Приложение N 1. Положение о Межведомственном Совете по развитию физической культуры и спорта при Мэре города Хабаровска

Приложение N 1
к постановлению Мэра г. Хабаровска
от 29 мая 2006 г. N 662

Положение
о Межведомственном Совете по развитию физической культуры и спорта при Мэре города Хабаровска

1. Общие положения

1.1. Статус и задачи Межведомственного Совета

Межведомственный Совет по развитию физической культуры и спорта при Мэре города Хабаровска (далее - Межведомственный Совет) образуется для осуществления общего руководства и контроля за ходом реализации "Основных направлений развития физической культуры и спорта в городе Хабаровске на 2006 - 2008 гг."

1.2. Состав Межведомственного Совета

Межведомственный Совет формируется из числа представителей администрации города, всех заинтересованных организаций и ведомств, имеющих собственную материально-техническую базу и готовых вкладывать собственные ресурсы в развитие физической культуры и спорта в городе.

Члены Межведомственного Совета имеют право в инициативном порядке принимать участие во всех публичных обсуждениях вопросов, связанных с реализацией #""Основных направлений развития физической культуры и спорта в городе Хабаровске на 2006 - 2008 гг.".

Члены Межведомственного Совета, подписывая от имени своих организаций принимаемые Советом решения, принимают обязательства по их реализации.

1.3. Основные функции Межведомственного Совета:

- готовить и вносить предложения по ключевым вопросам реализации "Основных направлений развития физической культуры и спорта в городе Хабаровске на 2006 - 2008 гг.";

- готовить ежегодные отчеты о ходе реализации "Основных направлений развития физической культуры и спорта в городе Хабаровске на 2006 - 2008 гг.";

- вносить предложения о необходимости корректировки или разработки нового планового документа;

- готовить предложения по изменению структуры управления Межведомственного Совета, состава тематических комиссий;

- представлять на утверждение перспективные планы строительства, реконструкции и ремонта спортивных сооружений;

1.4. Руководство и аппарат Межведомственного Совета

Руководит работой Межведомственного Совета Председатель.

Председателем Межведомственного Совета является Мэр города Хабаровска.

Председатель Межведомственного Совета назначает заместителя из числа членов Межведомственного Совета.

Ответственным секретарем Межведомственного Совета является председатель комитета по физической культуре и спорту администрации города.

Функции рабочего аппарата Межведомственного Совета выполняет комитет по физической культуре и спорту администрации города.

2. Порядок работы Межведомственного Совета

2.1. Порядок принятия решений

Решение считается принятым, если за него проголосовали две трети от числа членов Совета, присутствующих на заседании.

Решения, выносимые на Межведомственный Совет, готовятся тематическими комиссиями и проходят предварительную экспертизу.

2.2. Организация работы Межведомственного Совета

Межведомственный Совет утверждает план своей деятельности на год.

Заседания Межведомственного Совета проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.

3. Структура Межведомственного Совета

3.1. Тематические комиссии Межведомственного Совета:

3.1.1. Статус тематических комиссий

Тематические комиссии - рабочие органы, которые обеспечивают реализацию, мониторинг, корректировку и обновление "Основных направлений развития физической культуры и спорте# в городе Хабаровске на 2006 - 2008 гг." по выбранным направлениям и отдельным проблемам. Образуются из представителей подразделений администрации города и других заинтересованных организаций. Через членство в тематических комиссиях обеспечивает участие в реализации "Основных направлений развития физической культуры и спорта в городе Хабаровске на 2006 - 2008 гг." администрации города, других органов власти, деловых кругов, общественности, специалистов.

