	Подготовка места пребывания гостей на западной трибуне стадиона (микрофоны, столики, стулья, буфет)	25 - 29.05.2005 г.	В.Д. Безлепкин В.Г. Паршин Т.Н. Иванова А.В. Степанов
29.	Решение вопроса об организации охраны общественного порядка на месте проведения фестиваля.	25 - 29.05.2005	С.В. Афанасьев
30.	Обеспечение освещения хода фестиваля в СМИ. Интервьюирование зарубежных участников фестиваля.	28 - 29.05.2005	А.В. Горбунов В.Г. Бодагов Т.Н. Иванова