Приложение N 5. Положение о согласовании, заключении и регистрации муниципальных контрактов

Приложение N 5

Положение
о согласовании, заключении и регистрации муниципальных контрактов
(утв. постановлением Мэра города Хабаровска от 26 января 2006 г. N 53)

1. Общие положения

Настоящее положение определяет порядок согласования, регистрации и заключения муниципальных контрактов на закупку продукции для муниципальных нужд, заключаемых администрацией города Хабаровска в лице структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений за счет средств бюджета города.

2. Порядок согласования проектов контрактов

2.1. Структурные подразделения администрации города на этапе подготовки заявки на размещение заказов осуществляют согласование проектов контрактов с финансовым департаментом, юридическим управлением, управлением экономического развития.

2.2. Срок согласования проекта контракта каждым участником процедуры согласования не должен превышать 3 дня.

2.3. Предмет согласования.

Финансовый департамент:

- соответствие планируемых расходов бюджетным назначениям

- условия и порядок оплаты

Юридическое управление:

- соответствие структуры договора требованиям действующего законодательства.

Управление экономического развития:

- соответствие цен на продукцию, планируемую к закупке, на момент согласования данного проекта контракта ценам на их аналоги и их обоснованность с учетом установленных в проекте контракта

- наличие проверенных смет на выполнение подрядных работ в строительстве.

3. Требования к оформлению проектов контрактов

Проект контракта должен содержать:

- наименование стороны контракта от администрации города Хабаровска;

- полную и точную характеристику закупаемой продукции и требования к ее качеству;

- порядок и условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

- порядок приемки поставленной продукции;

- общую сумму контракта, количество продукции, цену за единицу продукции. Если эти сведения содержатся в приложениях к контракту, в тексте контракта должна быть ссылка на приложения. В приложениях должна содержаться ссылка на контракт, номер, дата и наименование сторон;

- порядок и условия оплаты за поставленную продукцию;

- порядок изменения цены на продукцию (при необходимости);

- ответственность сторон за невыполнение условий контракта, в том числе размер неустойки за нарушение исполнителем условий контракта;

- срок действия контракта;

- порядок внесения изменений в условия контракта;

- возможность и условия продления и расторжения контракта сторонами;

- наличие согласующих подписей на обороте первого листа проекта контракта.

4. Согласованные проекты контрактов вместе с заявкой на размещение заказов передаются в управление экономического развития для подготовки конкурсной, аукционной документации и организации процедуры размещения.

5. По итогам размещения структурные подразделения администрации города муниципальные учреждения, предприятия заключают контракты с победителями в следующем порядке:

5.1. Подготовленные проекты контрактов по каждому подразделению, муниципальному предприятию, учреждению до подписания победителем направляются в управление экономического развития на экспертизу и регистрацию.

5.2. Управление экономического развития в течение 2-х дней:

- осуществляет проверку проекта контракта на соответствие итоговым условиям размещения;

- регистрирует контракт в "Реестре муниципальных контрактов" с присвоением реестрового номера;

- передает проект контракта структурному подразделению для подписания с победителем.

5.3. Наличие реестрового номера на проекте контракта является основанием для его подписания и оплаты.

6. Проекты контрактов, по которым цены и тарифы регулируются на государственном или муниципальном уровне, а также проекты договоров аренды не подлежат согласованию в порядке, установленном настоящим постановлением.

7. Согласование и регистрацию проектов контрактов на сумму не превышающую 60 тыс. рублей по заказам не прошедшим размещение в установленном порядке осуществляет управление экономического развития.

8. Согласование закупок по счетам-фактурам на сумму не превышающую 60 тыс. рублей осуществляет управление экономического развития, в пределах расходов комитетов по управлению округами - отделы экономического развития по округам.