Раздел VI. Организация контроля и проверки исполнения распорядительных документов

Раздел VI. Организация контроля и проверки исполнения распорядительных документов

6.1. Контроль за исполнением решений городского Совета народных депутатов, постановлений и распоряжений главы администрации через подчиненных им руководителей структурных подразделений.

6.2. В ходе практической реализации постановлений, распоряжений и других распорядительных документов, касающихся деятельности подразделений администрации, а также решений Малого Совета, контроль за сроками и фактическим выполнением установленных заданий осуществляет сектор контроля.

6.3. Сектор контроля:

- обеспечивает необходимую информационную базу по всем распорядительным документам, поставленным на контроль, и направляет исполнителям уведомления установленной формы со сроками исполнения;

- получает от исполнителей информацию о состоянии исполнения заданий и вносит данные в информационную базу;

- представляет оперативную информацию главе администрации ежемесячно до 5 числа (или по запросу) о состоянии исполнительской дисциплины в отделах, управлениях и других подразделениях администрации, а в случае невыполнения заданий - с их перечнем по исполнителям;

- направляет 2 раза в месяц предупредительную информацию;

- вносит на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию организации контроля исполнения распорядительных документов.

6.4. Сектор контроля осуществляет на местах выборочные проверки фактического выполнения распоряжений и постановлений, о результатах которых представляет информацию руководству администрации.

6.5. По итогам за полугодие и год сектором контроля готовится обобщенная информация о состоянии выполнения распорядительных документов. Информация представляется главе администрации и доводится до исполнителей.

6.6. В случаях невозможности исполнения отдельных заданий в установленные сроки, исполнитель не позднее, чем за 3 дня до истечения срока должен получить согласие на перенос срока или иное решение у должностного лица, издавшего распорядительный документ или давшего поручение.

6.7. Исполненные распоряжения и иные распорядительные документы, подтвержденные исполнителями по установленной форме, снимаются с контроля распоряжением главы администрации по представлению сектора контроля.

6.8. Контроль за исполнением нормативных актов Российской Федерации (законов, указов Президента, постановлений и распоряжений правительства) осуществляют заместители главы администрации, управляющий делами и юридический отдел.

Контрольная карточка с резолюцией и поручением по документу находится в юридическом отделе.

6.9. Документы, направленные главой администрации в адрес Управления Министерства безопасности РФ по Хабаровскому краю, прокуратуру, военкомат, штаб гражданской обороны, управление внутренних дел, арбитражный суд и отдел юстиции края, и полученные от них на имя главы администрации, контролируются помощником главы администрации города.

6.10. Работа сектора контроля и юридического отдела по контролю строится в соответствии с Положением об организации контроля за исполнением документов в аппарате администрации и курируется управляющим делами.