Приложение. Положение об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края

Положение
об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края
(утв. постановлением Правительства Хабаровского края от 14 мая 2005 г. N 48-пр)

С изменениями и дополнениями от:

28 июня 2005 г., 29 мая, 15 ноября 2006 г., 23 марта, 26 сентября 2007 г., 7 мая, 8 декабря 2009 г., 28 июля 2010 г., 10 апреля, 30 сентября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Управление по делам архивов Правительства Хабаровского края (далее - Управление) является органом исполнительной власти Хабаровского края (далее также - край), уполномоченным в области архивного дела. Управление обеспечивает государственное управление архивным делом в крае и осуществляет проведение государственной политики в области архивного дела на территории края.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 г. N 75-пр в пункт 1.2 раздела 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Управление входит в структуру иных исполнительных органов власти края и осуществляет свою деятельность под руководством Губернатора и Правительства края.

По координационным и методическим вопросам в области архивного дела Управление взаимодействует со специально уполномоченными Правительством Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти.

Управление является органом исполнительной власти Хабаровского края, уполномоченным на осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Хабаровского края, законами и иными нормативными правовыми актами края, а также настоящим Положением.

1.4. Управление организует выполнение возложенных на него задач в области архивного дела непосредственно и через подведомственные ему учреждения во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами власти края, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями (далее - организации), общественными объединениями.

1.5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета, открытые в соответствии с действующим законодательством, печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы и гербовые бланки.

1.6. Финансирование расходов на содержание аппарата Управления осуществляется за счет средств краевого бюджета.

1.7. Местонахождение Управления: 680002, г. Хабаровск, ул. Запарина, 75.

2. Основные задачи

Основными задачами Управления являются:

2.1. Проведение государственной политики в области архивного дела на территории края.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 г. N 76-пр в пункт 2.2 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Формирование архивных фондов Хабаровского края, организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 г. N 76-пр в пункт 2.3 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Обеспечение условий для качественного и эффективного информационного обеспечения граждан, органов государственной власти края, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях края.

2.4. Анализ состояния архивного дела и организации делопроизводства, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии их развития с учетом особенностей края.

2.5. Создание и развитие единой краевой архивной информационной системы с использованием современных информационных технологий.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 г. N 75-пр пункт 2.6 раздела 2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края.

2.7. Сохранение и улучшение кадрового состава в архивных учреждениях края.

2.8. Оказание организационно-методической помощи органам местного самоуправления в области архивного дела и организации делопроизводства.

2.9. Координация деятельности краевых органов государственной власти и организаций в сфере архивного дела и организации делопроизводства, оказание им организационно-методической помощи; взаимодействие по этим вопросам с территориальными органами федеральных органов власти и органами местного самоуправления.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 26 сентября 2007 г. N 189-пр в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции

Управление в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Проводит на территории края государственную политику в области архивного дела.

3.2. Разрабатывает предложения по основным направлениям деятельности в области архивного дела и организации делопроизводства, совершенствованию управления архивным делом.

3.3. Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение проекты законов и иных нормативных правовых актов края в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 30 сентября 2013 г. N 301-пр раздел 3 настоящего Положения дополнен пунктом 3.3(1), вступающим в силу с 1 января 2014 г

3.3(1) Осуществляет в порядке, установленном Правительством края, взаимодействие с министерством экономического развития и внешних связей края при подготовке мнения Правительства края при проведении оценки регулирующего воздействия разработанного федеральным органом исполнительной власти проекта нормативного правового акта.

3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию краевых целевых программ, а также перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в крае.

3.5. Организует комплектование государственных и муниципальных архивов архивные документы и обеспечивает соблюдение установленного порядка их передачи на постоянное хранение.

3.5.1. Определяет организации, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации, и принимает решение о включении организаций в Сводный список источников комплектования архивных учреждений края.

3.5.2. Организует и проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов.

3.5.3. Решает вопросы о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3.5.4. Ведет Сводный список источников комплектования архивных учреждений края.

