Раздел ХVIII. Организация машинописных и копировально-множительных работ

Раздел ХVIII. Организация машинописных и копировально-множительных работ

18.1. Передаваемые в машинописное бюро для печати документы оформляются с учетом требований Инструкции о делопроизводстве.

18.2. Материалы небольшого объема (до 2-х печатных листов) печатаются секретарями в приемных главы администрации и его заместителей.

18.З. В машинописном бюро печатаются материалы только служебного характера.

Первоочередному печатанию подлежат материалы заседаний коллегии, постановления и распоряжения главы администрации.

Печатание других материалов производится в порядке поступления.

18.4. Стенографированием обеспечиваются заседания коллегии, а также в необходимых случаях совещания и семинары, проводимые главой администрации, его заместителями или управляющим делами.

18.5. Служебные документы, подлежащие размножению на множительных аппаратах, подготавливаются в соответствии с требованиями Инструкции о делопроизводстве.

18.6. Рукописи должны быть составлены грамотно, разборчивым почерком, с четко выделенными красными строками. Вставки и исправления допускаются над строкой (так как при печатании поле под строкой закрыто). При необходимости изменения расположения материала или при наличии больших вставок рукопись необходимо разрезать и скомпоновать в нужной последовательности.

18.7. Необходимость копирования и размножения служебных документов определяют руководители структурных подразделений, которые несут ответственность за содержание и качество документов.

Размножение материалов на копировальной машине, кроме постановлений и распоряжений главы администрации и материалов коллегии, производится по согласованию с заведующим секретариатом, а в отдельных случаях - с управляющим делами администрации.