Раздел IV. Постановления и распоряжения. Порядок их подготовки

Раздел IV. Постановления и распоряжения. Порядок их подготовки

4.1. Постановление и распоряжение главы администрации - правовые документы главы исполнительной власти, которые реализуют функции управления и издаются в пределах его компетенции, установленной законодательством.

4.2. Постановление - правовой акт главы администрации, принимаемый в целях разрешения наиболее важных и принципиальных вопросов.

Распоряжение - правовой акт главы администрации, издаваемый в целях разрешения оперативных вопросов.

4.3. Проекты постановлений и распоряжений готовятся по указанию главы администрации, его заместителей, управляющего делами, по инициативе отделов, управлений, комитетов, районных администраций и иных структурных подразделений.

4.4. В отсутствие главы администрации постановления и распоряжения издаются первым заместителем, а при одновременном их отсутствии - одним из заместителей, исполняющим обязанности главы администрации по его распоряжению.

4.5. Ответственность за содержание и качество проектов постановлений и распоряжений возлагается на руководителей подразделений и заместителей главы администрации.

В нижней части первого листа под разделяющей чертой указывается орган, фамилия и номер телефона работника, готовившего проект (Пример: "Постановление, распоряжение подготовлено комитетом по экономике, отв. Сидоров С.А., тел. ...").

4.6. Проект должен быть согласован со всеми организациями и должностными лицами, имеющими непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте распоряжения. Перечень согласующих инстанций и перечень организаций, куда следует направить изданное постановление, распоряжение (рассылка), определяется составителем проекта и ответственным работником секретариата.

4.7. Согласование по проекту постановления, распоряжения может осуществляться в ходе совещания с участием руководителей или уполномоченных представителей органов, причастных к решению проблем по проекту постановления, распоряжения.

Протокол совещания приобщается к справке о согласовании, при этом в справке делается соответствующая запись.

4.8. Готовый проект постановления, распоряжения со справкой согласования и дополнительными приложениями к нему: письмами, заключениями, аналитическими записками и т.п. передается в юридический отдел администрации.

Юридический отдел определяет его соответствие действующему законодательству, принимает участие в устранении замечаний.

Срок рассмотрения проекта в юридическом отделе до 3 дней.

Завизированный юридическим отделом проект постановления, распоряжения передается управляющему делами, который представляет его на подпись главе администрации.

4.9. После подписания все постановления, распоряжения поступают в секретариат, где им присваиваются номер и дата.

4.10. Секретариат в 3-дневный срок обеспечивает тиражирование и рассылку распоряжений, постановлений исполнителям, а также в городской Совет народных депутатов.

4.11. Распоряжения, постановления, затрагивающие права и интересы граждан, доводятся до сведения населения пресс - центром.

4.12. При подготовке распоряжений и постановлений строго руководствоваться инструкцией о делопроизводстве.