Приложение. Положение об организации и проведении городского конкурса на лучшую организацию добровольческой деятельности "Хабаровск - территория добра"

Приложение

Положение
об организации и проведении городского конкурса на лучшую организацию добровольческой деятельности "Хабаровск - территория добра"
(утв. постановлением администрации города Хабаровска от 21 октября 2013 г. N 3998)

С изменениями и дополнениями от:

21 октября 2014 г., 26 октября 2015 г., 19 сентября 2016 г., 6 апреля, 2 октября 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Городской конкурс на лучшую организацию добровольческой деятельности "Хабаровск - территория добра" (далее - Конкурс) проводится с целью популяризации деятельности, направленной на решение социально значимых проблем города.

1.2. Понятия, используемые в настоящем положении:

1.2.1. Добровольцы - физические лица, осуществляющие благотворительную деятельность в форме безвозмездного выполнения работ, оказания услуг (добровольческой деятельности).

1.2.2. Добровольческая деятельность - благотворительная деятельность в форме безвозмездного выполнения работ, оказания услуг, осуществляемая физическими лицами.

1.2.3. Добровольческое движение - совокупность всех физических лиц, добровольческих отрядов (инициативных групп добровольцев), осуществляющих на добровольной основе деятельность социально полезного характера.

1.2.4. Добровольческий отряд - форма организации физических лиц, добровольно изъявивших желание участвовать в социально полезной и социально значимой деятельности.

1.2.5. Благополучатели - лица, получающие благотворительные пожертвования от благотворителей, помощь добровольцев.

1.3. Конкурс предполагает определение и поощрение наиболее деятельных добровольцев, способствующих решению социальных проблем города, популяризации и продвижению идей добровольчества.

2. Цели и задачи Конкурса

2.1. Целями Конкурса являются:

- создание благоприятных условий и расширение возможностей для активного участия молодежи и жителей Хабаровска в общественно полезной добровольческой деятельности;

- оказание помощи социально незащищенным категориям населения города;

- стимулирование добровольческого участия граждан в реализации социально значимых задач города;

- формирование позитивного общественного мнения о роли добровольчества и повышение престижа добровольческой деятельности в городе;

- формирование у общественности мотивации участвовать в социальных добровольческих мероприятиях.

2.2. Задачи Конкурса:

- привлечение молодежи к участию в социально полезной, социально значимой деятельности города;

- координация добровольческого движения в городе;

- поддержка добровольческих отрядов;

- создание условий для формирования новых добровольческих отрядов;

- оказание методической помощи добровольческим отрядам;

- разработка и внедрение новых форм добровольческой деятельности;

- выражение публичной благодарности гражданам, на добровольной основе оказывающим помощь в решении социальных проблем;

- распространение идей, ценностей и практики добровольчества среди жителей города;

- консолидация усилий институтов гражданского общества и органов местного самоуправления в интересах социального развития, решения социально значимых проблем города.

3. Организаторы Конкурса

Организаторами Конкурса являются администрация города Хабаровска в лице управления по делам молодежи и социальным вопросам и муниципальное казенное учреждение "Городской центр по организации досуга детей и молодежи".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 21 октября 2014 г. N 4641 раздел 4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Участники Конкурса

4.1. Участниками Конкурса могут быть:

- детские и молодежные общественные объединения;

- физические лица, осуществляющие добровольческую деятельность;

- добровольческие отряды;

- организации студенческого и ученического самоуправления в учебных заведениях.

5. Порядок подачи документов для участия в Конкурсе

Информация об изменениях:

Пункт 5.1 изменен. - Постановление Администрации города Хабаровска от 2 октября 2017 г. N  3303

См. предыдущую редакцию

5.1. Для участия в конкурсе в период 2017/2018 учебного года с 01 октября до 30 октября, 2018/2019 учебного года и далее ежегодно с 01 августа по 31 августа необходимо подать заявку на участие в одной возрастной группе, оформленную согласно приложению N 1 к настоящему положению, и банк данных согласно приложению N 3 к настоящему положению, в отделы по социальным вопросам комитетов администрации города Хабаровска по управлению районами (по месту осуществления добровольческой деятельности):

- комитет администрации города Хабаровска по управлению Индустриальным районом - 680003, г. Хабаровск, ул. Краснореченская, 87;

- комитет администрации города Хабаровска по управлению Кировским районом - 680011, г. Хабаровск, ул. Орджоникидзе, 3;

- комитет администрации города Хабаровска по управлению Краснофлотским районом - 680003, г. Хабаровск, ул. Руднева, 41;

- комитет администрации города по управлению Железнодорожным районом - 680021, г. Хабаровск, пер. Ленинградский, 13а;

- комитет администрации города Хабаровска по управлению Центральным районом - 680000, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 60.

