Раздел 4. Подписание акта и его регистрация

Раздел 4. Подписание акта и его регистрация

4.1. Проекты актов передаются для подписания через канцелярию общего отдела администрации города.

4.2. Ответственность за идентичность текста согласованного и подписанного проекта акта на бумажном носителе тексту акта, представляемого на подпись, возлагается на муниципального служащего, подготовившего проект акта.

4.3. Представляемый на подпись акт должен содержать реквизиты в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации города Комсомольска-на-Амуре, утвержденной постановлением главы города.

За соблюдение реквизитов в представляемом на подпись акте ответственность несет машбюро канцелярии общего отдела администрации города.

4.4. Акты главы города подписывает глава города. Акты администрации города подписывает глава города или лицо, исполняющее его обязанности.

4.5. Подписанные акты передаются в канцелярию общего отдела администрации города для регистрации.

Регистрация включает присвоение акту номера и даты.

4.6. Ведение полнотекстовой базы актов главы города и администрации города на бумажных и электронных носителях возлагается на канцелярию общего отдела администрации города.

4.7. Канцелярия общего отдела администрации города осуществляет рассылку актов по перечню, указанному в справках согласования. Перечень составляется муниципальным служащим, подготовившим проект акта.

4.8 Не подписанный главой города или лицом, исполняющим его обязанности, проект акта направляется канцелярией общего отдела администрации города муниципальному служащему, подготовившему проект, для устранения замечаний. Исправленный по замечаниям главы города или лица, исполняющего его обязанности, проект акта передается на подпись, в порядке установленном настоящим разделом.