Приложение N 2. План подготовки и проведенияторжественного приема и концертной программы женщин-руководителей учреждений и организаций города

Приложение N 2
к постановлению Мэра города#
от 1 февраля 2007 г. N 370-р

План
подготовки и проведения торжественного приема и концертной программы женщин-руководителей учреждений и организаций города

N	Содержание поручения	Сроки исполнения	Ответственный за исполнение
1.	Провести организационное совещание с руководителями структурных подразделений администрации города о ходе подготовки и проведения торжественного приема и концертной программы женщин-руководителей учреждений и организаций города	25.01.2007	Шубин В.Ю.
2.	Представить списки участников торжественного приема женщин-руководителей учреждений и организаций города	05.02.2007	Руководители структурных подразделений
3.	Подготовить списки участников и приглашенных на торжественный прием и концертную программу, посвященные Международному женскому дню 8 Марта	09.02.2007	Шубин В.Ю.
4.	Организовать изготовление пригласительных билетов	15.02.2007	Бадрутдинов Т.М.
5.	Организовать раздачу пригласительных билетов участникам и приглашенным торжественного приема и концертной программы женщин-руководителей учреждений и организаций города	20.02.2007	Береженцев В.И.
6.	Обеспечить явку участников и приглашенных торжественного приема и концертной программы женщин-руководителей учреждений и организаций города	06.03.2007	Руководители структурных подразделений
7.	Внести предложения по кандидатурам: - режиссера - ведущих концертной программы	01.02.2007	Бадрутдинов Т.М.
8.	Подготовить и согласовать сценарий концертной программы торжественного приема женщин-руководителей учреждений и организаций города	20.02.2007	Бадрутдинов Т.М.
9.	Заключить договоры: - об аренде зала Краевой филармонии; - о работе режиссера, ведущего, творческих коллективов.	10.02.2007	Бадрутдинов Т.М.
10.	Подготовить фонограммы: - фоновой музыки; - песен о Хабаровске; - музыкального сопровождения концерта.	10.02.2007	Бадрутдинов Т.М.
11.	Организовать проведение репетиций	25.02 - 03.03.2007	Бадрутдинов Т.М.
12.	Представить схему рассадки# участников торжественного приема и концертной программы, посвященных Международному женскому дню 8 Марта	15.02.2007	Береженцев В.И.
13.	Утвердить список дежурных и ответственных за рассадку# в зале.	15.02.2007	Береженцев В.И.
14.	Представить схему расстановки дежурных во время концертной программы торжественного приема женщин-руководителей учреждений и организаций города в краевой филармонии	15.02.2007	Береженцев В.И.
15,	Обеспечить рассадку# участников праздничного мероприятия	06.03.2007