3.5.5. Заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории края, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на хранение в архивные учреждения края.

3.5.6. Согласовывает проекты списков источников комплектования государственных архивов субъекта Российской Федерации и муниципальных архивов.

3.5.7. Рассматривает представляемые архивными учреждениями края справки, экспертные заключения о включении организаций и граждан в списки источников комплектования архива или исключении их из указанных списков, а также о форме приема архивных документов на хранение.

3.5.8. Утверждает описи дел постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности источников комплектования архивных учреждений края, согласовывает описи дел по личному составу, согласовывает акты о неисправимых повреждениях документов.

3.5.9. Принимает решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации и приеме в архивные учреждения края документов от граждан.

3.5.10. Утверждает описи дел, документов, созданных архивными учреждениями края в результате инициативного документирования событий.

3.5.11. Принимает в установленном порядке решение о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации для источников комплектования архивных учреждений края.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 г. N 76-пр в пункт 3.6 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Организует хранение архивных документов, в том числе на договорной основе.

3.7. Согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций.

3.8. Ведет сводный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций и межведомственных архивах, научных архивах отраслевых институтов Дальневосточного отделения Российской академии наук, государственных музеях и библиотеках, архивах территориальных органов федеральных органов власти, осуществляющих депозитарное хранение архивных документов, расположенных на территории края, в целях обеспечения государственного контроля за их сохранностью.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 г. N 75-пр в пункт 3.9 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.9. Организует работу по выявлению уникальных и особо ценных архивных документов, а также по созданию и хранению их страховых копий.

Создает и ведет государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивных учреждениях, музеях и библиотеках Хабаровского края.

3.10. Организует работу по использованию архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах, в том числе по оказанию платных информационных услуг на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств, обеспечению пользователям архивными документами условий, необходимых для поиска и изучения архивных документов.

3.11. Организует работу по снятию ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

3.12. Взаимодействует с органами местного самоуправления муниципальных образований по вопросам архивного дела и оказывает им содействие в организации управления архивным делом в муниципальных образованиях.

3.13. Готовит заключения о передаче архивных документов, находящихся в собственности края, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 г. N 76-пр в пункт 3.14 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.14. Организует создание и развитие единой краевой архивной автоматизированной информационной системы, баз данных, а также архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях края.

3.15. Координирует научно-исследовательскую работу архивных учреждений края, участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.16. Организует публикационную и научно-информационную деятельность архивных учреждений края.

3.17. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации делопроизводства.

3.18. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования и использования документов, обеспечения безопасности архивов; содействует решению вопросов по укреплению материально-технической базы архивных учреждений, организации строительства для них зданий и сооружений.

3.19. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и муниципальных архивов, архивов организаций и межведомственных архивов.

3.20. Проводит научно-практические конференции, архивные чтения, совещания, семинары по архивному делу и организации делопроизводства.

3.21. Организует обучение работников государственных и муниципальных архивов, архивов организаций и делопроизводственных подразделений организаций в отраслевом центре повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела и в других учреждениях дополнительного образования.

3.22. Разрабатывает нормативные акты по установлению отраслевых систем оплаты труда работников государственных архивов с учетом отраслевых особенностей; содействует решению вопросов улучшения условий труда работников архивных учреждений, их социальной защиты.

3.23. Принимает участие в международном сотрудничестве в области архивного дела и документоведения, осуществляет деловые связи с архивными учреждениями других государств, участвует в работе международных организаций, совещаний и конференций по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 8 декабря 2009 г. N 370-пр в пункт 3.24 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.24. Осуществляет контроль за соблюдением законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и края в области архивного дела и организации делопроизводства.

