Глава 3. Порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий

Глава 3. Порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий

2.3.1. В целях упорядочения режима работы аппарата администрации города и координации деятельности департаментов, комитетов, управлений, отделов, районных администраций устанавливается единый порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий:

 Понедельник

 еженедельно           аппаратное совещание при Мэре города

 8.30

 1, 3 понедельник      прием граждан управляющим делами

 15.00

 2, 4 понедельник      прием   граждан   заместителем   Мэра       города по

 15.00                 промышленности, транспорту и связи

 понедельник,          заседания городского штаба по теплу

 четверг

 еженедельно

 17.00

 Вторник

 2-й вторник           прием граждан Мэром города

 17.00

 1, 3, 4 вторник       прием  Мэром   города   представителей   предприятий,

 14.00 - 16-00         организаций

 еженедельно           прием   представителей    предприятий,    организаций

 9.00 - 10.00          Вице-Мэром

 1, 3 вторник 15.00    прием граждан Главами администраций районов

 3-й вторник 10.00     заседания постоянных комиссий городской Думы

 4-й вторник           заседания городской Думы

 10.00

 еженедельно           прием   представителей    предприятий,    организаций

 14.00                 заместителем Мэра города, начальником департамента по

                       архитектуре, градостроительству и землепользованию

 Среда

 3 среда               заседания коллегии при Мэре города

 14.00

 4 среда               заседания коллегий при Главах администраций районов

 14.30

 1, 3 среда            прием граждан заместителем Мэра города, председателем

 15.00                 комитета по социальной политике

 1, 2 среда            проведение совещаний, семинаров, заседаний  комиссий,

                       общественных комитетов и советов, конференций и т.п.

 Четверг

 2 четверг             прием  Мэром   города   представителей   предприятий,

 14.00 - 16.00         организаций

 4 четверг             участие  Мэра  города,  заместителей  Мэра   города в

 11.00 - 14.00         совещаниях Главы администрации Хабаровского края и  в

                       заседаниях   коллегии   при    Главе    администрации

                       Хабаровского края

 еженедельно           совещание у  Вице-Мэра  руководителей   курируемых им

 16.00 - 17.00         структурных подразделений

 1, 3 четверг          прием  граждан  первым  заместителем   Мэра   города,

 15.00                 директором департамента городского хозяйства

 2, 4 четверг          прием граждан Вице-Мэром

 15.00

 2, 4 четверг          прием граждан заместителем Мэра  города,  начальником

 15.00                 департамента  по  архитектуре,   градостроительству и

                       землепользованию

 еженедельно           прием   представителей    предприятий,    организаций

 14.00                 заместителем Мэра города, начальником департамента по

                       архитектуре, градостроительству и землепользованию

 Пятница

 еженедельно           аппаратные  совещания  в  структурных  подразделениях

 9.00                  администрации города

 2,4 пятница           прием граждан заместителем Мэра города по торговле,

 15.00                 бытовому обслуживанию и пищевой промышленности

2.3.2. Совещания, семинары и другие мероприятия в администрации города с приглашением руководителей любого уровня проводятся в установленные регламентом (п. 2.3.1) дни недели в соответствии с планом.

2.3.3. При проведении совещаний, заседаний в обязательном порядке ведется протокол. Ответственность за ведение протоколов, а также оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений несут секретари комиссий, советов, штабов, утвержденные распоряжениями Мэра города.

2.3.4. Протоколы совещаний при Мэре города, его заместителях, оперативный контроль за выполнением принятых решений и поручений ведут советник Мэра, консультанты и помощники заместителей Мэра города.

2.3.5. Руководители структурных подразделений администрации города по мере необходимости предоставляют организационно-методическому отделу возможность ознакомиться с протоколами совещаний, штабов и других мероприятий, справки о выполнении принятых на них решений для подготовки аналитических материалов Мэру города.