Приказ Министерства образования Хабаровского края от 24 февраля 2009 г. N 264 "Об утверждении Порядка обеспечения информационной безопасности государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, проводимой территориальными экзаменационными комиссиями"

1. Общие положения

 

К документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений, с участием ТЭК, требующей защиты, относятся следующие экзаменационные материалы:

- экзаменационные задания;

- экзаменационные работы выпускников;

- бланки протоколов проверки экспертами экзаменационных работ выпускников, протоколы предметной комиссии о результатах экзаменов;

- документы о проведении экзамена в общеобразовательном учреждении - пункте проведения экзаменов (далее - ОУ-ППЭ): протоколы проведения экзаменов в ОУ-ППЭ, акт фиксирования наличия в экзаменационных заданиях полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и другое;

- апелляционные материалы: апелляции, журналы регистрации апелляций, заключения о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзаменов, протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;

- акты приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников до и после шифрования.

Документированная информация относится к информации ограниченного доступа и хранится в порядке, исключающем доступ к ней посторонних лиц.

Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение документированной информации, являются материально-ответственными# лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им материальные и нематериальные ценности.

2. Действия и ответственность органов управления образованием и организационных структур

 

Министерство образования Хабаровского края:

- получает из Рособрнадзора пароли доступа к закрытому разделу сайта Федерального института педагогических измерений, сохраняет файлы с экзаменационными заданиями, критериями оценивания и ключами к тестовым заданиям;

- обеспечивает режим информационной безопасности при организации тиражирования и пакетирования экзаменационных заданий по количеству участников экзаменов;

- комплектует посылки в адрес органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, в соответствии с их заявками;

- оформляет и передает посылки специалистам управления спецсвязи по Хабаровскому краю или уполномоченным членам региональной экзаменационной комиссии (далее - РЭК) для перевозки и доставки экзаменационных материалов в органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования (далее - ОМС ОУСО);

- передает критерии оценивания и ключи к тестовым заданиям по электронным каналам связи в органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, не ранее 12-00 в день проведения экзаменов;

- передает председателю региональной предметной подкомиссии по общеобразовательному предмету полученные из ОМС ОУСО копии протоколов результатов экзаменов территориальных предметных подкомиссий ТЭК, заполненные формы отчетности о результатах экзамена;

- представляет РЭК предварительную информацию о результатах экзамена по общеобразовательному предмету;

- осуществляет хранение протоколов заседаний РЭК, актов приемки-передачи, внешних носителей с электронными файлами экзаменационных заданий, критериев оценивания и ключей к тестовым заданиям по общеобразовательным предметам в соответствии со сроками хранения документированной информации.

Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования:

- назначают приказом ответственного за получение, хранение и уничтожение документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, с участием ТЭК, определяют помещения для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- утверждают схему транспортировки и ответственных за доставку экзаменационных материалов из числа уполномоченных членов РЭК;

- исключают несанкционированный доступ к экзаменационным материалам в местах их комплектования и при перевозке в ОУ-ППЭ;

- обеспечивают передачу экзаменационных материалов по акту приемки-передачи уполномоченным членам РЭК от ответственного в ОМС ОУСО за получение, хранение и уничтожение документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, с участием ТЭК;

- обеспечивают передачу экзаменационных материалов по акту приемки-передачи от уполномоченных членов РЭК руководителям ОУ-ППЭ;

- передают в предметные подкомиссии ТЭК критерии оценивания и ключи к тестовым заданиям по электронным каналам связи или на бумажном носителе в день проведения экзаменов после их окончания;

- обеспечивают получение по акту приемки-передачи и хранение бланков протоколов проверки экспертами экзаменационных работ выпускников, протоколов предметной подкомиссии ТЭК о результатах экзаменов, апелляционных материалов;

- направляют копии протоколов результатов экзаменов предметных подкомиссий ТЭК, заполненные формы отчетности о результатах экзаменов по общеобразовательным предметам в министерство образования края;

- устанавливают сроки приема апелляций и место работы территориальной конфликтной подкомиссии;

- составляют опись документов, принятых на длительное хранение;

- обеспечивают хранение документов и материалов ТЭК, апелляционных материалов территориальной конфликтной подкомиссии, актов приемки-передачи в соответствии со сроками хранения документированной информации;

- производят по акту уничтожение документов и материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, с участием ТЭК, по истечении срока хранения в соответствии с описью документов, переданных на длительное хранение;

- направляют в министерство образования края копии актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих к хранению.

