Приложение N 2. План подготовки и проведения торжественного собрания, посвященного Дню защитника Отечества

Приложение N 2
к распоряжению
Мэра города
от 8 февраля 2007 г. N 466-р

План
подготовки и проведения торжественного собрания, посвященного Дню защитника Отечества

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственные
1	2	3	4
1	Подготовка сценария проведения торжественного собрания	16.02.2007	Полетучий С.Н.
2	Подготовка доклада	17.02.2007	Зосенков А.Ю.
3	Подготовка распоряжения Мэра города о награждении	13.02.2007	Раку В.М.
4	Подготовить материал для выступления Мэра города	15.02.2007	Раку В.М. Горбунов А.В.
5	Изготовление приглашений: - для почетных гостей - 120 шт. - для других категорий - 350 шт. - для участников приема - 100 шт.	10.02.2007 эскиз 08.02.2007	Береженцев В.И. Бадрутдинов Т.М.
6	Вручение приглашений участникам собрания	15.02.2007	Береженцев В.И.
7	Подготовка выступающих на собрании, обеспечение явки выступающих: - офицер; - ветеран	15.02.2007 20.02.2007	Зосенков А.Ю. Шубин В.А. Раку В.М.
8	Организация концертной программы: - генеральная репетиция	10.02.2007 17.02.2007	Бадрутдинов Т.М. Акулов А.А. Дмитриенко# С.А.
9	Согласование и оформление фойе (смотр готовности): - работа оркестра - организация торговли	15.02.2007 17.02.2007 15.00	Акулов А.А. Журавлев С.Н.
10	Согласование и оформление сцены	17.02.2007	Бадрутдинов Т.М. Димитренко# С.А.
11	Согласование состава почетных гостей и схемы их рассадки	17.02.2007	Береженцев В.И. Зосенков А.Ю.
12	Согласование состава, количества приглашенных и схемы их рассадки	10.02.2007	Береженцев В.И. Раку В.М.
13	Обеспечение явки приглашенных согласно расчету	20.02.2007	Береженцев В.И. Руководители структурных подраздеелений
14	Встреча участников собрания: - почетных гостей - других категорий	20.02.2007	Шубин В.Ю. Зосенков А.Ю. Береженцев В.И.
15	Обеспечение дежурства на торжественном собрании	20.02.2007	Зосенков А.Ю. Береженцев В.И. Андреев В.Л.
16	Органиазция# дежурства врача	20.02.2007	Шапиро И.А.
17	Обеспечение бесперебойного электро# и водоснабжения	20.02.2007	Жебраков М.П.
18	Органиазция# работы СМИ	20.02.2007	Горбунов А.В.

Торжественный прием 22 февраля в 18.00 Краевой театр Драмы

N п\п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственные
1	2	3	4
1	Составить и согласовать список приглашенных	15.02.2007	Береженцев В.И. Раку В.М. Зосенков А.Ю.
2	Подготовка сценария приема	17.02.2007	Димитриенко С.А.
3	Вручение приглашений участникам приема	15.02.2007	Зосенков А.Ю. Раку В.М.
4	Подготовка культурной программы приема	15.02.2007	Бадрутдинов Т.М. Димитриенко С.А.
5	Составление схемы рассадки, подготовка указателей мест	15.02.2007	Зосенков А.Ю.
6	Подготовка и оформление зала	18.02.2007	Димитриенко С.А.
7	Органиазция# дежурства и осуществление пропуска в зал	20.02.2007	Андреев В.Л.
8	Обеспечение дежурной машины	20.02.2007	Димитриенко С.А.