Приложение. Положение о порядке ведения реестра закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд образования Хабаровского края и разработке прогнозов объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств краевого бюджета и внебюджетных источников финансирования

Приложение
к приказу
Министерства образования
Хабаровского края
от 17 июля 2006 г. N 571

Положение
о порядке ведения реестра закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд образования Хабаровского края и разработке прогнозов объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств краевого бюджета и внебюджетных источников финансирования

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке ведения реестра закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд образования Хабаровского края (далее - Положение) определяет порядок ведения отраслевого реестра товаров, работ и услуг для государственных нужд образования Хабаровского края (далее - Отраслевой реестр).

Отраслевой реестр - это реестр, в котором министерство образования Хабаровского края (главный распорядитель средств краевого бюджета по отрасли "Образование") производит учет закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд образования Хабаровского края.

1.2. Министерство образования Хабаровского края является держателем Отраслевого реестра.

1.3. Министерство образования Хабаровского края:

- формирует и ведет Отраслевой реестр;

- предоставляет необходимые сведения в министерство экономического развития и внешних связей Хабаровского края как держателю единого реестра товаров, работ и услуг для государственных нужд Хабаровского края (далее - Держатель единого реестра) в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Положением.

1.4. Отраслевой реестр содержит сведения о закупках товаров, работ и услуг для государственных нужд образования Хабаровского края на сумму свыше 60 тыс. рублей (установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке) за один вид продукции, осуществляемой на основании государственных контрактов (договоров) (далее - контракты (договоры)#.

Учету и включению в Отраслевой реестр подлежат:

- контракты, заключенные по результатам конкурса или иного способа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые за счет краевого бюджета;

- закупки товаров, работ и услуг, осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса Российской Федерации за счет средств краевого бюджета, в случае, когда не происходит составление единого документа, подписанного сторонами (далее - закупки по публичным договорам).

1.5. Учет краевых государственных закупок на сумму менее 60 тыс. рублей за один вид товара или услуг (за один договор) ведется министерством образования Хабаровского края в журнале учета краевых государственных закупок (реестре закупок, осуществленном без заключения государственных контрактов) по форме, в которой должны быть указаны следующие сведения:

- краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг;

- наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг;

- цена и дата закупки.

1.6. Министерство образования Хабаровского края ведет реестр государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (далее - реестры контрактов).

В реестрах контрактов должны содержаться следующие сведения:

1) наименование заказчика;

2) источник финансирования;

3) способ размещения заказа;

4) дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта;

5) дата заключения контракта;

6) предмет, цена контракта и срок его исполнения;

7) наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, место жительства, индивидуальный налоговый номер (для физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);

8) сведения об исполнении контракта.

В течение трех дней со дня заключения государственного контракта заказчики (в том числе краевые государственные образовательные учреждения - получатели средств краевого бюджета) направляют указанные сведения в министерство образования края.

2. Порядок учета закупок по контракту (договору)

2.1. Ведение Отраслевого реестра производится в журнале учета закупок по государственным контрактам (договорам) по форме, указанной в приложении 1 к настоящему Положению, а также в электронном виде.

2.2. Министерство образования Хабаровского края представляет Держателю единого реестра выписку из журнала учета закупок по государственным контрактам (договорам) по форме, указанной в приложении 2 к настоящему Положению в порядке, установленном настоящим положением.

2.3. Финансирование контракта (договора) производится министерством финансов края после предоставления министерством образования Хабаровского края выписки из своего журнала учета закупок по государственным контрактам (договорам) со штампом "Зарегистрировано" и датой регистрации.

2.4. Реестровый номер контракта (договора) состоит из 8 знаков 23.GG.XXX.M, из которых:

23 - последние две цифры ИНН министерства образования Хабаровского края;

GG - последние две цифры года, в котором контракт (договор) был включен в отраслевой реестр;

XXX - номер контракта (договора), который присваивается министерством образования края и представляет собой номер по порядку среди контрактов (договоров), учтенных в данном году (например, 001, 002 и т.д.);

М - способ закупки (О - открытый, 3 - закрытый, Е - единственный источник, К - котировка цен).

3. Порядок формирования Отраслевого реестра

3.1. Формирование и ведение Отраслевого реестра осуществляется ответственным лицом, назначаемым приказом министра образования края.

