Приложение 1. Положение о паспортизации кабинетов информатики и вычислительной техники в учреждениях системы общего образования края

Приложение 1
к приказу
министерства образования края
от 22 мая 2006 г. N 421

Положение
о паспортизации кабинетов информатики и вычислительной техники в учреждениях системы общего образования края

1. Область применения

1.1. Настоящее Положение о паспортизации кабинетов информатики и вычислительной техники в учреждениях системы общего образования края предназначено для образовательных организаций любой ведомственной принадлежности и формы собственности, прошедших государственную регистрацию, имеющих лицензию министерства образования Хабаровского края на образовательную деятельность и реализующих общеобразовательные программы с использованием кабинета информатики и вычислительной техники.

1.2. В сфере общего образования Хабаровского края паспортизации подлежат оборудованные в краевых и муниципальных учреждениях общего и дополнительного образования кабинеты информатики и вычислительной техники, в которых организуется преподавание общеобразовательных дисциплин, проведение факультативов, кружковых и внеклассных занятий с использованием компьютерной (вычислительной) техники.

1.3. Для негосударственных образовательных учреждений общего и дополнительного образования детей данное положение является примерным.

2. Общие положения

2.1. Система паспортизации кабинетов информатики и вычислительной техники в учреждениях общего образования края введена в соответствии с постановлением главы администрации края от 14.07.2000 N 257 "О проведении паспортизации кабинетов информатики и вычислительной техники в учреждениях системы общего образования Хабаровского края".

2.2. Под паспортизацией в настоящем документе понимается специально организованная деятельность по созданию и ведению паспорта кабинета информатики и вычислительной техники или иного учебного кабинета, в котором осуществляется учебный процесс с использованием компьютерной техники (далее термин "кабинет информатики и вычислительной техники" употребляется в широком смысле для любых структурных подразделений образовательных учреждений, в которых организуются занятия учащихся с использованием компьютерной техники в количестве не менее пяти рабочих мест).

2.3. Паспорт представляет собой документ контроля и учета (мониторинга) условий осуществления образовательного процесса в конкретном кабинете информатики и вычислительной техники, а также учета внутреннего движения материальных ценностей, относящихся к кабинету.

Целью заполнения (ведения) паспортов является мониторинг и оценка условий осуществления образовательного процесса в конкретном кабинете информатики и вычислительной техники, необходимые для планирования и проведения мероприятий по обеспечению безопасных условий учебы, повышения качества и эффективности обучения, а также учет внутришкольного движения материальных ценностей, находящихся в оперативном использовании кабинета.

2.4. Мониторинг и оценка условий осуществления образовательного процесса в конкретном кабинете информатики и вычислительной техники осуществляется по следующим основным показателям:

наличие специально оборудованного отдельного помещения, его общая характеристика и соответствие возможностей целям функционирования кабинетов информатики и вычислительной техники;

наличие, состав, общая характеристика и состояние компьютерной и телекоммуникационной техники, периферийного и сопутствующего оборудования;

наличие доступа в глобальные телекоммуникационные сети;

наличие и характеристика программного обеспечения;

анализ обеспечения мероприятий по технике безопасности и выполнения норм, правил и санитарно-гигиенических нормативов;

характеристика специальной мебели;

характеристика учебно-методических и учебно-информационных материалов;

характеристика условий для сохранности материальных ценностей;

вероятность нештатных и аварийных ситуаций в работе технического оборудования и приспособлений;

степень готовности к эффективной ликвидации нештатных и аварийных ситуаций и их последствий;

анализ состояния электробезопасности и противопожарных мер;

интенсивность электромагнитных излучений;

кадровая обеспеченность деятельности кабинета и организации учебного процесса в нем.

2.5. Контроль за достоверностью и полнотой информации, содержащейся в паспортах, осуществляют:

- администрация образовательного учреждения (регулярно) не реже 2-х раз в год;

- ответственное правомочное лицо - представитель муниципального (краевого) базового учреждения в области информатизации образования (регулярно);

- соответствующий муниципальный орган управления образованием (ежегодно);

- краевой орган управления образованием (не реже 1 раза в 5 - 6 лет).

2.6. К участию в создании (ведении) паспорта могут привлекаться специалисты территориальных центров госсанэпидемнадзора, госпожарнадзора, представители других специализированных служб и подразделений.

3. Ведение паспорта кабинета информатики и вычислительной техники

3.1. Обязанности по заполнению (ведению) паспорта возлагаются приказом руководителя образовательного учреждения на заведующего кабинетом информатики и вычислительной техники.

3.2. Для составления паспорта используются материалы самостоятельно проведенных в образовательном учреждении осмотров, переписей, инвентаризаций, замеров, технических испытаний, экспертиз, а также материалы дополнительно проводимых специализированными службами (сервисный центр по ремонту и обслуживанию школьной компьютерной техники ООО "Фирма 2К", Территориальное управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, госпожарнадзор и др.) замеров и экспертиз. В случае отсутствия или недостаточности информации о технических характеристиках, уровнях электромагнитных излучений допускается использование материалов (данных измерений), выполненных на договорных условиях сторонними независимыми организациями.

3.3. Паспорт кабинета информатики и вычислительной техники представляется заведующим кабинетом для плановой проверки и утверждения записей руководителю образовательного учреждения перед началом нового учебного года не позднее 1 сентября. Внеплановая проверка и утверждение записей в паспорте осуществляется руководителем образовательного учреждения в обязательном порядке в следующих случаях:

- при назначении ответственным за ведение паспорта иного лица (увольнение, перевод, перераспределение функций и т.п.);

- после каждой нештатной или аварийной ситуации, угрожавшей жизни, здоровью и безопасности участников образовательного процесса;

- в случае хищений или порчи вследствие аварий (стихийных бедствий) материальных ценностей кабинета.

3.4. Ведение записей осуществляется аккуратно, разборчивым почерком черной или синей пастой (чернилами, тушью). Использование пасты (чернил, туши) красного и зеленого цвета запрещается.

3.5. Паспорт (том паспорта) представляет собой сшитую (скрепленную) брошюру с пронумерованными страницами, выполненную полиграфическим (печатным способом) и рассчитанную на 5 учебных лет.

Необходимые документы и материалы (акты, справки, схемы, гарантийные талоны и др.) прикладываются к паспорту в качестве приложений и хранятся в отдельной папке.

По истечении пятилетнего срока ведения паспорта текущий том паспорта закрывается и открывается новый том. Закрытый том паспорта в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в# деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом от 06.10.2000), подлежит хранению в кабинете до ликвидации кабинета.

3.6. В случае утери, порчи рабочего тома паспорта до истечения нормативного срока его ведения, том подлежит восстановлению, начиная с текущего года. При отсутствии изготовленных полиграфическим (печатным) способом бланков паспортов допускается использование самостоятельно распечатанных бланков в соответствии с утвержденными структурой и содержанием паспорта.

3.7. По требованию правомочных представителей контролирующих органов (п.п. 2.5, 2.6) ответственный за ведение паспорта обязан беспрепятственно предоставить паспорт для внесения необходимых записей и пометок.

3.8. В случае недостатка места при заполнении отдельных разделов паспорта необходимо сделать вкладыши для продолжения записей в соответствующих разделах.