К заявке прилагаются портфолио участника, календарный план мероприятий, запланированных для проведения в течение конкурса.

Портфолио - собрание образцов работ, фотографий, дающих представление о деятельности участника Конкурса. Портфолио участника оформляется в свободной форме и предоставляется в электронном виде.

В календарный план включается не менее 5 мероприятий с указанием места и даты проведения.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 19 сентября 2016 г. N 3231 пункт 5.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Отделы по социальным вопросам направляют заявки в конкурсную комиссию по адресу: г. Хабаровск, ул. Ленинградская, 30, каб. 211 (управление по делам молодежи и социальным вопросам администрации города) в срок до 06 ноября текущего года.

Информация об изменениях:

Раздел изменен. - Постановление Администрации города Хабаровска от 2 октября 2017 г. N  3303

См. предыдущую редакцию

6. Порядок проведения Конкурса

6.1. Конкурс проводится среди групп участников по возрастам.

Группы участников Конкурса:

- возраст участников до 14 лет (включительно);

- возраст участников от 15 до 17 лет (включительно);

- возраст участников от 18 лет;

- разновозрастные.

Участникам могут быть присвоены специальные номинации:

- "Событийное добровольчество" (участие добровольцев в мероприятиях местного, регионального, федерального и международного уровней; подразумевает привлечение добровольцев к организации и проведению мероприятий спортивного, образовательного характера, мероприятий, осуществляемых в проектах культурной направленности: в музеях, библиотеках, домах культуры, театрах, кинотеатрах, культурных центрах, парках и т.д., добровольческая деятельность в области защиты населения и территории от ЧС, содействия службам экстренного реагирования в профилактике и ликвидации ЧС, популяризация правил безопасности среди населения);

- "Социальное добровольчество" (добровольческая деятельность, направленная на помощь детям, нуждающимся в особом внимании государства, пожилым людям, ветеранам, гражданам, пострадавшим в стихийных бедствиях, социальных катаклизмах, людям с ограниченными возможностями);

- "Волонтерство Победы" (добровольческая деятельность, направленная на патриотическое воспитание и сохранение исторической памяти. Основными направлениями работы являются: благоустройство памятных мест и воинских захоронений, участие в организации всероссийских акций и праздничных мероприятий, посвященных Победе в Великой Отечественной войне, в том числе парадов Победы в городе Хабаровске).

Специальные номинации присваиваются участникам, не признанным победителями в возрастных группах.

6.2. Конкурс проводится в 3 этапа.

В 2017/2018 учебном году:

- I этап - с 01 октября по 01 декабря;

- II этап - с 03 декабря по 02 февраля;

- III этап - с 03 февраля по 01 апреля.

В 2018/2019 учебном году и далее ежегодно:

- I этап - с 01 сентября по 01 ноября;

- II этап - с 03 ноября по 03 января;

- Ill этап - с 05 января по 01 апреля.

6.3. На I этапе происходит сбор заявок участников конкурса, организуется сбор всех участников на слет добровольческих отрядов города Хабаровска (далее - Слет).

В рамках Слета участники:

- погружаются в тематику конкурса;

- знакомятся с мероприятиями и акциями, которые включены в проведение каждого из этапов конкурса;

- презентуют свои объединения;

- участвуют в тренингах на командообразование;

- принимают участие в работе мастер-классов.

6.4. В конце каждого этапа Конкурса организуются двухдневные сборы добровольческих отрядов (далее - Сборы), на которых:

- участники отчитываются о реализованных мероприятиях за текущий этап Конкурса (отчетный период);

- жюри оценивает проведенную работу, выставляет оценки в соответствии с критериями Конкурса;

- участники вместе с экспертами обсуждают проблемы, которые возникли в ходе реализации мероприятий.

О дате и месте сборов участники информируются по телефону, указанному в заявке.

В конце III этапа жюри суммирует баллы участников по итогу трех этапов конкурса и определяет победителей.

6.5. Участие в Конкурсе предполагает выполнение конкурсных заданий в каждом этапе (отчетном периоде).

В каждом отчетном периоде участники проводят по одному и более добровольческому мероприятию и организационное (внутриотрядное) мероприятие на командообразование.

Участники не ограничены в выборе формата проведения мероприятий.

