Раздел 2 "Порядок заключения договоров аренды зданий, помещений, не вошедших в перечень зданий, право на аренду которых либо помещений, находящихся в них, предоставляется по инвестиционному конкурсу"

Раздел 2. Порядок заключения договоров аренды зданий, помещений, не
вошедших в перечень зданий, право на аренду которых либо помещений,
находящихся в них, предоставляется по инвестиционному конкурсу

2.1. Для оформления договора претендентом на заключение договора аренды в департамент подается Заявка по форме, установленной Приложением 5 к настоящему Положению.

К заявке в обязательном порядке прилагаются следующие документы:

- копии учредительных документов заявителя, заверенные надлежащим способом;

- свидетельство о постановки на учет в налоговой инспекции;

- документы об имеющихся у заявителя расчетных счетах в банках;

- справка от налогового органа об отсутствии задолженности перед бюджетом города;

- свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход по видам и месту деятельности;

- договор банковского счета, заключенный между заявителем и банком, осуществляющим расчетно-кассовое обслуживание заявителя, и содержащий в себе условие о возможности списания департаментом со счета заявителя денежных средств в размере арендной платы и пени, установленных договорами аренды, Арендодателем по которым является департамент, а Арендатором - заявитель.

2.2. Заявка на заключение договора аренды на новый срок подлежит подаче в департамент за 30 дней до окончания срока действия предыдущего договора аренды.

К заявке должны быть Приложены документы об имеющихся у заявителя расчетных счетах, акт сверки по уплате арендной платы, подписанный сторонами ранее действовавшего договора аренды, справка от налоговой инспекции об отсутствии задолженности перед бюджетами, договор банковского счета, заключенный между заявителем и банком, осуществляющим расчетно-кассовое обслуживание заявителя и содержащий в себе условие о возможности списания департаментом со счета заявителя денежных средств в размере арендной платы и пени, установленных договорами аренды, Арендодателем по которым является департамент, а Арендатором - заявитель.

Перед заключением договора аренды на новый срок департамент проводит проверку состояния объекта аренды, занимаемого Арендатором на предмет надлежащего исполнения своих обязанностей, предусмотренных ранее действовавшим договором аренды.

2.3. В случае наличия одной заявки на предоставление в аренду объекта недвижимости, Решение о предоставлении его в аренду заявителю принимается Арендодателем.

В случае наличия более одной заявки на предоставление в аренду одного объекта недвижимости, Решение о предоставлении объекта тому или иному заявителю принимает комиссия по предоставлению в аренду зданий, сооружений, помещений в нижеследующем составе:

Председатель Комиссии - Вице-мэр города, первый заместитель Мэра города по вопросам экономики;

Члены Комиссии - заместитель Мэра города, директор департамента муниципальной собственности г. Хабаровска;

- начальник управления экономики, инвестиций и промышленной политики;

- начальник управления жилищно-коммунального хозяйства и эксплуатации жилищного фонда города;

- начальник финансового департамента Администрации г. Хабаровска;

- Глава Администрации района, на территории которого находится передаваемый в аренду объект;

- председатель комитета потребительского рынка и услуг Администрации города (при использовании помещения для торговой деятельности и бытовые услуги);

- председатель финансово-бюджетной и экономического развития Комиссии Хабаровской городской Думы;

Секретарь Комиссии - начальник отдела аренды имущества департамента.

Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с Регламентом работы комиссии по предоставлению в аренду зданий, сооружений, помещений, являющихся объектами муниципальной собственности г. Хабаровска", являющимся Приложением 6 к настоящему Положению.

2.4. На основании принятого решения Арендодатель издает распоряжение для организации, являющейся балансодержателем объекта аренды и вручает его заявителю вместе с проектом договора аренды в 4-х экземплярах.

2.5. Договор аренды подлежит оформлению в 15-дневный срок с момента подачи заявки.

В случае незаключения договора аренды в установленный настоящим пунктом срок, может быть принято Решение о передаче объекта в аренду иным лицам.

Договор аренды подлежит заключению в форме, установленной Приложением 7 к настоящему Положению, как привило, сроком на один год.

По Решению Арендодателя либо комиссии по предоставлению в аренду зданий, сооружений, помещений срок договора аренды может быть установлен до 3 лет, в случае выполнения Арендатором социально значимых программ для города.

При этом, договор аренды прекращается по истечении срока, указанного в договоре, если ни одна из сторон не предлагает продолжение его действия.

