Приложение. Инструкция о пропускном и внутриобъектном режиме администрации города

Приложение 1
к распоряжению
Мэра города
от 10 марта 2000 г. N 192-р

Инструкция
о пропускном и внутриобъектном режиме администрации города

Обеспечение безопасности работников и охраны администрации города Хабаровска осуществляется управлением охраны департамента муниципальной собственности.

Порядок и несение службы управления охраны определяется настоящей Инструкцией.

1. Работники администрации города, районов, других предприятий, учреждений, организаций обязаны предъявлять служебные удостоверения, при входе в здание городской администрации.

2. Пропуск в здание посетителей производится с 9:00 до 13:00 часов дня и с 14:00 до 18:00 часов вечера ежедневно, кроме выходных и праздничных дней.

При необходимости охрана может потребовать,# предъявить паспорт, удостоверение личности или документ их заменяющий, по телефону уточняет режим работы отдела, возможность приема посетителей в неприемные часы, приглашает работника отдела, управления, комитета для консультации посетителя о порядке приема.

Охрана вправе не пропускать в здание посетителей с большими сумками, портфелями и т.д, предлагая сдать их на хранение в гардероб.

Внос и вынос из здания мебели, инвентаря, аппаратуры, документов и другого имущества охрана допускает только после письменного разрешения, подписанного управляющим делами или его заместителем.

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

4. В выходные и праздничные дни работники администрации проходят в здание на основании списка, подписанного управляющим делами или его заместителем по предъявлению# служебного удостоверения. Список оформляется в соответствии с предварительными заявками руководителя соответствующего отдела, управления, комитета с указанием кабинетов, фамилии работников и времени их работы.

Посетители в нерабочее время проходят в здание по заявке работников отделов, управлений, комитетов после того, как охрана убедится, что данные работники находятся на рабочем месте.

Допускается пропуск посетителей в нерабочее время без предварительной заявки, если работник администрации по предъявлению# служебного удостоверения встречает посетителей на посту охраны.

5. В случае проведения ремонтных работ в здании, работники производящие ремонт, пропускаются в здание по списку, утвержденному в соответствии с п. 4 настоящей Инструкции.

6. Охрана выдает ключи от служебных кабинетов работникам администрации, размещающимся в данном кабинете, только по предъявлении служебного удостоверения.

7. Сотрудники администрации города перед уходом с работы убирают со столов в шкафы, сейфы служебные документы, выключают электроприборы, свет, закрывают форточки, окна, двери и сдают ключи на пост охраны.

8. Работники администрации не должны оставлять кабинеты и имущество, находящееся в них, без присмотра в течение рабочего дня.

В случае утраты, кражи, порчи имущества, оставленного без присмотра, работники несут материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

9. Пропуск в здание участников совещаний, заседаний и других массовых мероприятий производится по спискам, представляемым на пост охраны или в присутствии работника администрации, ответственного за проведение данного мероприятия.

10. Право круглосуточного доступа в здание администрации представляется должностным лицам по списку, утвержденному Мэром города, по предъявлению# ими служебного удостоверения.

11. Охрана периодически осуществляет контроль за размещением служебных машин на специально отведенной стоянке перед зданием администрации. Принимает необходимые меры к водителям личного и другого транспорта, нарушающих# установленный порядок парковки машин.

12. Охрана все случаи нарушения пропускного и внутриобъектного режима обязана фиксировать в специальном журнале и своевременно докладывать о них управляющему делами и начальнику управления охраны.

13. Работники администрации, нарушившие пропускной и внутриобъектный режим, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.