Глава 3. Порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий

Глава 3. Порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий

2.3.1. В целях упорядочения режима работы аппарата администрации города и координации деятельности департаментов, комитетов, управлений, отделов, районных администраций устанавливается единый порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий:

 Понедельник

 еженедельно         аппаратные совещания  в  структурных  подразделениях

                     администрации   города   (районные    администрации,

 8.30                департаменты, комитеты, управления, отделы)

 11.00               аппаратное  совещание  в  управлении   архитектуры и

                     градостроительства

 1,3 понедельник     прием граждан управляющим делами

 15.00

 2, 4 понедельник    прием граждан заместителем Мэра города,  начальником

                     контрольно-правового управления

 15.00

 понедельник,        заседания городского штаба по теплу

 четверг

 еженедельно

 17.00

 Вторник

 2-й вторник         прием граждан Мэром города

 14.00

 1, 3, 4 вторник     прием  Мэром  города   представителей   предприятий,

                     организаций

 14.00-16-00

 еженедельно         прием граждан и организаций, предприятий Вице-Мэром

 9.00-10.00

 1, 3 вторник        прием граждан Главами администраций районов

 15.00

 3-й вторник         заседания постоянных комиссий городской Думы

 10.00

 4-й вторник         заседания городской Думы

 10.00

 Среда

 3 среда 14.00       заседания коллегии при Мэре города

 4 среда 14.30       заседания коллегий при Главах администраций районов

 1, 3 среда 15.00    прием граждан заместителем Мэра города по социальным

                     вопросам

 1, 2 среда          проведение совещаний, семинаров, заседаний комиссий,

 Четверг             общественных комитетов и советов, конференций и т.п.

 еженедельно         прием  Мэром  города   представителей   предприятий,

                     организаций

 14.00-16.00

 4-й четверг 11.00   участие Мэра  города,  заместителей  Мэра   города в

        14.00        совещаниях Главы администрации края и  в  заседаниях

                     коллегии при Главе администрации Хабаровского края

 еженедельно         совещание у Вице-Мэра  руководителей  курируемых  им

                     структурных подразделений

 16.00-17.00

 1, 3 четверг 15.00  прием  граждан  первым  заместителем  Мэра   города,

                     директором департамента городского хозяйства

 2, 4 четверг 15.00  прием граждан Вице-Мэром

 2, 4 четверг 15.00  прием граждан заместителем  Мэра  города  -  главным

 Пятница             архитектором города

 еженедельно         аппаратное совещание при Мэре города

 8.30

2.3.2. Совещания, семинары и другие мероприятия в администрации города с приглашением руководителей любого уровня проводятся в установленные регламентом (п. 2.3.1) дни недели в соответствии с планом.

2.3.3. При проведении совещаний, заседаний в обязательном порядке ведется протокол. Ответственность за ведение протоколов, а также оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений несут секретари комиссий, советов, штабов, утвержденные распоряжениями Мэра города.

2.3.4. Протоколы совещаний при Мэре города, его заместителях, оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений ведут консультанты и помощники Мэра города.

2.3.5. Руководители подразделений администрации города по мере необходимости предоставляют организационно-методическому отделу возможность ознакомиться с протоколами совещаний, штабов и других мероприятий, справки о выполнении принятых на них решений для подготовки аналитических материалов Мэру города.