Приложение. Положение об управлении кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска

Приложение
к распоряжению
Мэра города Хабаровска
от 8 июня 2006 г. N 1647-р

Положение
об управлении кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска
(с изменениями от 16 августа 2007 г.)

I. Общие положения

1.1. Управление кадров и муниципальной службы является структурным подразделением администрации города Хабаровска.

Информация об изменениях:

Распоряжением Мэра города Хабаровска от 16 августа 2007 г. N 3223-р пункт 1.2 раздела I настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Управление кадров и муниципальной службы в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом РФ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Трудовым кодексом РФ, Законами Хабаровского края о государственной и муниципальной службе, муниципальными правовыми актами по вопросам муниципальной службы.

1.3. Управление кадров и муниципальной службы создано для управления муниципальной службой в пределах своей компетенции, выработки и обеспечения единой кадровой политики в структурных подразделениях администрации города.

1.4. Управление кадров и муниципальной службы в своей работе подчиняется Мэру города.

1.5. Управление кадров и муниципальной службы осуществляет взаимодействие с заместителями Мэра города, руководителями структурных подразделений администрации города по вопросам кадрового обеспечения муниципальной службы.

1.6. Управление кадров и муниципальной службы имеет печать.

II. Функции управления кадров и муниципальной службы

1. В области кадрового обеспечения.

1.1. Организует работу:

1.1.1. по прогнозированию и планированию кадрового обеспечения муниципальной службы;

1.1.2. по совершенствованию организации муниципальной службы в г. Хабаровске.

1.2. Готовит предложения:

1.2.1. по формированию и проведению кадровой политики администрации города, совершенствованию организации муниципальной службы;

1.2.2. по совершенствованию структуры администрации города и оптимизации штатной численности структурных подразделений;

1.2.3. по подбору и расстановке кадров администрации города.

Информация об изменениях:

Распоряжением Мэра города Хабаровска от 16 августа 2007 г. N 3223-р подпункт 1.2 пункта 1 раздела II настоящего приложения дополнен подпунктом 1.2.4

1.2.4. по реализации положений законодательства о муниципальной службе.

1.3. Проводит анализ:

1.3.1. причин текучести кадров;

1.3.2. количественного и качественного состава муниципальных служащих.

1.4. Оформляет:

1.4.1. распоряжения Мэра города о приеме на муниципальную службу, прохождении и прекращении муниципальной службы, ведет личные дела муниципальных служащих, вносит необходимые записи в трудовые книжки работников администрации;

1.4.2. трудовые договоры (контракты) с муниципальными служащими, руководителями муниципальных предприятий и работниками, не отнесенными к муниципальным служащим;

1.4.3. документы для назначения пенсий за выслугу лет работникам администрации города, достигшим пенсионного возраста и уволенным с муниципальной службы;

1.4.4. выдает и изымает удостоверения сотрудников администрации города, ведет должностные карточки сотрудников администрации города.

1.5. Ведет:

1.5.1. учет движения кадров, вакантных муниципальных должностей муниципальной службы, их замещение в администрации города;

1.5.2. реестр муниципальных служащих;

1.5.3. резерв на вакантные муниципальные должности муниципальной службы;

1.5.4. компьютерную базу данных по муниципальным служащим;

1.5.5. учет и оформляет листы нетрудоспособности сотрудников администрации города.

1.6. Осуществляет работу по составлению отчетности о деятельности управления кадров и муниципальной службы. Ежегодно к 15 декабря представляет доклад Мэру города о состоянии работы с кадрами.

1.7. Готовит:

1.7.1. проекты распоряжений Мэра города и приказов начальника управления кадров и муниципальной службы о предоставлении отпусков, выплате материальной помощи, установлении надбавок к должностному окладу, изменении фамилии и др., исполнении обязанностей временно отсутствующих работников, дисциплинарных взысканиях и поощрениях, о направлении в служебные командировки сотрудников администрации города;

1.7.2. материалы для представления муниципальных служащих к государственным наградам Российской Федерации и проекты распоряжений Мэра города о награждении сотрудников администрации города Почетной грамотой администрации города и Благодарностью Мэра города;

1.7.3. документы по личному составу и работе с кадрами для сдачи в архив администрации города.

1.8. Формирует график отпусков и осуществляет контроль за предоставлением работникам администрации города ежегодных отпусков в соответствии с действующим законодательством.

2. В области организационного обеспечения:

2.1. Осуществляет организационное и методическое обеспечение работы комиссии по вопросам муниципальной службы, аттестационных и конкурсных комиссий, комиссии по предварительному рассмотрению наградных документов, экспертной комиссии режимно-секретной части.

2.2. Организует:

2.2.1. работу по реализации единой системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров администрации города;

2.2.2. обучение руководителей муниципальных предприятий;

2.2.3. подачу в налоговые органы муниципальными служащими сведений о полученных ими доходах и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, являющимся# объектом налогообложения:

Информация об изменениях:

Распоряжением Мэра города Хабаровска от 16 августа 2007 г. N 3223-р подпункт 2.2.4 подпункта 2.2 пункта 2 раздела II настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.2.4. проверку сведений, сообщенных гражданами при поступлении на муниципальную службу, соблюдения установленных Федеральным законом РФ "О муниципальной службе в Российской Федерации" ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы должностными лицами местного самоуправления и муниципальными служащими в порядке, предусмотренном федеральными законами и правовыми актами Хабаровского края;

2.2.5. взаимодействие с высшими учебными заведениями г. Хабаровска по вопросам подготовки кадров;

2.2.6. проведение учебной практики студентов высших учебных заведений города;

2.2.7. медицинское обслуживание сотрудников администрации в медицинских учреждениях;

2.2.8. взаимодействие с Фондом обязательного медицинского страхования по вопросам оформления пенсионных страховых свидетельств;

2.2.9. работу с пенсионерами Хабаровского горисполкома и администрации города.

