Глава 2. Планирование работы администрации

Глава 2. Планирование работы администрации

2.2.1. Работа администрации города строится на основе перспективных планов (годовых), утверждаемых Мэром города. Перспективные планы работы администрации города служат основой для месячного планирования деятельности структурных подразделений администрации города.

2.2.2. Проекты планов работы администрации города формируются организационно-методическим отделом на основе предложений структурных подразделений администрации города, согласованных заместителями Мэра города, управляющим делами.

Оперативную работу по сбору предложений, согласованию их с заместителями Мэра города, управляющим делами и передаче в организационно-методический отдел не позднее 20 числа месяца, предшествующего очередному планируемому периоду, ведут консультанты и помощники Мэра города.

2.2.3. Согласованные с заместителями Мэра города, управляющим делами проекты планов работы администрации города организационно-методический отдел представляет на утверждение Мэру города не позднее 25 числа месяца, предшествующего очередному планируемому периоду.

2.2.4. Перспективные (годовые) и месячные планы работы администрации города после утверждения направляются Мэру города, его заместителям, управляющему делами, а также рассылаются в администрацию Хабаровского края, городскую Думу, районные администрации, в средства массовой информации города.

2.2.5. Контроль за выполнением планов работы администрации города осуществляется заместителями Мэра города и управляющим делами в соответствии с распределением обязанностей.

Показатели своевременности составления, согласования, а также выполнения планов работы структурных подразделений учитываются как основные при подведении итогов работы за месяц и представлении к премированию работников администрации.

2.2.6. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планами, не могут быть выполнены в срок или намеченный вопрос не может быть своевременно внесен на рассмотрение Мэру города, заместители Мэра города, управляющий делами информируют об этом Мэра города за 7 дней до намеченного срока.

Мэр города рассматривает предложения об изменении или уточнении планов и принимает решение об их утверждении или отклонении.

2.2.7. Оперативный контроль за выполнением планов работы возлагается на управляющего делами, который при утверждении планов работы информирует Мэра города об их выполнении за истекший период.

2.2.8. Организационно-методический отдел ежемесячно составляет календарный план основных организационно-массовых мероприятий общегородского значения, проводимых структурными подразделениями администрации города.

Планы таких мероприятий, в том числе выездного характера, с подробным указанием тематики рассматриваемых вопросов, даты, места и формы проведения, состава участников передают в организационно-методический отдел консультанты и помощники Мэра города до 20 числа месяца, предшествующего планируемому.

В случае отмены или переноса плановых, а также проведения внеочередных мероприятий консультанты и помощники Мэра города оперативно информируют об этом организационно-методический отдел и пресс-службу администрации.

2.2.9. Планы работы подразделений администрации города состоят из разделов:

- вопросы, вносимые на рассмотрение городской Думы;

- вопросы, вносимые на рассмотрение коллегии при Мэре города;

- вопросы для подготовки проектов постановлений, распоряжений Мэра города;

- вопросы, вносимые на совещания при Мэре города;

- вопросы, вносимые на совещания при заместителях Мэра города;

- организационные мероприятия, проводимые в масштабах города и по месту жительства населения (семинары, совещания, встречи, заседания советов, конференции и т.д.);

- культурно-массовые мероприятия;

- информационные встречи с населением;

- выступления в средствах массовой информации;

- контроль за исполнением распорядительных документов;

- работа с аппаратом;

2.2.10. Мероприятия и вопросы, включенные в планы работы, должны излагаться с указанием конкретных исполнителей, сроков исполнения, места проведения.