Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 16 марта 2011 г. N 127-р настоящее Положение изложено в новой редакции

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края
(утв. распоряжением Губернатора Хабаровского края от 26 февраля 2006 г. N 94-р)

С изменениями и дополнениями от:

16 марта 2011 г., 2 ноября 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Хабаровского края (далее - край) устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов в Правительстве края и структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 2 ноября 2016 г. N 540-р пункт 1.2 раздела 1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные организации, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

1.3. Правительство края имеет гербовую печать. Изготовление дополнительных экземпляров гербовых печатей осуществляется по решению Губернатора, Председателя Правительства края. На дополнительных экземплярах гербовых печатей арабскими цифрами указывается номер печати, начиная со второй.

1.4. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и использования печатей и штампов в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края возлагается на их руководителей.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 2 ноября 2016 г. N 540-р пункт 1.5 раздела 1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Изготовление, использование, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края обеспечивают лица, определенные приказом первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.

1.6. Требования настоящего Положения не распространяются на вопросы организации ведения секретного делопроизводства.

3. Порядок оформления заказа на изготовление гербовых и простых печатей, штампов и их учета

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 2 ноября 2016 г. N 540-р в пункт 3.1 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Заказ на изготовление гербовой печати Правительства края оформляется за подписью первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 2 ноября 2016 г. N 540-р в пункт 3.2 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Письмо-заявка об изготовлении печатей или штампов, подписанное руководителем структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, вместе с прилагаемыми эскизами и копией положения о структурном подразделении, с резолюцией первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края направляется в управление хозяйственного обеспечения Губернатора и Правительства края.

3.3. Письмо с визой начальника управления хозяйственного обеспечения Губернатора и Правительства края передается в отдел материально-технического обеспечения этого же управления для регистрации в соответствующем журнале.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 2 ноября 2016 г. N 540-р в пункт 3.4 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Эскизы гербовых печатей предварительно должны быть согласованы с комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края.

3.5. После изготовления печати и штампы по акту передаются управлением хозяйственного обеспечения Губернатора и Правительства края в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края. Контрольные оттиски изготовленных печатей и штампов в день их получения должны быть зарегистрированы в соответствующем журнале управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края (приложение 4).

3.6. Для учета печатей и штампов в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края ведется журнал по форме, приведенной в приложении 5 к настоящему Положению. Журнал находится у лица, ответственного за хранение печатей и штампов.

Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности.

3.7. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется мастичной печатью и подписью руководителя, назначившего лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов.

3.8. Журнал хранится в сейфе вместе с печатями и штампами.

4. Хранение печатей и штампов

4.1. Хранение гербовых печатей осуществляется в опечатываемых несгораемых металлических шкафах или сейфах, доступ к которым имеет лицо, получившее печати в установленном настоящим Положением порядке.

4.2. При хранении печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами.

4.3. Запрещается хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 2 ноября 2016 г. N 540-р в пункт 4.4 раздела 4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. При утере печати или штампа незамедлительно письменно ставится в известность первый заместитель Председателя Правительства края - руководитель аппарата Губернатора и Правительства края и начальник управления хозяйственного обеспечения Губернатора и Правительства края.

5. Передача, замена и уничтожение печатей и штампов

5.1. Лицо, получающее печать, штамп в управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства края, расписывается в специальном журнале, разборчиво указывая дату, свою должность и фамилию, а также основание получения печати, штампа.

5.2. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края либо замены (уничтожения) в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 2 ноября 2016 г. N 540-р в пункт 5.3 раздела 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Замена печатей, штампов производится на основании разрешения первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 2 ноября 2016 г. N 540-р в пункт 5.4 раздела 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Для замены ранее выданной управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края печати или штампа в случае износа, повреждения, утраты или в связи с реорганизацией пользователь должен представить первому заместителю Председателя Правительства края - руководителю аппарата Губернатора и Правительства края:

- письмо с просьбой о замене печати или штампа;

- объяснительную записку с указанием причины утраты печати или штампа.

Акт об уничтожении печати или штампа, утвержденный руководителем структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, представляется в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 2 ноября 2016 г. N 540-р в пункт 5.5 раздела 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Письмо с визой первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, акт и объяснительная записка направляются в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края для регистрации в соответствующем журнале.

5.6. Заказ на изготовление новой печати или штампа оформляется в соответствии с разделом 3 настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 2 ноября 2016 г. N 540-р в пункт 5.7 раздела 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.7. В случае ликвидации структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края или прекращения деятельности в результате реорганизации имеющиеся у него в наличии печати и штампы подлежат передаче в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края для последующего уничтожения по акту.

Способ уничтожения определяется комиссией, которая создается приказом первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.

Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

5.8. В составленном акте об уничтожении печатей и штампов должно быть указано:

- время и место уничтожения;

- состав комиссии;

- основание уничтожения печатей и штампов;

- наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

- способ уничтожения;

- подписи членов комиссии.

Акт подшивается в дело "Акты о выделении к уничтожению документов, печатей и штампов", которое хранится вместе с печатями, штампами и журналом их учета.

Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати, штампа в журнал учета.

6. Контроль состояния учета, использования и хранения печатей и штампов

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 2 ноября 2016 г. N 540-р в пункт 6.1 раздела 6 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.1. Для проведения проверок состояния учета, использования и хранения печатей и штампов приказом первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая первому заместителю Председателя Правительства края - руководителю аппарата Губернатора и Правительства края. Один экземпляр справки (акта) направляется руководителю структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края для принятия мер по обеспечению надлежащего учета, использования и условий хранения печатей и штампов.

6.2. При переводе, увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края создает комиссию для проверки соответствия фактического наличия печатей и штампов, переданных на хранение указанному лицу, записям в журнале учета.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, с приложением оттисков передаваемых печатей и штампов.

6.3. Необеспечение надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов, повлекшее их порчу или утрату, является основанием для проведения служебной проверки и привлечения к ответственности лиц, по вине которых наступили указанные последствия.