По итогам реализации мероприятий в каждом отчетном периоде участники предоставляют дневник проведенных мероприятий по форме, установленной приложением N 2 к настоящему положению, фотографии и видеоматериалы в срок не позднее трех рабочих дней с момента окончания этапа на электронную почту gutsul55@mail.ru.

Дополнительно могут быть предоставлены ссылки на Интернет-ресурсы, где размещена информация о проведенных мероприятиях, видеоролики, видеосюжеты и телепередачи.

Качественно оформленные и содержательно интересные новости будут размещены на сайте администрации города Хабаровска.

Мероприятия проводятся в соответствии с календарным планом, представленным участником вместе с заявкой на участие в Конкурсе.

7. Критерии оценки участников Конкурса

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 19 сентября 2016 г. N 3231 в пункт 7.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.1. Проведение мероприятий и предоставление отчетов, реализуемых участниками, производится на основе предоставленной информации в соответствии с критериями:

- количество акций и мероприятий, организационных мероприятий;

- социальная значимость (как повлияла деятельность конкурсанта на решение конкретной проблемы);

- новаторство и уникальность при реализации мероприятий;

- общественный резонанс (в т.ч. информационный повод для СМИ);

- эффективность (соответствие результатов поставленным целям и задачам);

- количественный охват (количество благополучателей и привлеченных волонтеров);

- оценка информационного сопровождения деятельности добровольческого отряда (производится на основе качества и количества информационных сообщений, отражающих деятельность отряда).

По итогам каждого этапа участники Конкурса оцениваются по трехбалльной шкале по каждому критерию оценки: 1 балл - низкий уровень; 2 балла - средний уровень; 3 балла - высокий уровень.

7.2. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 7.2

7.3. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 7.3

8. Конкурсная комиссия

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 21 октября 2014 г. N 4641 пункт 8.1 раздела 8 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.1. Состав конкурсной комиссии формируется согласно приложению N 4 к положению об организации и проведении городского конкурса на лучшую организацию добровольческой деятельности "Хабаровск - территория добра.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 19 сентября 2016 г. N 3231 пункт 8.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.2. Место нахождения конкурсной комиссии: 680013, г. Хабаровск, у Ленинградская, 30, кабинет 211.

8.3. Конкурсная комиссия вправе:

8.3.1. Присутствовать при проведении участниками Конкурса акций и мероприятий.

8.3.2. Осуществлять проверку материалов, представляемых участниками Конкурса.

8.4. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа лиц, входящих в состав конкурсной комиссии.

9. Подведение итогов Конкурса

9.1. Подведение итогов Конкурса проводится конкурсной комиссией в апреле текущего года.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 21 октября 2014 г. N 4641 пункт 9.2 раздела 9 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

9.2. Решение об определении победителей Конкурса принимается членами комиссии на заседании конкурсной комиссии путем выставления баллов за выполнение заданий в соответствии с критериями, установленными п. 7.1 настоящего Положения.

9.3. Решение комиссии принимается простым большинством голосов, при равном количестве голосов председатель комиссии имеет право решающего голоса.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 21 октября 2014 г. N 4641 пункт 9.4 раздела 9 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

9.4. Конкурсная комиссия определяет участников, занявших I, II и III место в каждой возрастной группе.

Информация об изменениях:

Пункт 9.5 изменен. - Постановление Администрации города Хабаровска от 2 октября 2017 г. N  3303

См. предыдущую редакцию

9.5. Победителями в каждой группе признаются участники, набравшие наибольшее количество баллов по итогам трех этапов Конкурса.

9.6. Результаты работы конкурсной комиссии заносятся в протокол конкурсной комиссии, который подписывается председателем и секретарем конкурсной комиссии.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 21 октября 2014 г. N 4641 пункт 9.7 раздела 9 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

9.7. Победители конкурса в каждой группе награждаются дипломами Мэра города Хабаровска I, II, III степени и ценным подарком.

9.8. Информация о результатах Конкурса размещается на официальном сайте администрации города.

9.9. Участники конкурса награждаются дипломами начальника управления по делам молодежи и социальным вопросам за участие.

9.10. Награждение победителей и участников Конкурса проходит в торжественной обстановке. Победители и участники Конкурса информируются о дате проведения церемонии награждения посредством электронной почты не позднее, чем за 5 дней до дня церемонии.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 19 сентября 2016 г. N 3231 пункт 10 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Финансирование Конкурса

Финансирование Конкурса производится в пределах средств, предусмотренных в бюджете города по смете в рамках подпрограммы "Организация работы с детьми и молодежью до 2020" года муниципальной программы "Молодежь Хабаровска".