3.2. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами контракта (договора) краевые государственные образовательные учреждения - получатели средств краевого бюджета, являющиеся заказчиком по контракту или покупателем по договору, представляют в министерство образования края информационное письмо по форме, указанной в приложении 3 к настоящему Положению и контракт (договор) со всеми приложениями к нему на регистрацию.

3.3. Министерство образования края в течение трех рабочих дней после принятия документов вносит в Отраслевой реестр сведения о контракте (договоре) путем записи в журнале учета закупок, присваивает ему реестровый номер и осуществляет на каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений следующую запись:

- реестровый номер контракта (договора);

- должность, фамилия, отчество, подпись лица, ответственного за ведение Отраслевого реестра;

- дата включения в реестр.

3.4. С целью формирования единого реестра товаров, работ и услуг для государственных нужд края министерство образования Хабаровского края ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставляет Держателю единого реестра сведения:

- о закупках по контрактам (договорам) в виде выписок из журнала учета закупок по государственным контрактам (договорам) в двух экземплярах;

- об исполнении контрактов по форме, указанной в приложении 4 к настоящему Положению;

- о прекращении обязательств по ранее заключенным контрактам (договорам) между сторонами посредством их расторжения или по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством или контрактом, об изменениях (дополнениях), вносимых в контракт (договор) по форме, указанной в приложении 5 к настоящему Положению.

3.5. При получении указанных в п. 3.4 выписок Держатель единого реестра осуществляет необходимые записи в журнале учета закупок Хабаровского края. При этом один экземпляр выписок остается у Держателя единого реестра, второй - возвращается в министерство образования края со штампом "Зарегистрировано" и датой регистрации в едином реестре.

3.6. Контракт (договор) после включения его в Отраслевой реестр возвращается представителю получателя средств краевого бюджета, являющегося заказчиком по контракту (получателем по договору), под расписку в журнале учета закупок по государственным контрактам (договорам).

3.7. В случае внесения изменений (дополнений) в контракт (договор) получатель средств краевого бюджета (краевые государственные образовательные учреждения), являющийся заказчиком по контракту (покупателем по договору), в пятидневный срок после подписания сторонами соглашения об изменениях представляет в министерство образования края документы, подтверждающие это:

- сопроводительное письмо с кратким описанием причин внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора);

- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в контракт (договор) со всеми приложениями к нему.

3.8. Министерство образования края в течение пяти рабочих дней после принятия указанных документов вносит соответствующую запись в отраслевой реестр в графу "Примечание". При внесении изменений (дополнений) в контракт (договор) его реестровый номер не изменяется.

3.9. Краевые государственные образовательные учреждения - получатели средств краевого бюджета, обязаны вести реестры закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов.

Реестры закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов, должны содержать следующие сведения:

краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг;

наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг;

цена и дата закупки.

4. Порядок разработки прогнозов объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств краевого бюджета и внебюджетных источников финансирования

4.1. Прогнозы объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств краевого бюджета и внебюджетных источников финансирования, разрабатываются министерством образования края и представляются в министерство экономического развития и внешних связей Хабаровского края.

Под государственными нуждами понимаются обеспечиваемые в соответствии с расходными обязательствами Хабаровского края за счет средств краевого бюджета и внебюджетных источников финансирования потребности края в товарах, работах и услугах, необходимых для осуществления функций края, в том числе для реализации региональных целевых программ.

В соответствии с Законом размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд осуществляется путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме, а также без проведения торгов путем запроса котировок, размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) или на товарных биржах. При разработке прогноза объемов продукции, закупаемой для государственных нужд, также включаются закупки товаров (работ, услуг), суммы поставки (выполнения, оказания) которых не превышают установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке (60 тыс. рублей).

4.2. Прогнозы объемов продукции, закупаемой для государственных региональных образовательных нужд за счет средств краевого бюджета и внебюджетных источников финансирования, разрабатываются с применением структурированной номенклатуры товаров, работ и услуг и в целом по всему объему продукции, закупаемой для указанных нужд.

Структурированная номенклатура товаров, работ и услуг и Методические рекомендации по разработке прогнозов представляется ежегодно министерством экономического развития и внешних связей края.

Начальник управления по финансовым и экономическим вопросам

А.С. Ковтунов