Договор аренды подписывает в том числе предприятие - балансодержатель объекта аренды в качестве юридического лица, несущего ответственность за содержание, эксплуатацию, ремонт и восстановление зданий и помещений.

Обязательным Приложением к договору аренды является передаточный акт арендованного имущества.

2.6. Проверка соблюдения условий договора аренды производится департаментом в присутствии Арендатора.

В необходимых случаях проверки осуществляются с участием представителя организации - балансодержателя в присутствии Арендатора.

2.7. В случае подачи заявки на предоставление в аренду объектов нежилого фонда с условием по установлению арендной платы в виде возложения на Арендатора затрат на улучшение арендованного имущества, к заявке, дополнительно указанных в п. 2.1 настоящего Положения, прилагаются следующие документы:

- техническое заключение по результатам обследования объекта, подтверждающее необходимость капитального ремонта объекта, выполненное эксплуатирующей объект организацией и утвержденное управлением жилищно-коммунального хозяйства и эксплуатации жилищного фонда Администрации города;

- проект либо техническая документация на проведение работ по улучшению арендованного имущества, согласованные с балансодержателем объекта и утвержденные управлением жилищно-коммунального хозяйства и эксплуатации жилищного фонда Администрации города;

- план - график проведения работ;

- смета затрат на проведение работ, при этом, виды и объемы работ по капитальному ремонту объекта, принимаемые к зачету в качестве платы в виде возложения на арендатора затрат на улучшение арендованного имущества, должны быть выделены в отдельную смету.

К документам прилагается согласование архитектурного Решения управлением архитектуры и градостроительства Администрации города, в случае изменения в результате проведения работ по капитальному ремонту внешнего архитектурного облика объекта.

2.8. В качестве арендной платы в виде возложения на Арендатора затрат на улучшение арендованного имущества подлежат зачету следующие затраты:

- на восстановление, замену (кроме полной замены) или укрепление фундаментов несущих стен и каркасов, а также иных несущих конструктивных элементов объекта, восстановление или замена инженерных сетей (канализация, водопровод, отопление, электроснабжение);

- на проектно-сметную документацию по капитальному ремонту объекта;

- на замену либо ремонт крыши, чернового пола, ремонт фасада, ремонт или замену столярных изделий и полов, в случае, если их выполнение не связано со специфическими потребностями Арендатора.

Затраты на отделочные работы, а также иные работы, связанные со специфическими потребностями Арендатора (перепланировка помещений, работы по тепло -, энерго - и водообеспечению, ремонт и замена столярных изделий и полов и т.п.) зачету не подлежат.

2.9. Сумма затрат, учитываемая при установлении арендной платы в виде возложения на Арендатора затрат на улучшение арендованного имущества утверждается управлением жилищно-коммунального хозяйства и эксплуатации жилищного фонда Администрации города при утверждении технического заключения по результатам обследования объекта и подлежит согласованию с городским финансовым департаментом Администрации города, исходя из существующих строительных норм и расценок, в пределах устанавливаемых региональными органами ценообразования цен, расценок и тарифов.

2.10. Для отчета о выполнении условий договора аренды в части улучшения арендованного имущества Арендатор представляет департаменту в качестве подтверждения произведенных затрат согласно плану-графику, следующие документы:

- акт приемки объекта, либо акт выполненных работ (ежеквартально), составляемый арендатором в качестве стороны, сдающей работы, и балансодержателем объекта в качестве стороны, принимающей работы, и утвержденный управлением жилищно-коммунального хозяйства и эксплуатации жилищного фонда Администрации города;

- платежные документы, подтверждающие оплату выполненных работ.

Указанные в настоящем пункте документы должны быть представлены департаменту не позднее 10 дней с момента окончания работ (этапа работ), установленной планом-графиком проведения работ.

2.11. На основании представленных документов департамент и Арендатор подписывают акт сверки по исполнению условий договора аренды по улучшению арендованного имущества.

Арендатор обязан обеспечить технический надзор за капитальным ремонтом объекта.

Договор аренды здания, сооружения, помещения подлежит заключению в форме, установленной Приложением 7 к настоящему Положению.

Договор аренды здания, сооружения, помещения, в котором арендная плата устанавливается в виде возложения на арендатора затрат на улучшение арендованного имущества, подлежит заключению в форме, установленной Приложением 8 к настоящему Положению.