Приложение 11. Образец номенклатуры дел

Администрация города Хабаровска

Наименование структурного подразделения

Номенклатура дел

на 2003 год

                                     Сроки хранения в номенклатуре дел

                                     проставлены в соответствии с

                                     1. Перечнем типовых управленческих

                                     документов, образующихся в

                                     деятельности организаций, с

                                     указанием сроков хранения

                                     Москва, 2001 г. (Т.П.)

                                     2. Перечнем документов со сроками

                                     хранения главного архивного

                                     управления при Совете Министров

                                     СССР и подведомственных ему

                                     организаций

                                     Москва, 1976 г. (В.П.)

      Администрация                                Утверждаю

    города Хабаровска

Наименование структурного                          Наименование должности

      подразделения                                руководителя структурного

     Номенклатура дел                              подразделения

______________ N ________                          Подпись     Расшифровка

г. Хабаровск                                                   подписи

                                                    Дата

На 2004 год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номер статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности

руководителя службы

делопроизводства (лица,

ответственного за делопроизводство)    Подпись     Расшифровка

                                                    подписи

Дата

Виза зав. ведомственным архивом        Подпись     Расшифровка

лица, ответственного за архив)                      подписи

Дата

Согласовано                                   Согласовано

Протокол НЭМС _____________                   Протокол ЭК _____________

               (Наименование                               (Наименование

___________________________                   _________________________

    архивного органа)                         структурного подразделения)

от ___________ N ___________                   от ___________ N ________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___ году в структурном подразделении

По срокам хранения	Всего	в том числе:
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Наименование должности

руководителя службы

делопроизводства (лица,

ответственного за делопроизводство)     Подпись        Расшифровка

                                                       подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в общий отдел

Наименование должности

передавшего сведения                    Подпись        Расшифровка

                                                       подписи

Дата