3. Взаимодействие структурных подразделений администрации города при размещении заказов

3. Взаимодействие структурных подразделений администрации города при размещении заказов

3.1. Подготовка плана-графика размещения заказов.

3.1.1. Структурные подразделения администрации города ежегодно, в течение 20 рабочих дней после утверждения Комсомольской-на-Амуре городской Думой местного бюджета на предстоящий финансовый год предоставляют в отдел экономики администрации города ежегодный план-график размещения заказов на следующий календарный год в соответствии с распределением бюджетных ассигнований, с разбивкой по кварталам, с указанием предмета закупки, ответственного за размещение заказа, даты проведения закупки.

3.1.2. Отдел экономики администрации города в течение пяти дней с даты получения плана-графика размещения заказов либо принимает решение о включении его в сводный план-график, либо, в случае наличия мотивированных возражений в отношении представленного структурным подразделением администрации города плана-графика возвращает его.

3.1.3. Структурное подразделение администрации города в течение пяти дней с даты уведомления его о наличии замечаний к представленному плану-графику, вносит необходимые изменения и дополнения и повторно направляет его в отдел экономики администрации города.

3.1.4. Отдел экономики администрации города в течение 15 дней с даты предоставления структурными подразделениями администрации города планов-графиков размещения заказов формирует сводный план-график размещения заказов, утверждает его у заместителя главы администрации города по экономике и размещает в официальном печатном издании и сайте в сети "Интернет".

3.1.5. Корректировка планов-графиков размещения заказов осуществляется структурными подразделениями администрации города ежеквартально в соответствии с утвержденными лимитами местного бюджета. Откорректированные планы-графики направляются в отдел экономики администрации города для внесения изменений в сводный план-график размещения заказов не позднее 20-го числа месяца, предшествующего началу квартала.

3.2. Разработка и согласование конкурсной документации, документации о проведении аукциона

3.2.1. Структурные подразделения администрации города разрабатывают конкурсную документацию, документацию о проведении аукциона, и направляют ее в отделе экономики администрации города на бумажном и электронном носителе, включая техническую часть документации для согласования ее соответствия требованиям, установленным действующим законодательством, до опубликования в официальном печатном издании извещения о проведении торгов в форме конкурса, аукциона.

3.2.2. Отдел экономики администрации города проверяет соответствие представленной документации требованиям действующего законодательства, и в течение 5 дней со дня ее получения согласовывает или в письменном виде направляет замечания и дополнения в представленную документацию.

3.2.3. Отдел экономики администрации города направляет полученный в составе конкурсной документации, документации об аукционе проект муниципального контракта на согласование в юридический отдел администрации города для проверки соответствия структуры контракта правовым нормам действующего законодательства. Срок согласования проекта муниципального контракта до 3-х дней.

3.2.4. В проекте муниципального контракта в обязательном порядке определяются:

- цена контракта;

- перечень и объем поставляемых товаров (работ, услуг);

- порядок и условия поставки товаров (работ, услуг);

- порядок приемки товаров (работ, услуг);

- критерии качества поставляемых товаров (работ, услуг);

- порядок и условия оплаты за поставленную продукцию;

- сроки исполнения обязательств;

- порядок внесения изменений в условия контракта;

- порядок продления, расторжения и досрочного прекращения контракта;

- ответственность сторон;

- права и обязанности сторон;

- размер неустойки при нарушении исполнителем условий контракта.

3.2.5. Проект муниципального контракта, не прошедший согласование в установленном порядке, не подлежит применению.

3.2.6. Муниципальные контракты, заключенные с нарушениями настоящего Положения не принимаются к оплате финансовым управлением администрации города.

3.3. Организация размещения заказов

3.3.1. Структурные подразделения администрации города осуществляют размещение документов, подлежащих обязательному опубликованию в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" в официальном печатном издании и официальном сайте в сети Интернет.

3.3.2. Структурные подразделения администрации города одновременно с направлением документов для размещения в официальном печатном издании и официальном сайте в сети Интернет направляют копии указанных документов в электронной форме в отдел экономики администрации города.

3.3.3. В рамках осуществления функций по организации размещения заказов структурные подразделения администрации города:

- со дня опубликования извещения о проведении открытого конкурса, аукциона предоставляют любому заинтересованному лицу по его заявлению конкурсную или аукционную документацию;

- осуществляют разъяснение положений документации;

- в установленные сроки вносят возможные изменения в документацию;

- осуществляют прием заявок на участие в открытом конкурсе, аукционе, закупках методом запроса котировок;

- ведут аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие на участие# в конкурсе;

- ведут протоколы вскрытия конвертов, рассмотрения заявок на участие в конкурсе, аукционе, протоколы оценки и сопоставления заявок.