Приложение N 2. План подготовки и проведения торжественного собрания, посвященного Дню защитников Отечества

Приложение N 2
к распоряжению
Мэра города
от 24 января 2006 г. N 92-р

План
подготовки и проведения торжественного собрания, посвященного Дню
защитников Отечества

1	2	3	4
1.	Подготовка порядка проведения торжественного собрания	16.02.2006	Шубин В.Ю. Ионова О.В. Пьянзин В.К.
2.	Подготовка доклада	17.02.2005	Зосенков А.Ю.
3.	Подготовка распоряжения Мэра города о награждении	13.02.2006	Раку В. М.
4.	Подготовить материал для выступления Мэра города	15.02.2006	Раку В.М.
5.	Изготовление приглашений: - для - для почетных гостей - 200 шт - для других категорий - 600 шт - для участников приема -100 шт	10.02.2006 эскиз 08.02.2006	Безлепкин В.Д . Ионова О.В.
6.	Вручение приглашений участникам собрания	15.02.2006	Ионова О.В.
7.	Подготовка выступающих на собрании, обеспечение явки выступающих: - офицер - ветеран	15.02.2006 22.02.2006	Зосенков А.Ю. Соболенко Л.У. Раку В.М.
8.	Организация концертной программы: - генеральная репетиция	10.02.2006 17.02.2006	Бадрутдинов Т.М. Солянов Д.Н. Димитренко С.А.
9.	Изготовление концертных программ	15.02.2006	Солянов Д.Н.
10.	Согласование и оформление фойе (смотр готовности): - работа оркестра - организация торговли	15.02.2006 17.02.2006 15.00	Солянов Д.Н. Зосенков А.Ю. Димитренко С.А.
11.	Согласование и оформление сцены	17.02.2006	Раку В.М. Димитренко С.А.
12.	Согласование состава почетных гостей и схемы их рассадки	17.02.2006	Раку В.М. Ионова О.В. Зосенков А.Ю.
13.	Согласование состава, количества приглашенных и схемы их рассадки	10.02.2006	Зосенков А.Ю. Ионова О.В. Раку В.М.
14.	Обеспечение явки приглашенных согласно расчету	22.02.2006	Ионова О.В. руководители структурных подразделений
15.	Встреча участников собрания: - почетных гостей - других категорий	22.02.2006	Шубин В.Ю. Симаков В.И. Зосенков А.Ю. Ионова О.В.
16.	Обеспечение дежурства на торжественном собрании	22.02.2006	Зосенков А.Ю. Леонов В.А. Корнейчук М.И.
17.	Организация дежурства врача	22.02.2006	Димитренко С.А.
18.	Обеспечение бесперебойного электро- и водоснабжения	22.02.2006	Димитренко С.А.
19.	Организация работы СМИ	21.02.2006	Горбунов А.В.

Торжественный прием 22 февраля в 18.00 Дом офицеров ДВО

1	2	3	4
1.	Составить и согласовать список приглашенных	15.02.2006	Ионова О.В. Раку В.М. Зосенков А.Ю.
2.	Подготовка сценария приема	17.02.2006	Димитренко С.А.
3.	Вручение приглашений участникам приема	18.02.2006	Зосенков А.Ю. Раку В.М.
4.	Подготовка культурной программы приема	18.02.2006	Бадрутдинов Т.М. Димитренко С.А.
5.	Составление схемы рассадки, подготовка указателей мест	18.02.2006	Зосенков А.Ю.
6.	Подготовка и оформление зала	20.02.2006	Димитренко С.А.
7.	Организация дежурства и осуществление пропуска в зал	21.02.2006	Корнейчук М.И.
8.	Обеспечение дежурной машины	21.02.2006	Димитренко С.А.