Организует и проводит мониторинг эффективности регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 г. N 75-пр в пункт 3.25 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.25. Организует и координирует деятельность подведомственных архивных учреждений края по вопросам мобилизационной подготовки:

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 г. N 75-пр в подпункт 3.25.1 пункта 3.25 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.25.1. Разрабатывает мобилизационные планы, план перевода Управления и подведомственных архивных учреждений на работу в условиях военного времени, план эвакуации Управления и государственного архива края в военное время.

3.25.2. Организует и проводит мероприятия по обеспечению мобилизационной готовности в соответствии с разрабатываемыми планами.

3.25.3. Проводит мероприятия по выполнению мобилизационного задания в период мобилизации и в военное время.

3.25.4. Разрабатывает план мероприятий по вывозу и укрытию учетных, особо ценных и уникальных архивных документов с проведением эвакуации части сотрудников для обеспечения служебной деятельности в местах их укрытия.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 г. N 75-пр в подпункт 3.25.5 пункта 3.25 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.25.5. Разрабатывает мероприятия по охране зданий подведомственных архивных учреждений в период мобилизации и в условиях военного времени;

3.25.6. Проводит работу по учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Управлении.

3.26. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета Хабаровского края о выделении необходимых средств на реализацию программ развития архивного дела в крае и осуществляет контроль за их использованием.

3.27. Осуществляет управление подведомственными архивными учреждениями, обеспечивает их функционирование.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 28 июля 2010 г. N 192-пр в пункт 3.28 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.28. Осуществляет в отношении подведомственных архивных учреждений права Хабаровского края как учредителя учреждений:

3.28.1. Принимает в установленном порядке решение о согласовании списания государственного имущества, закрепленного на праве оперативного управления за подведомственными архивными учреждениями, либо об отказе в согласовании.

3.28.2. Дает в установленном порядке заключение о целесообразности списания имущества казны края.

3.28.3. Принимает решение об участии подведомственных архивных учреждений в иных юридических лицах при наличии согласия министерства имущественных отношений края.

3.28.4. Утверждает уставы подведомственных архивных учреждений, внесение в них изменений, в том числе утверждает уставы в новой редакции.

3.28.5. Назначает на должность руководителей подведомственных архивных учреждений, заключает, изменяет и прекращает в установленном порядке трудовые договоры с ними.

3.28.6. Согласовывает прием на работу главных бухгалтеров подведомственных архивных учреждений, заключение, изменение и прекращение с ними трудовых договоров.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 г. N 75-пр в подпункт 3.28.7 пункта 3.28 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.28.7. Определяет порядок утверждения бюджетной сметы и осуществляет планирование бюджетных ассигнований подведомственных архивных учреждений.

3.28.8. Формирует и утверждает государственные задания подведомственных архивных учреждений.

3.28.9. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью подведомственных архивных учреждений и целевым использованием закрепленного за ними имущества.

3.28.10. Принимает решение об отнесении имущества подведомственных архивных учреждений к особо ценному движимому имуществу, а также об исключении имущества из особо ценного движимого имущества по согласованию с министерством имущественных отношений края.

3.28.11. Согласовывает сделки, в отношении которых федеральным законом установлена обязанность получения согласия учредителя, с особенностями, установленными пунктом 2, подпунктом 3.2. пункта 3 постановления Губернатора Хабаровского края от 30 апреля 2010 г. N 73 "О полномочиях органов исполнительной власти Хабаровского края по осуществлению прав собственника имущества краевых государственных унитарных предприятий и краевых государственных учреждений".

3.28.12. Создает правовые, финансовые и материально-технические условия, необходимые для обеспечения сохранности, целостности и неотчуждаемости сосредоточенных в подведомственных архивных учреждениях архивных фондов и закрепленного за ними имущества.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 г. N 75-пр пункт 3.28 раздела 3 настоящего приложения дополнен подпунктом 3.28.13

3.28.13. Утверждает перечни платных услуг (работ) и тарифы на платные услуги, оказываемые подведомственными архивными учреждениями.

3.29. Представляет в министерство имущественных отношений края сведения о краевом имуществе, закрепленном за Управлением и подведомственными ему учреждениями.

