Приложение N 1. Положение о проведении смотра-конкурса документов личного происхождения архивов, посвященного 148-летию со дня образования города Хабаровска

Приложение N 1
к проекту постановления#
Мэра города
от 3 августа 2005 г. N 1254

Положение
о проведении смотра-конкурса документов личного происхождения архивов, посвященного 148-летию со дня образования города Хабаровска

1. Общие положения

1.1. Организатором смотра-конкурса документов личного происхождения и архивов является администрация города.

1.2. Смотр-конкурс проходит по номинациям:

- "Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан";

- "Архивы - национальная память".

1.3. Смотр-конкурс проводится в два этапа:

- первый - отборочный (выявление победителей по округам г.Хабаровска с момента объявления конкурса до 1 марта 2006 года);

- второй - финальный (с 1 марта по 15 апреля 2006 года).

2. Задачи смотра-конкурса

2.1. Основными задачами смотра-конкурса являются:

2.1.1. Привлечение внимания руководителей предприятий, учреждение, организаций города к проблемам выявления и со хранения документов личного происхождения граждан города с выдающимися заслугами, а также к проблемам сохранности документов архивов.

2.1.2. Выявление лучших архивов учреждений, организаций и предприятий города, высококвалифицированных специалистов в области архивного дела, пропагандирована положительного опыта.

3. Организационные комитеты

3.1. Выполнение функций конкурсной комиссии по проведению первого (отборочного) этапа смотра-конкурса поручается оргкомитетам округов города Хабаровска.

Составы оргкомитетов утверждаются распорядительными актами председателей округов города.

3.2. Выполнение функций конкурсной комиссии по проведению второго (финального) этапа смотра-конкурса поручается городскому оргкомитету, состав которого утверждается постановлением Мэра города (приложение N 2).

4. Участники смотра-конкурса

4.1. Участниками смотра-конкурса в номинации "Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан" являются граждане, жители города Хабаровска.

4.2. Участниками смотра-конкурса в номинации "Архивы - национальная память" являются архивы предприятий, учреждений, организаций г. Хабаровска.

5. Документы, подтверждающие участие в смотре-конкурсе

5.1. Подача заявки на участие в смотре-конкурсе в номинации "Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан" осуществляется собственником документов.

5.2. Участие в смотре-конкурсе в номинации "Архивы - национальная память" подтверждается предоставлением заявок, подписанных руководителями учреждений, организаций и предприятий города.

5.3. Заявки на участие в смотре-конкурсе направляются в оргкомитеты округов до 1 декабря 2005 года. Заявки, поданные позже этого числа, не рассматриваются.

6. Порядок проведения первого этапа смотра-конкурса
и определение победителей

6.1. Заявки, подтверждающие выдвижение кандидатов для участия в первом этапе смотра-конкурса в номинациях "Документы о чести, долге и доблести Хябаровчан" и "Архивы - национальная память", принимаются и регистрируются в общих отделах комитетов по управлению округами города Хабаровска.

Зарегистрированные заявки передаются для дальнейшей работы в оргкомитеты округов.

6.2. Участники номинации "Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан" готовят по своему усмотрению фотоальбомы, отдельные документы, фотографии, кинофильмы, коллекции предметов исторического значения, аудиозаписи и т.д., отражающие их деятельность.

6.3. Основой оценки документов личного происхождения участников смотра-конкурса, представленных в номинации "Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан", является наиболее полный и интересный комплекс документов, отражающий выдающиеся заслуги участника на различных видах носителя (кино-, фото-, фоно-, аудио и др.).

6.4. Оргкомитеты округов определяют наиболее интересные и значимые для истории города документы личного происхождения, награждают победителей первого (отборочного) этапа смотра-конкурса в номинации "Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан" и представляют информацию о проделанной работе в городской оргкомитет до 1 марта 2006 года.

6.5. Участники номинации "Архивы - национальная память" после регистрации заявок ползают анкеты-вопросники (приложение N 4), по которым готовятся к первому отборочному этапу смотра-конкурса.

6.6. Ознакомившись с заявками на участие в смотре-конкурсе в номинации "Архивы - национальная память", оргкомитеты округов оценивают деятельность работы архивов и ответственных за архив. Результаты обследования отражаются в анкете-вопроснике.

Участники смотра-конкурса в номинации "Архивы - национальная память" оцениваются по десятибалльной системе.

6.7. Оргкомитеты округов определяют лучшие архивы и наиболее квалифицированных специалистов в области архивного дела, награждают победителей первого (отборочного) этапа смотра-конкурса и представляют информацию о проделанной работе в городской оргкомитет до 1 марта 2006 года.

7. Порядок проведения второго (финального) этапа смотра-конкурса

7.1. Городской оргкомитет до 15 апреля 20С6 года определяет победителей в номинациях "Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан" и "Архивы - национальная память" среди участников, прошедших во второй (финальный) этап смотра-конкурса.

7.2. Всем участникам, прошедшим во второй (финальный) этап смотра-конкурса вручается благодарственное письмо Мэра города и поощрительный приз.

7.3. В каждой номинации определяются три призовых места.

Победители каждой номинации награждаются дипломом и памятным подарком.

7.4. Документы (коллекции документов и предметов), признанные лучшими в номинации "Документы о чести, долге и доблести Хабаровчан", включаются в Архивный фонд Хабаровского края по согласию собственника и в соответствии с Федеральным Законом от 20.02.95 N 24 "Об информатизации и защите информации".