Раздел VIII. Подготовка и проведение совещаний

Раздел VIII. Подготовка и проведение совещаний

8.1. В целях выработки решений глава администрации и его заместители проводят совещания с руководителями комитетов, администраций районов и других подразделений, а также предприятий и организаций.

8.2. Перечень вопросов, выносимых на рассмотрение, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников и время проведения совещания определяются главой администрации, его заместителями.

8.З. Оповещение участников совещания, направление, при необходимости, в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных обеспечивает секретариат, помощники главы администрации и его заместители.

8.4. Руководители комитетов и служб, ответственные за подготовку вопросов, представляют не позднее, чем за сутки до совещания проекты соответствующих решений.

8.5. Работник отдела, помощник руководителя по ходу совещания ведет записи и не позднее следующего рабочего дня оформляет протокол, в котором отражаются: дата, время и место проведения совещания, состав участников, обсуждаемые вопросы, фамилия и должность председательствовавшего. По каждому рассмотренному вопросу в протоколе указывается, кто выступил и содержание принятого решения, с определением ответственного за исполнение и срок реализации.

Протокол подписывается руководителем, председательствовавшим на совещании.

Экземпляры протоколов или выписки из них секретариат направляет исполнителям для организации работы по выполнению решений и в сектор контроля.

8.6. Решения, принятые на совещаниях, проведенных главой администрации или его заместителями, ставятся на контроль.