Статья 8. Работа с кадрами

Статья 8. Работа с кадрами

1. Учет муниципальных служащих осуществляется в реестре муниципальных служащих, порядок ведения которого устанавливается мэром города. Основанием для включения в реестр является поступление на муниципальную службу, основанием для исключения из реестра - увольнение с муниципальной службы.

В реестр заносятся сведения о муниципальных служащих с указанием замещаемой ими должности, квалификационного разряда, даты поступления на муниципальную службу и стажа замещения муниципальных должностей. На каждого работника администрации города ведется личное дело, содержащее сведения о служащем, прохождении им муниципальной службы.

2. В целях повышения эффективности подбора кадров составляется резерв на замещение муниципальных должностей муниципальной службы. Порядок зачисления в резерв на замещение муниципальных должностей муниципальной службы и нахождения в резерве устанавливается соответствующим постановлением мэра.

3. Поступление на муниципальную службу осуществляется на основании Положения о муниципальной службе в г. Хабаровске и Положения о проведении конкурса на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы г. Хабаровска, утвержденными соответствующими правовыми актами мэра.

4. Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия муниципального служащего занимаемой муниципальной должности муниципальной службы проводится аттестация. Аттестация проводится не чаще одного раза в два года, но не реже одного раза в четыре года. Порядок и условия проведения аттестации устанавливаются правовым актом Мэра.

5. Подготовка, переподготовка муниципальных служащих проводится в Российской академии государственной службы и Дальневосточной академии государственной службы.

6. Структурные подразделения администрации города согласовывают предложения по обучению работников с заместителями мэра (согласно распределению обязанностей) и не позднее 1 января предоставляют их в управление кадров и муниципальной службы и организационно-методический отдел.

7. Управление кадров и муниципальной службы готовит документы о направлении на учебу (заочное обучение) работников администрации и вносит их на рассмотрение комиссии по вопросам муниципальной службы.

С учетом решения комиссии по муниципальной службе мэр города принимает решение о направлении на обучение, переподготовку, повышение квалификации работников администрации города.

8. Заместители мэра, руководители структурных подразделений администрации города организуют работу по изучению, подбору, расстановке, обучению кадров, контролю за исполнением функциональных обязанностей муниципальными служащими и ежегодно до 1 декабря вносят на комиссию по вопросам муниципальной службы администрации города обоснованные предложения по изменению структуры, штатной численности, изменению сотрудникам должностного оклада, надбавки за сложность, напряженность и специальный режим работы; дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день; направлению на учебу в вузы.

9. Муниципальным служащим, замещающим муниципальные должности муниципальной службы, в трехдневный срок со дня приема на работу управлением кадров и муниципальной службы выдается служебное удостоверение администрации города Хабаровска установленного образца.

В целях беспрепятственного доступа в служебные здания администрации г. Хабаровска по месту работы работникам, не отнесенным к муниципальным служащим, для осуществления технического обеспечения деятельности администрации города выдается служебный пропуск установленного образца.

При увольнении муниципальный служащий или работник, не отнесенный к муниципальным служащим и осуществляющий техническое обеспечение деятельности администрации города, обязан сдать в управление кадров и муниципальной службы служебное удостоверение или служебный пропуск, о чем в должностной карточке и журнале учета выдачи удостоверений и пропусков делается соответствующая отметка.

10. Управление кадров и муниципальной службы администрации города изучает в структурных подразделениях администрации города состояние работы с кадрами, вносит предложения по ее улучшению.