Приложение 2. Учетная карточка письма

Приложение 2
к Положению
об организации деятельности
по рассмотрению обращений граждан
в администрации города Хабаровска

Учетная карточка письма (ЧГ, РП, ПА, НС, ПЗ, прочие - превые# символы рег номер)

 /--------------\                       /-----------------------\
 Дата регистрации|              |  Регистрационный номер|                       |
                 \--------------/                       \-----------------------/
                 /----------------------\               /-----------------------\
 ФИО             |                      |  Откуда письмо|                       |
 автора(ов)      |                      |               |                       |
 Пол ____        |                      |               |                       |
                 \----------------------/               \-----------------------/
                 /----------------------\            /--------------------------\
 Автор с.п.      |                      |  Адрес     |                          |
                 \----------------------/  автора(ов)|                          |
                 /----------------------\            |                          |
 Тип автора      |                      |            |                          |
                 \----------------------/            \--------------------------/
                 /----------------------\                   /-----------\ /-----\
 Гражданство     |                      |  Номер и дата с.п.|           | |     |
                 \----------------------/                   \-----------/ \-----/
                 /----------------------\                /----------------------\
 Льготный состав |                      |  Вид обращения |                      |
                 \----------------------/                \----------------------/
                 /----------------------\           /--\               /--------\
 Номер пред обр  |                      |  Кол. стр |  | Частота обращ.|        |
                 \----------------------/           \--/               \--------/
                 /----------------------\              /-----\             /----\
 Соц. положение  |                      | Дата по обр. |     | Вид м. ж-ва |    |
                 \----------------------/              \-----/             \----/
                 /----------------------\               /-----------------------\
 Тип обращения   |                      |  Событие      |                       |
                 \----------------------/               \-----------------------/
       /--------------------------------\               /-----------------------\
 Обзор |                                |  Вид контроля |                       |
       \--------------------------------/               \-----------------------/
            /---------------------------\               /-----------------------\
 Вид бланка |                           |  Поставил на  |                       |
            \---------------------------/  контроль     |                       |
              /-------------------------\               \-----------------------/
 Вид уведомл. |                         |               /-----------------------\
              \-------------------------/               |                       |
              /-------------------------\  Резолюция    |                       |
 Ответ исп.   |                         |               |                       |
              \-------------------------/               \-----------------------/
                 /-------------\                        /-----------------------\
 Срок исполнения |             |           Автор резол. |                       |
                 \-------------/                        \-----------------------/

 Содержание заявления
 Тематика                      Содержание                заявления
 /------------------------\      /----------------------------------------------\
 |                        |      |                                              |
 |                        |      |                                              |
 |                        |      |                                              |
 \------------------------/      \----------------------------------------------/

                          Оборот карточки

 Ход исполнения
 Оригинал, Контроль-
 Дата передачи   Кому поручено  Содержание поручения  копия и   ные        Отв.
 на исполнение                                         т.д.     отметки    исп.
 /-------------\ /-------------\ /------------------\ /-------\ /-------\ /----\
 |             | |             | |                  | |       | |       | |    |
 \-------------/ |             | |                  | |       | |       | |    |
                 \-------------/ |                  | \-------/ |       | \----/
                 /-------------\ |                  |           \-------/       
   Дата гарантии |             | |                  |                           
                 \-------------/ |                  |                           
                 /-------------\ |                  |                           
 Снято с гарантии|             | |                  |                           
                 |             | \------------------/                           
     Дата ответа |             |             /----------------\                 
                 \-------------/ Продлено до |                |                 
                                             \----------------/                 
                 /-------------\              /--------------------------------\
 Снято с контроля|             | Кем дан ответ|                                |
                 \-------------/              \--------------------------------/
                             /-------------------------------------------------\
 Адресат ответа   Содержание |                                                 |
                  ответа     \-------------------------------------------------/
                  /--------------------------------\      /-------\       /----\
 С контроля       |                                | Дело |       | Папка |    |
 снял             \--------------------------------/      \-------/       \----/

<< Приложение N 1. Карточка		Приложение 3. >> Пояснительная записка по заполнению реквизитов учетной карточки письма
	Содержание Постановление Мэра города Хабаровска от 5 февраля 2007 г. N 144 "Об утверждении Положения об организации деятельности...

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.