Приложение N 5. Инструкция участнику конкурса (торгов) на аренду участков лесного фонда и продаже древесины на корню в Хабаровском крае

Приложение N 5
к Положению
по подготовке и проведению
коммерческих конкурсов и торгов
по предоставлению участков
лесного фонда в аренду
и продаже древесины на корню
в Хабаровском крае

Инструкция
участнику конкурса (торгов) на аренду участков лесного фонда и продаже
древесины на корню в Хабаровском крае

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана отделом природных ресурсов Фонда имущества Хабаровского края в соответствии с "Положением о Краевой комиссии по лесопользованию", утвержденном Постановлением Главы Администрации Хабаровского края N 169 от 25.03.94 г., "Положением по подготовке и проведению коммерческих конкурсов и торгов по предоставлению участков лесного фонда в аренду и продаже древесины на корню в Хабаровском крае", утвержденным Решением Хабаровской краевой Думы N 64-А от 28 июля 1994 г.

1.2. Инструкция определяет порядок подготовки и проведения второго этапа конкурса (торгов) по предоставлению участков лесного фонда в аренду или продаже древесины на корню, а также обязательные требования, предъявляемые к оформлению документов, необходимых для участия в торгах.

2. Приглашение участников конкурса (торгов)

2.1. Участниками коммерческих конкурсов (торгов) могут быть юридические и физические лица, подавшие в установленные сроки заявки на участие в торгах, оплатившие лесхозу объявленную сумму сбора за подачу заявки, прошедшие квалификационный отбор, (аттестованные аттестационной комиссией или имеющие лицензию на соответствующий вид лесопользования), внесшие гарантийный залог (если таковой установлен решением Краевой комиссии по лесопользованию) и приглашенные Краевой комиссией по лесопользованию к участию в торгах.

2.2. По результатам квалификационного отбора претендентов, подавших заявки на участие в торгах по предоставлению участков лесного фонда в аренду или продаже древесины на корню Фонд имущества Хабаровского края в качестве Секретариата Краевой комиссии по лесопользованию рассылает юридическим и физическим лицам, допущенным по результатам квалификационного отбора к участию в конкурсе (торгах), Приглашения к участию в конкурсе (торгах).

2.3. К Приглашению прилагаются проформы нижеследующих документов:

- Договор на право пользования лесным фондом или Договор купли- продажи древесины на корню, заполненный со стороны арендодателя (продавца) и подписанный им - 3 экз.

- Предложение участника конкурса (торгов) - 1 экз.

- Доверенность - 1 экз.

- Инструкция участнику конкурса (торгов) - 1 экз.

2.4. В Приглашении указывается:

- срок представления в Секретариат краевой комиссии по лесопользованию проформ документов, указанных в п. 2.3 настоящей инструкции;

- время и место вскрытия конвертов с предложениями участников конкурса (торгов).

2.5. После получения приглашения и приложенных к нему указанных в п. 2.3 документов, в случае согласия с условиями конкурса (торгов), участник заполняет их от руки черными или синими чернилами или пастой, руководствуясь настоящей Инструкцией.

3. Правила заполнения проформ документации, представляемой
к участию в конкурсе (торгах)

3.1. На всех документах в графе сведений об Участнике конкурса (торгов) указывается:

- полное наименование предприятия (согласно Уставу), при этом не допускаются какие-либо сокращения или аббревиатуры;

- должность и фамилия, имя, отчество руководителя предприятия и доверенного лица без сокращений;

- Устав (если проформу подписывает руководитель предприятия) и доверенность (если проформу подписывает доверенное лицо). Указывается дата выдачи доверенности и номер.

Примеры: 1. "действующего на основании Устава"

2. "действующего на основании доверенности от 21 мая 1993 г. N 32"

3.2. На всех документах в графах по юридическому адресу и банковским реквизитам Участника конкурса (торгов) указываются:

- почтовый индекс, наименование населенного пункта, в котором расположено предприятие, наименование улицы и дома (кабинета);

- номер расчетного счета, МФО, наименование банка, в котором он открыт;

- номера телефонов Участника конкурса (торгов).

3.3. Подпись лица, заполнившего проформу, заверяется гербовой печатью предприятия.

3.4. Проформа "Договора" заполняется участником со своей стороны (участнику поступает проформа договора, уже заполненная со стороны арендодателя или продавца) в трех экземплярах одним и тем же лицом. Все три экземпляра должны быть одинаковыми по содержанию. Подчистки, исправления не допускаются.

3.5. В пункте "Предлагает" указывается размер разового платежа, который предприятие или физическое лицо согласно выплатить за Лицензию на предоставление лесного участка в аренду или за указанную торговую единицу при продаже древесины на корню. Сумма указывается прописью и цифрами. Сумма должна быть равна или выше, чем сумма стартового размера разового платежа. Шаг от стартовой цены не должен быть меньше 10 тысяч рублей.