3.30. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц, принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 7 мая 2009 г. N 154-пр пункт 3.31. настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.31. Координирует деятельность подведомственных архивных учреждений по предоставлению платных работ и услуг юридическим и физическим лицам в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

3.32. Вносит предложения о создании, реорганизации и ликвидации краевых государственных архивов.

3.33. Согласовывает проектную документацию на строительство и реконструкцию зданий государственных архивов края.

3.34. Согласовывает инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования архивных учреждений края.

3.35. Утверждает эскизы гербовых бланков, гербовых печатей министерств края и иных исполнительных органов государственной власти края.

3.36. Организует и проводит проверки соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования архивных учреждений края.

3.37. Выдает разрешение о снятии с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны.

3.38. Принимает решение о признании архивных документов неисправимо поврежденными и снятии их с учета.

3.39. Выдает государственному архиву края разрешение о временном вывозе документов Архивного фонда Российской Федерации для его представления в специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела.

3.40. Разрабатывает и утверждает административные регламенты по исполнению государственных функций и предоставлению государственных услуг.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 8 декабря 2009 г. N 370-пр настоящее приложение дополнено пунктом 30.40(1), вступающим в силу с 1 января 2010 г.

3.40(1). Обеспечивает доступ к информации о деятельности Управления, а также о деятельности иных государственных органов и органов местного самоуправления через архивные фонды, хранящиеся в архивных учреждениях края, в порядке, установленном действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 8 декабря 2009 г. N 370-пр настоящее приложение дополнено пунктом 30.40(2), вступающим в силу с 1 января 2010 г.

3.40(2). Создает в пределах своих полномочий организационно-технические и другие условия, необходимые для реализации права на доступ к информации о деятельности Управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 г. N 75-пр раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.40.3

3.40.3. Принимает в установленном порядке участие в осуществлении межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг в области архивного дела.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 г. N 75-пр раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.40.4

3.4.04. Проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных архивными учреждениями края и иными органами и организациями, расположенными на территории края.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 г. N 75-пр раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.40.5

3.40.5. Осуществляет аккредитацию граждан и организаций, привлекаемых в качестве экспертов, экспертных организаций к проведению мероприятий по региональному государственному контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 г. N 75-пр раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.40.6

3.40.6. Организует работу подведомственных архивных учреждений по переводу архивных фондов, включая фонды аудио-, видеоархивов в электронную форму.

3.41. Осуществляет иные функции в пределах предоставленных ему полномочий.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 26 сентября 2007 г. N 189-пр в раздел 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Права

Управление для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, расположенных на территории края, необходимую информацию о состоянии делопроизводства и работе их архивов.

4.2. Проводить в установленном порядке проверки состояния делопроизводства и архивов органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, расположенных на территории края.

4.3. Направлять должностным лицам и лицам, выполняющим организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в коммерческих и иных организациях, предписания об устранении нарушений законодательства в области архивного дела, давать в пределах своей компетенции обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации делопроизводства.

4.4. Составлять по результатам проверок при наличии оснований протоколы об административных правонарушениях и направлять материалы об административных правонарушениях на рассмотрение мировым судьям.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 г. N 76-пр в пункт 4.5 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.5. В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации при угрозе их утраты (уничтожения) принимать решение о досрочной передаче документов на постоянное хранение в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

4.6. Вносить в установленном порядке предложения о наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями края в области архивного дела.

4.7. Вносить предложения о создании межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации делопроизводства.

4.8. В установленном порядке владеть, пользоваться закрепленным за Управлением имуществом, в том числе недвижимым, земельными участками. Получать средства на реализацию программ развития и совершенствования архивного дела в крае.

4.9. Привлекать, в том числе на договорной основе, к разработке прогнозов, краевых программ развития и совершенствования архивного дела и организации делопроизводства, подготовке справочно-информационных изданий на основе архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях края, научно-исследовательские организации, высшие учебные заведения и другие учреждения, а также отдельных ученых и специалистов.