Общеобразовательные учреждения - пункты проведения экзаменов:

- определяют помещения для хранения полученных экзаменационных материалов от уполномоченных членов РЭК в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- обеспечивают безопасное хранение документированной информации и исключают несанкционированный доступ к материалам экзамена;

- производят шифрование экзаменационных работ в соответствии с инструкцией министерства образования края;

- передают по акту приемки-передачи зашифрованные работы уполномоченному члену РЭК для доставки в предметные подкомиссии ТЭК;

- обеспечивают хранение черновиков, использованных и неиспользованных экзаменационных заданий; документов о проведении экзамена в ОУ-ППЭ, актов приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников до и после шифрования в соответствии со сроками хранения документированной информации;

- составляют опись документов, принятых на длительное хранение;

- производят по акту уничтожение документов и материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, с участием ТЭК, по истечении срока хранения в соответствии с описью документов, переданных на длительное хранение;

- направляют в ОМС ОУСО копии актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих к# хранению.

Территориальные предметные подкомиссии ТЭК:

- организуют работу по проверке экзаменационных работ выпускников и хранения экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность экзаменационных материалов и исключить доступ к ним посторонних лиц;

- принимают от уполномоченных членов РЭК по акту приемки-передачи зашифрованные экзаменационные работы по соответствующему общеобразовательному предмету;

- получают в день проведения экзаменов после их окончания из ОМС ОУСО критерии оценивания и ключи к тестовым заданиям по электронным каналам связи или на бумажном носителе от уполномоченного члена РЭК;

- обеспечивают режим хранения, исключающий несанкционированный доступ к материалам предметной подкомиссии ТЭК;

- организуют проверку экзаменационных работ выпускников в соответствии с требованиями и инструкциями, критериями оценивания;

- заполняют бланки протоколов проверки экспертами экзаменационных работ выпускников, оформляют протоколы о результатах экзаменов и передают в ТЭК для утверждения;

- передают уполномоченным членам РЭК по акту приемки-передачи копии протоколов с результатами экзамена вместе с экзаменационными работами для доставки в ОУ-ППЭ;

- передают по акту приемки-передачи документы и материалы предметной подкомиссии ТЭК ответственному за получение, хранение и уничтожение документированной информации в ОМС ОУСО.

Территориальная конфликтная подкомиссия:

- определяет помещения для хранения апелляционных материалов от уполномоченных членов РЭК в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- принимает на рассмотрение по акту приемки-передачи от уполномоченных членов РЭК материалы служебного расследования в случае поступления апелляции о нарушении процедуры экзамена в ОУ-ППЭ;

- принимает на рассмотрение и регистрирует в установленном порядке апелляции выпускников о несогласии с выставленными баллами;

- запрашивает и принимает от руководителя ОУ-ППЭ по акту приемки-передачи экзаменационную работу выпускника, копию протокола предметной подкомиссии ТЭК с результатами проверки экзаменационной работы;

- направляет в ОУ-ППЭ информацию о результатах рассмотрения апелляции;

- направляет в ТЭК информацию для внесения соответствующих изменений в протокол о результатах экзамена в случае удовлетворения апелляции и изменения баллов;

- передает апелляционные материалы по акту приемки-передачи ответственному за получение, хранение и уничтожение документированной информации в ОМС ОУСО.

3. Сроки и место хранения документированной информации

 

N п/п	Перечень документированной информации	Срок хранения	Место хранения
1.	Экзаменационные работы выпускников	в течение двух лет	ОУ-ППЭ
2.	Неиспользованные экзаменационные задания	до 01.04 следующего года	ОУ-ППЭ
3.	Черновики	до 01.04 следующего года	ОУ-ППЭ
4.	Документы ОУ-ППЭ о проведении экзамена (протоколы шифрования и т.д.)	в течение двух лет	ОУ-ППЭ
5.	Копии протоколов с результатами экзаменов	в течение двух лет	ОУ-ППЭ
6.	Апелляционные материалы	до 01.04 следующего года	ОМС ОУСО
7.	Протоколы заседаний ТЭК	5 лет	ОМС ОУСО
8.	Утвержденные протоколы о результатах экзамена	5 лет	ОМС ОУСО
9.	Акты приемки-передачи материалов и документов	5 лет	МО ХК, ОМС ОУСО, ОУ-ППЭ
10.	Протоколы заседаний РЭК	5 лет	МО ХК
11.	Внешние носители с электронными файлами экзаменационных заданий, критериев оценивания и ключей к тестовым заданиям по общеобразовательным предметам	5 лет	МО ХК