Приложение 13. Образец годового раздела описи дел постоянного хранения структурного подразделения администрации города

 Администрация                                 Утверждаю

города Хабаровска

Наименование структурного                      Наименование должности

подразделения                                  руководителя структурного

Фонд N                                         подразделения администрации

Опись N                                        города Хабаровска

Дел постоянного хранения                       Подпись    Расшифровка подписи

                                               Дата

за _______ годы

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	6	7
Название раздела (структурного подразделения)

    В данный раздел описи внесено ________________________________

                                      (Цифрами и прописью)

с N ____________________ по N ______________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________

Наименование должности

составителя описи              Подпись         Расшифровка подписи

Заведующий архивом

(ответственный за архив)       Подпись         Расшифровка подписи

 Согласовано                            Согласовано

 Протокол НЭМС _____________            Протокол ЭК _____________

               (Наименование                        (Наименование

 ___________________________            _________________________

    архивного органа)                  структурного подразделения)

от ___________ N ___________            от ___________ N ________