Глава 12. Порядок решения администрацией города иных вопросов своей компетенции

Глава 12. Порядок решения администрацией города иных вопросов своей компетенции

2.12.1. Руководители администрации города, ее структурных подразделений при решении вопросов представительного характера руководствуются решениями городской Думы, распоряжениями и постановлениями Мэра города.

2.12.2. Приемы иностранных делегаций организует сектор международного протокола. Визиты представителей администрации города за рубеж планируются сектором международного протокола, целесообразность поездок определяет Мэр города.

2.12.3. Официальные приемы Мэром города представителей общественности, трудовых коллективов, ветеранских организаций проводятся по предложениям структурных подразделений администрации города в соответствии с распоряжениями Мэра города.

2.12.4. Пресс-конференции, выступления в средствах массовой информации руководителей и должностных лиц администрации города организуются пресс-службой в соответствии с планом, утвержденным Мэром города.

2.12.5. Направление представителей администрации города на общегородские мероприятия (собрания, конференции, торжественные заседания и пр.) организует на основании списков, утвержденных Мэром города, организационно-методический отдел.

2.12.6. Руководители администрации города, ее структурных подразделений занимаются попечительской деятельностью через советы в соответствии с положениями о попечительских советах, утверждаемых Мэром города.

2.12.7. Чествование и поздравление заслуженных жителей города, предприятий, организаций, творческих коллективов, воинских формирований, населения города Хабаровска от имени администрации и Мэра города проводятся по случаю юбилеев, памятных дат, профессиональных праздников.

Предложения о чествованиях и поздравлениях вносят Мэру города структурные подразделения администрации города (по отраслям) не позднее, чем за 10 дней.

Организация торжеств проводится на основании распоряжений Мэра города ответственными исполнителями.

2.12.8. Вопросы награждения Почетной грамотой администрации, благодарностью Мэра города решаются в соответствии с распоряжением Мэра города от 05.01.98 N 1-р "О Почетной грамоте администрации города Хабаровска, благодарности Мэра города".

Структурные подразделения администрации города на основании ходатайств предприятий, учреждений, организаций вносят предложения Мэру города о награждении не позднее, чем за 10 дней до даты награждения. Оформление материалов о награждении Почетной грамотой администрации города, благодарностью Мэра города производит организационно-методический отдел в соответствии с Положением.

2.12.9. Согласование представлений на государственные награды, почетные звания производится Мэром города.

Материалы по представлениям к государственным наградам, почетным званиям рассматриваются комиссией, созданной распоряжением Мэра города.

Организация заседаний комиссии, ведение протоколов, представление документов на подпись Мэру города возлагается на отдел кадров администрации города.

2.12.10. Вопросы присвоения звания "Почетный гражданин города Хабаровска" рассматриваются в соответствии с решением Хабаровской городской Думы от 24.02.98 N 138 "О Почетном гражданине города Хабаровска".

Ходатайства коллективов предприятий, учреждений, организаций о присвоении звания "Почетный гражданин города Хабаровска" рассматриваются комиссией, утвержденной распоряжением Мэра города.

Материалы на заседания комиссии, проекты постановлений Мэра города на заседания коллегии при Мэре города, проекты решений городской Думы о присвоении звания "Почетный гражданин города Хабаровска" готовит организационно-методический отдел в соответствии с Положением о порядке представления к званию "Почетный гражданин города Хабаровска".