Глава XVII. Ведение делопроизводства в аппарате губернатора и правительства края, организация машинописных и копировально-множительных работ

Глава XVII. Ведение делопроизводства в аппарате Губернатора и Правительства края, организация машинописных и копировально-множительных работ

1. Порядок ведения делопроизводства в аппарате Губернатора и Правительства края, подготовка документов к последующему хранению и использованию осуществляются в соответствии с распоряжением Губернатора края от 30 октября 2002 г. N 813-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края".

2. Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность документов в аппарате Губернатора и Правительства края возлагается на управление делами Губернатора края.

Руководитель структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края определяет ответственного за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в структурном подразделении аппарата в указанные сроки, сохранность находящихся в структурном подразделении аппарата служебных документов.

Список ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края ежегодно утверждается приказом заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.

3. Ответственные за ведение делопроизводства готовят корреспонденцию для отправки через сектор делопроизводства общего отдела управления делами Губернатора края два раза в день с 9 до 10 часов и с 14 до 15 часов. Срочная корреспонденция и телеграммы передаются для отправки немедленно.

4. Доставка обработанной в секторе делопроизводства корреспонденции в министерства края, иные органы исполнительной власти края осуществляется как непосредственно уполномоченными сотрудниками этих подразделений два раза в день: с 11 до 12 часов и с 16 до 17 часов, так и средствами почтовой, фельдъегерской и электрической связи. Телеграммы отправляются немедленно.

5. Изготавливаемые в машинописном бюро документы оформляются с учетом требований Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края.

6. Материалы небольшого объема (до двух печатных листов) печатаются секретарями приемных заместителей Председателя Правительства края.

7. В машинописном бюро печатаются материалы только служебного характера.

Первоочередному печатанию подлежат материалы заседаний Правительства края, постановления и распоряжения Губернатора края. Печатание других материалов производится в порядке поступления.

8. Звукозаписью обеспечиваются заседания Правительства края, а также в необходимых случаях совещания и семинары, проводимые Губернатором края и заместителями Председателя Правительства края.

9. Служебные документы, подлежащие размножению на множительных аппаратах, подготавливаются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края.

10. Необходимость копирования и размножения служебных документов определяют руководители структурных подразделений или их заместители, которые несут ответственность за их содержание и качество.

Размножение материалов на копировальной машине, кроме постановлений и распоряжений Губернатора края, материалов заседания Правительства и служебных документов, производится с разрешения начальника общего отдела управления делами Губернатора края, а в отдельных случаях - управляющего делами Губернатора края.