3.1.2. Задачи комиссий

В задачи тематической комиссии входит:

- обсуждение и согласование целей, задач и мероприятий соответствующего раздела системы программных мероприятий "Основных направлений развития физической культуры и спорта в городе Хабаровске на 2006 - 2008 гг.";

- организация выполнения предусмотренных системой программных мероприятий действий и мер в процессе реализации "Основных направлений развития физической культуры и спорта в городе Хабаровске на 2006 - 2008 гг.";

- ведение мониторинга реализации соответствующих разделов системы программных мероприятий;

- подготовка предложений по корректировке и обновлению соответствующих разделов системы программных мероприятий "Основных направлений развития физической культуры и спорта в городе Хабаровске на 2006 - 2008 гг.";

- подготовка аналитических материалов для принятия решений Межведомственным Советом.

3.1.3. Состав тематических комиссий

Состав комиссий формируют председатель и ответственный секретарь Межведомственного Совета. Численность комиссий - до 10 профильных специалистов из числа работников администрации города, представителей деловых кругов, общественных организаций, ассоциаций, ученых, специалистов-практиков.

Список членов комиссий и план их работы утверждает Межведомственный Совет.

3.1.4. Руководство комиссий

Комиссию возглавляют два сопредседателя, один из которых представляет комитет по физической культуре и спорту администрации города, второй - заинтересованную организацию, предприятие, ассоциацию. Сопредседатели комиссии входят в состав Межведомственного Совета.

3.1.5. Организация работы тематических комиссий

Комиссии организуют свою работу самостоятельно. В комиссиях могут быть сформированы подкомиссии по отдельным темам.

В составе комиссии работает проектная группа (1 - 3 человека). Задача группы - готовить проекты и окончательные версии решений для заседаний Межведомственного Совета на основе предшествующих разработок (представленных членами комиссии), дополнительных исследований и результатов обсуждений на заседаниях комиссии.

Проектная группа работает с отдельными членами комиссии, собирая и анализируя поступающие предложения.

Общие заседания комиссии проводятся для обсуждения и утверждения подготовленных проектной группой материалов.

3.2. Рабочие группы Межведомственного Совета

3.2.1. Статус рабочей группы:

Рабочие группы образовываются по каждому мероприятию, предусмотренной# системой программных мероприятий, для обеспечения и реализации. Создание рабочих групп и их деятельность координируется тематическими комиссиями. Руководители рабочих групп входят в состав тематических комиссий.

3.2.2. Задачи рабочей группы

- активизация и координация действий участников по продвижению соответствующего мероприятия;

- определение этапов реализации мероприятия и фиксация результатов;

- ведение мониторинга реализации мероприятия по основным разделам "Основных направлений развития физической культуры и спорта в городе Хабаровске на 2006 - 2008 гг.", а также оценка его эффективности и адекватности, оценка необходимого финансирования;

- подготовка и представление заявок на бюджетное финансирование деятельности по реализации мероприятия, а также поиск других источников финансирования;

- разработка предложений по корректировке мероприятия, задач и целей "Основных направлений развития физической культуры и спорта в городе Хабаровске на 2006 - 2008 гг.";

3.2.3. Состав рабочей группы

В состав рабочей группы входят представители организаций - участников реализации соответствующего мероприятия (рекомендуемая численность - до 10 человек).

3.2.4. Руководство рабочей группы

Руководит работой группы представитель организации - исполнитель мероприятия. Работу группы курируют сопредседатели соответствующей тематической комиссии.

3.2.5. Организация работы рабочей группы

Группа организует свою работу и проводит распределение функциональных обязанностей самостоятельно. Заседания рабочей группы проводятся для принятия плана работы группы, обсуждения действий участников по реализации мероприятий и подготовки отчетов по мониторингу.

4. Финансирование работы Межведомственного Совета

Работа Межведомственного Совета, тематических комиссий и рабочих групп финансируется в рамках средств, выделяемых на развитие физической культуры и спорта из городского бюджета, средств заинтересованных организаций и других источников.

Заинтересованные организации, представители которых являются членами тематических комиссий и рабочих групп могут оказывать финансовую поддержку, оплачивая работу в комиссиях и рабочих группах своих сотрудников и экспертов.