Раздел IХ. Организация встреч руководителей администрации с зарубежными делегациями

Раздел IХ. Организация встреч руководителей администрации с зарубежными делегациями

9.1. Встречи и беседы главы администрации и его заместителей с зарубежными делегациями и иностранными гражданами координируются отделом внешнеэкономической деятельности и международных связей.

9.2. Все заявки на встречи от иностранных организаций, фирм, граждан с необходимой информацией направляются в отдел внешнеэкономической деятельности и международных связей. Начальник отдела и заместители главы администрации определяют целесообразность встречи с той или иной делегацией и докладывают свои предложения руководителям.

При этом согласовывается участие в беседе представителей - специалистов отделов, комитетов и управлений администрации, пресс - центра.

9.3. В случае подписания во время встреч руководителей администрации с иностранными представителями контрактов, договоров и других соглашений, указанные документы предварительно готовятся специалистами комитетов, согласовываются с отделом внешнеэкономической деятельности и международных связей, юридическим отделом и переводятся на соответствующие языки.

9.4. Материально-техническое обеспечение встреч с зарубежными делегациями осуществляется управлением делами.