Приложение N 2. Положение о порядке взаимодействия структурных подразделений администрации города при размещении заказов

Приложение N 2

Положение
о порядке взаимодействия структурных подразделений администрации города при размещении заказов
(утв. постановлением Мэра города Хабаровска от 26 января 2006 г. N 53)

1. Общие положения

Настоящее Положение устанавливает порядок взаимодействия структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений и управления экономического развития при размещении заказов для муниципальных нужд.

2. Подготовка заказов к размещению

2.1. Структурные подразделения администрации города при подготовке заказов к размещению, в соответствии с Планом размещения заказов на квартал:

- формируют заказ по видам товаров, работ, услуг, объемам в натуральном и стоимостном выражении, срокам исполнения, определяют особые условия расчета, поставки, хранения, оформляют заявки на подготовку заказа к размещению;

- привлекают структурные подразделения администрации города в качестве экспертных подразделений, для разработки технической части заявки, подготовки экспертного заключения по предмету заказа и участия в работе комиссии по размещению заказов в качестве членов комиссии;

2.2. Экспертными подразделениями являются:

- комитет по торговле, бытовому обслуживанию и пищевой промышленности - на организацию питания и поставку продуктов питания;

- управление промышленности и связи администрации города - на поставку продукции производственно-технического назначения;

- компьютерно-информационное управление администрации города - на поставку вычислительной и множительной техники;

- департамент архитектуры, строительства и землепользования администрации города - по подрядным работам в строительстве, капитальному и текущему ремонту объектов социальной сферы;

- управление энергообеспечения, топлива, инженерных коммуникаций - на строительство и капитальный ремонт объектов тепло-энергообеспечения#, установку и эксплуатацию счетчиков тепловой и электрической энергии;

- управление ЖКХ и ЭЖФ - на строительство, капитальный и текущий ремонт объектов жилищно-коммунального хозяйства.

2.3. Заявка на размещение заказа утверждается заместителем Мэра города по курируемой отрасли и передается в управление экономического развития в печатном и электронном виде.

2.4. Заявка на размещение заказа в зависимости от вида закупаемых товаров, работ, услуг должна содержать:

- обоснование (в том числе экономическое и техническое) заказа;

- технические спецификации и иные характеристики продукции;

- дефектную ведомость с перечнем работ в случае заказов на строительство, капитальный и текущий ремонт объектов муниципальной собственности;

- расчет (калькуляцию) стоимости работ, услуг (произвольной формы);

- спецификацию на товары, подлежащие поставке;

- сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

- список учреждений для поставки товаров;

- порядок формирования цены контракта, в т.ч. с учетом или без учета расходов по уплате налогов и других обязательных платежей, на перевозку, монтаж, обучение персонала и др.;

- согласованные в установленном порядке проекты контрактов;

- список членов комиссии от структурного подразделения.

2.5. Срок подачи заявок.

Для своевременной организации процедуры размещения заказов заявки подаются:

- при проведения конкурса - за 45 дней до предполагаемой даты вскрытия конвертов с заявками;

- при проведении аукциона - за 30 дней до предполагаемой даты начала аукциона;

- при запросе котировок цен - за 10 дней до предполагаемой даты заседания комиссии по рассмотрению ценовых предложений.

3. Разработка конкурсной и аукционной документации

3.1. На основании поданных заявок на размещение заказов управление экономического развития в установленные сроки разрабатывает конкурсную, аукционную документацию.

3.2. Содержание конкурсной, аукционной документации должно соответствовать требованиям положений Федерального закона N 94-ФЗ.

3.3. Конкурсная, аукционная документация должна включать в себя проект контракта, согласованного в установленном порядке.

3.4. Разработанная, управлением экономического развития, конкурсная, аукционная документация согласовывается руководителем структурного подразделения, подавшего заявку на размещение заказа.

4. В соответствии с поданной заявкой на размещение заказа и разработанной конкурсной, аукционной документацией, управление экономического развития в установленные сроки опубликовывает извещение о проведении открытого конкурса, аукциона, запроса котировок в официальных средствах массовой информации, размещает на официальном сайте администрации города, официальном сайте Правительства Хабаровского края извещение о проведении открытого конкурса, аукциона, запроса котировок, конкурсную, аукционную документацию.

5. В рамках выполнения функций по организации размещения заказов управление экономического развития:

- со дня опубликования извещения о проведении открытого конкурса, аукциона предоставляет любому заинтересованному лицу по его заявлению в течение двух дней конкурсную или аукционную документацию.

- осуществляет разъяснение положений конкурсной, аукционной документации по запросу участника конкурса, аукциона;

- в установленные сроки вносит возможные изменения в конкурсную, аукционную документацию;

- осуществляет прием заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок с регистрацией в журнале, обеспечивает их хранение до даты проведения конкурса, аукциона, запроса котировок;

- в установленный срок передает заявки в комиссию по размещению заказов

- осуществляет организационное и методологическое обеспечение работы комиссий.

6. Работа комиссии при проведении конкурса, аукциона, запроса котировок осуществляется в соответствии с положениями Федерального закона N 94-ФЗ.

7. Управление экономического развития при проведении процедуры конкурса, аукциона, запроса котировок:

7.1. Осуществляет размещение на официальном сайте администрации города:

- протокол вскрытия конвертов;

- протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, аукционе;

- протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протокол аукциона, протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок.

7.2. Осуществляет опубликование в официальном печатном издании протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе и протокола аукциона.

7.3. Ведет аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

7.4. Представляет подписанные членами комиссии протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протоколы аукциона, протоколы рассмотрения и оценки котировочных заявок на утверждение мэру города.

7.5. В течение одного дня со дня утверждения передает протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протоколы аукциона, протоколы рассмотрения и оценки котировочных заявок структурное подразделение администрации города, осуществляющее размещение данных заказов для согласования и заключения муниципальных контрактов с победителями.