Приложение N 3. План подготовки и проведения городского торжественного собрания, посвященного 62-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов

Приложение N 3
к постановлению Мэра города
15 февраля 2007 г. N 187

План
подготовки и проведения городского торжественного собрания, посвященного 62-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов

Дата: 7 мая 2007 года

Время: 16.00

Место проведения: Краевой

театр драмы

Ответственный: Шубин В.Ю.

N пп	Мероприятия	Срок	Ответственный
1	2	3	4
1.	Подготовить смету расходов	14.04.2007	Бадрутдинов Т.М.
2.	Подготовить выступления: - Мэра города - ветерана	21.04.2007	Горбунов А.В. Шубин В.А. Раку В.М.
3.	Утвердить эскиз оформления сцены	21.04.2007	Полетучий С.Н.
4.	Составить схему рассадки участников торжественного собрания	21.04.2007	Береженцев В.И.
5.	Разработать и предоставить сценарий проведения торжественного собрания	21.04.2007	Полетучий С.Н. Шубин В.Ю.
6.	Подготовить схему рассадки почетных гостей	21.04.2007	Береженцев В.И.
7.	Утвердить эскизы и изготовить пригласительные билеты на торжественное собрание по категориям	10.04.2007 21.04.2007	Береженцев В.И.
8.	Подготовить: - разнарядку участников - список дежурных и схему их расстановки в зале	14.04.2007 14.04.2007	Береженцев В.И. Раку В.М.
9.	Составить списки приглашенных: - Почетных гостей - ветеранов - военных - представителей округов - депутатов городской Думы - Почетных граждан города - лауреатов премии им. Я. Дьяченко	14.04.2007	Береженцев В.И. Раку В.М. Шубин В.А. Полетучий С.Н. председатели комитетов по управлению округами Береженцев В.И. Коровина А.M.
10.	Провести совещания о ходе подготовки собрания	17.04.2007 24.04.2007	Шубин В.Ю.
11.	Организовать вручение приглашений участникам и обеспечить явку: - Почетных гостей - Почетных граждан города - ветеранов	до 28.04.2007	Береженцев В.И.
12.	Обеспечить встречу: - Почетных гостей - ветеранов - представителей округов - военнослужащих	07.05.2007	Шубин В.Ю. Береженцев В.И. Шубин В.А. нач. орготделов округов Зосенков А.Ю.
13.	Обеспечить дежурство на торжественном собрании	07.05.2007	Зосенков А.Ю. Береженцев В.И.
14.	Обеспечить рассадку: - Почетных гостей - Почетных граждан города - ветеранов - представителей округов - военнослужащих	07.05.2007	Леонов В.А. Береженцев В.И. Петров В.П. нач. орготделов округов Зосенков А.Ю.
15.	Обеспечить дежурство медперсонала во время проведения торжественного собрания	07.05.2007	Полетучий С.Н. Шапиро И.А.
16.	Обеспечить приобретение и доставку двух корзин цветов для оформления сцены	07.05.2007	Бадрутдинов Т.М.
17.	Обеспечить работу резервного источника электропитания и противопожарную безопасность	07.05.2007	Жебраков М.П. Димитриенко С.А.
18.	Проверить зрительный зал, сцену и другие помещения на предмет безопасности	07.05.2007	Димитриенко С.А.
19.	Проверить исправность оборудования сцены	06.05.2007	Димитриенко С.А. Рыжков А.В.
20.	Приглашение прессы	03.05.2007	Горбунов А.В.
21.	Обеспечить автотранспорт для доставки ветеранов на собрание и их доставку домой	06.05.2007	Костырин В.А. Фокин А.M. Курочкин Г.Н. Панков М.Б.
22.	Организация торговли	06.05.2007	Полетучий С.Н. Тен О.Я.
23.	Обеспечить санитарную уборку мест проведения мероприятий, установку костровок	06.05.2007	Корчевой Г.И.
24.	Обеспечить общественный порядок во время проведения торжественного собрания	07.05.2007	Афанасьев С.В.
25.	Обеспечить регулирование движения и стоянку автотранспорта	07.05.2007	Афанасьев С.В.