4.10. Организовывать совещания, конференции, семинары, конкурсы и другие мероприятия по вопросам архивного дела, организации документов в делопроизводстве.

4.11. В пределах своей компетенции принимать нормативные правовые акты и иные акты организационно-распорядительного характера.

5. Организация работы

5.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Хабаровского края.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 8 декабря 2009 г. N 370-пр в пункт 5.2 раздела 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Заместитель начальника Управления - начальник отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений края (далее - заместитель начальника управления - начальник отдела) назначается на должность и освобождается от должности Губернатором края по представлению начальника Управления по согласованию с заместителем Председателя Правительства края - руководителем аппарата Губернатора и Правительства края в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.

В случае временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника управления - начальник отдела.

5.3. Начальник Управления:

5.3.1. Осуществляет руководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 23 марта 2007 г. N 59-пр подпункт 5.3.2 пункта 5.3 раздела 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.3.2. Распределяет обязанности между заместителем начальника управления - начальником отдела и начальником отдела научно-методической и правовой работы Управления.

5.3.3. В пределах установленной численности и предусмотренных на содержание бюджетных средств утверждает структуру и штатное расписание Управления и согласовывает их в установленном порядке.

5.3.4. Распоряжается средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований.

5.3.5. Издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, и обеспечивает контроль за их исполнением.

5.3.6. В необходимых случаях издает совместно с руководителями министерств и иных органов исполнительной власти края приказы и инструкции по вопросам архивного дела и организации делопроизводства.

5.3.7. Без доверенности представляет Управление по всем вопросам его деятельности в органах государственной власти, органах местного самоуправления, судебных и правоохранительных органах, а также во взаимоотношениях с организациями, заключает договоры, выдает доверенности.

5.3.8. Решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и края о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 28 июля 2010 г. N 192-пр в подпункт 5.3.9 пункта 5.3 раздела 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.3.9. Назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке работников Управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 7 мая 2009 г. N 154-пр в подпункт 5.3.10. настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3.10. Утверждает положения о структурных подразделениях Управления, положения и состав советов и комиссий, созданных при Управлении.

Вносит на рассмотрение в установленном порядке предложения о положении и составе коллегии Управления и Межведомственной комиссии по определению степени секретности и рассекречиванию архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях края.

5.3.11. Вносит в установленном порядке предложения о представлении особо отличившихся работников архивных учреждений края к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации и применяет меры материального и морального поощрения.

5.4. В Управлении образуется коллегия в составе начальника Управления (председатель коллегии), его заместителя по должности и других членов коллегии. Состав коллегии утверждается Губернатором края.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Хабаровского края от 7 мая 2009 г. N 154-пр пункт 5.5. настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. При Управлении действуют:

- научный совет - для коллегиального рассмотрения научных проблем, основных вопросов научно-исследовательской и публикационной деятельности архивных учреждений, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью;

- экспертно-проверочная методическая комиссия (ЭПМК) - для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, экспертизой ценности документов и отбором их на постоянное хранение;

- специальная экспертно-проверочная методическая комиссия (ЭПМК с) - для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, экспертизой ценности и отбором их на постоянное хранение;

- комиссия по рассмотрению итогов проверки наличия и организации розыска необнаруженных дел в фондах архивных учреждений;

- конкурсная комиссия по отбору кандидатов для поступления на государственную гражданскую службу края;

- комиссия по согласованию списания государственного имущества, закрепленного за подведомственными архивными учреждениями;

- другие комиссии для рассмотрения вопросов, относящихся к ведению Управления.

5.6. Реорганизация или ликвидация Управления осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

В случае реорганизации (ликвидации) Управления документы, образовавшиеся в процессе его деятельности, в том числе по личному составу, передаются в упорядоченном состоянии правопреемнику, а при его отсутствии - в государственный архив Хабаровского края.