3.6. В дате подписания Предложения месяц указывается прописью.

3.7. На последних строчках Доверенности:

- справа проставляется должность и фамилия, имя, отчество руководителя предприятия;

- слева - подпись руководителя.

Все это заверяется гербовой печатью предприятия.

4. Требования, предъявляемые к пересылке документации конкурса (торгов)

4.1. Заполненные в соответствии с требованиями раздела 3 настоящей Инструкции проформы документов торгов в количестве экземпляров, указанном в разделе 2, отсылаются в адрес Краевой комиссии по лесопользованию (в адрес Фонда имущества) с нарочным либо по почте заказным письмом, но с расчетом, чтобы пакет документации был доставлен в Комиссию не позднее срока, определенного в Приглашении к участию в конкурсе (торгах). В противном случае Участник не будет допущен к конкурсу (торгам).

4.2. Пакетирование документации выполняется в двух конвертах: внутренний конверт с заполненными проформами "Договора" и "Предложения" заклеивается и опечатывается гербовой печатью предприятия. На внешней стороне конверта указывается наименование предприятия и название лесхоза, объявившего конкурс (торги). Наружный конверт опечатывается сургучом. В него вкладывается копия платежного поручения и Доверенность. На внешней стороне конверта указывается получатель: "Фонд имущества Хабаровского края. Отдел природных ресурсов (для Краевой комиссии по лесопользованию)", адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Запарина, 76, каб. 906, а также наименование и адрес отправителя-участника конкурса (торгов).

5. Порядок проведения конкурса (торгов)

5.1. Участник конкурса (торгов) может отозвать свое предложение, сделав сообщение об этом не позднее, чем за 24 часа до вскрытия конвертов. Сообщение должно быть подписано руководителем предприятия, либо доверенным лицом, подписывавшим предложение.

5.2. В установленный день, в установленном месте Краевая комиссия проверяет наличие зарегистрированных конвертов с предложениями участников конкурса (торгов), сохранность конвертов и сургучных печатей, вскрывает конверты с поступившими предложениями, проверяет наличие и правильность оформления предложений и прилагаемых к ним проформ, оглашает заявленные участниками размеры разового платежа и определяет победителя конкурса (торгов).

5.3. Если предложения двух или более участников содержат наивысший размер разового платежа, то Победителем становится тот из них, чье Предложение было подано раньше. Если в установленный срок подано одно предложение Участника, оформленное согласно настоящей Инструкции и содержащее размер разового платежа не ниже стартового, победителем признается единственный участник конкурса.

5.4. Отсутствие одного или нескольких участников торгов при вскрытии и оглашении предложений не является основанием для аннулирования результатов конкурса. На заседании Краевой комиссии по лесопользованию могут присутствовать руководители предприятий по удостоверениям либо их представители, действующие на основании доверенности.

5.5. Комиссия оставляет за собой право изменить время вскрытия конвертов с предложениями, опубликовав об этом сообщение не позднее чем за один день до объявленной даты проведения торгов.

5.6. Фонд имущества в качестве Секретариата комиссии в течение 10 дней со дня определения Победителя направляет Победителю и участникам конкурса (торгов) выписки из протокола, а также направляет официальное извещение об этом за подписью Председателя комиссии Победителю конкурса (торгов). Также направляются копии протокола всем участникам конкурса (торгов) в случае признания его несостоявшимся.

6. Гарантийный залог

6.1. Обязательным условием приема Предложения участника на участие в конкурсе (торгах) является перечисление Фонду имущества - организатору конкурса (торгов) гарантийного залога - залога серьезности намерений заявителя участвовать в конкурсе (торгах), если Краевая комиссия по лесопользованию приняла такое решение.

6.2. Размер гарантийного залога указывается в Приглашении.

6.3. Залоговые суммы возвращаются заявителям, кроме победителя конкурса (торгов), в течение 10 дней после определения победителя, за исключением случаев, указанных ниже в п. 6.4.

6.4. Победителю конкурса (торгов) сумма гарантийного залога включается в заявленный им размер разового платежа. Если победитель конкурса (торгов) отказался от внесения разового платежа и, следовательно, получения лицензии (лесорубочного билета), сумма внесенного им залога полностью отчуждается в пользу Фонда имущества, а право на оформление договора аренды, лицензии (лесорубочного билета) получает участник конкурса (торгов), предложивший второй по величине размер разового платежа (не ниже стартового).

7. Заключительные положения

7.1. Результаты торгов могут быть опротестованы участниками в течение 30 дней со дня выбора Победителя торгов в установленном порядке.

7.2. В течение 30 дней со дня подведения итогов конкурса (торгов) Фонд имущества публикует эти итоги в газете "Приамурские ведомости", либо информацию о признании конкурса (торгов) несостоявшимся.