Информация об изменениях:

Распоряжением Мэра города Хабаровска от 16 августа 2007 г. N 3223-р подпункт 2.2 пункта 2 раздела II настоящего приложения дополнен подпунктом 2.2.10

2.2.10. работу с кадровым резервом и его эффективное использование.

2.3. Проводит совещания с руководителями структурных подразделений по вопросам организации работы с кадрами.

2.4. Осуществляет:

2.4.1. контроль за предоставлением в налоговые органы муниципальными служащими сведений о полученных ими доходах и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, являющемся объектом налогообложения. Осуществляет хранение справок из налоговых органов, обеспечивая их конфиденциальность;

2.4.2. мероприятия по укреплению трудовой дисциплины.

2.5. При формировании бюджета города на очередной год вносит предложения в финансовый департамент о включении в бюджет смету расходов управления кадров и муниципальной службы на организацию работы с кадрами.

3. В области нормативного правового обеспечения:

3.1. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов Мэра города и решений Хабаровской городской Думы по вопросам организации и прохождения муниципальной службы.

3.2. Анализирует федеральное и краевое законодательство по вопросам муниципальной службы и вносит необходимые предложения по принятию решений Хабаровской городской Думы и нормативных правовых актов Мэра города, касающихся муниципальной службы.

3.3. Осуществляет контроль за исполнением федеральных и краевых законов, нормативных правовых актов Мэра города и решений Хабаровской городской Думы в области муниципальной службы и трудового законодательства.

3.4. Принимает участие в выработке предложений по изменению штатного расписания администрации города и ее структурных подразделений.

3.5. Консультирует муниципальных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой.

4. В области организации секретного делопроизводства:

4.1. Осуществляет ведение секретного делопроизводства.

4.2. Оформляет по решению Мэра города допуск работникам администрации города к документам, содержащим сведения, относящиеся к государственной тайне.

4.3. Проводит:

4.3.1. проверки и оказывает методическую помощь в вопросах организации и ведения секретного делопроизводства в департаменте архитектуры, строительства и землепользования, муниципальных унитарных предприятиях, имеющих режимно-секретные части;

4.3.2. совместно со специалистами по технической защите информации мероприятия по соблюдению государственной и служебной тайны в администрации города.

5. В области защиты информации:

5.1. Обеспечивает защиту персональных данных работников администрации города от утечки, хищения, утраты, искажения, подделки и другого несанкционированного доступа.

5.2. Обеспечивает сохранность сведений, отнесенных к государственной тайне, в режимно-секретной части администрации города.

5.3. По решению Мэра города и в соответствии с утвержденной номенклатурой должностей оформляет допуск к секретным сведениям работникам администрации города.

5.4. Принимает участие в организации работ по защите информации в структурных подразделениях администрации города.

6. В области гражданской обороны:

6.1. По планам, утвержденным Мэром города, принимает участие в организации, обеспечении и осуществлении полномочий администрации города Хабаровска в области гражданской обороны, защиты населения и территории городского округа от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и пожарной безопасности.

III. Права работников управления кадров и муниципальной службы

Работники управления кадров и муниципальной службы имеют право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию по вопросам работы с кадрами от структурных подразделений администрации города.

3.2. Направлять в структурные подразделения администрации города рекомендации и указания, касающиеся кадровых вопросов.

3.3. Осуществлять проверки состояния работы с кадрами в структурных подразделениях администрации города.

IV. Ответственность работников управления кадров и муниципальной службы

Работники управления кадров и муниципальной службы несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины, обеспечение конфиденциальности сведений, составляющих служебную информацию.

V. Структура и руководство управления кадров и муниципальной службы

5.1. Структура и штатная численность управления кадров и муниципальной службы утверждаются Мэром города.

5.2. Управление кадров и муниципальной службы возглавляет начальник, который подчиняется Мэру города, назначается на должность и освобождается от нее распоряжением Мэра города.

5.3. Начальник управления кадров и муниципальной службы:

5.3.1. руководит работой специалистов управления кадров и муниципальной службы;

5.3.2. распределяет обязанности между работниками управления кадров и муниципальной службы с целью эффективного выполнения задач, возложенных на управление кадров и муниципальной службы;

5.3.3. участвует в работе комиссий, созданных актами Мэра города;

5.3.4. несет ответственность за надлежащий учет, хранение, ведение кадровой и секретной документации, правильную выдачу справок, подготовку постановлений, распоряжений Мэра города по кадровым вопросам;

5.3.5. осуществляет прием граждан и работников администрации города по вопросам трудоустройства и трудового законодательства;

5.3.6. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками управления кадров и муниципальной службы;

5.3.7. издает приказы:

- о приеме на работу, увольнении с работы сотрудников администрации города, замещающих должности, не относящиеся к муниципальным должностям муниципальной службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления;

- о предоставлении отпусков и выплате материальной помощи муниципальным служащим, замещающим ведущие, старшие и младшие муниципальные должности муниципальной службы, а также об исполнении обязанностей временно отсутствующих работников;

- об оказании материальной помощи в связи со смертью в соответствии с постановлением Мэра города от 19.02.2003 N 251 "Об утверждении Положения о выплате единовременной материальной помощи муниципальным служащим и работникам администрации города, замещающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям муниципальной службы, финансируемым за счет средств бюджета города".

ГАРАНТ:

Постановлением Мэра города Хабаровска от 10 октября 2007 г. N 1572 постановление Мэра города Хабаровска от 19 февраля 2003 г. N 251 признано утратившим силу

VI. Прекращение деятельности управления кадров и муниципальной службы

Прекращение деятельности управления кадров и муниципальной службы производится на основании издания акта Мэра города.