Приложение 4. Порядок предоставления отчетности о проведении торгов на размещение заказов для муниципальных нужд и других способах закупок

Приложение 4
к постановлению
администрации города
от 18 февраля 2008 г. N 12-па

Порядок
предоставления отчетности о проведении торгов на размещение заказов для муниципальных нужд и других способах закупок

1. Настоящий Порядок предоставления отчетности применяется в отношении предоставления сведений о проведении торгов и других способов закупок на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

2. Территориальные и отраслевые органы администрации города, муниципальные учреждения, осуществляющие размещение заказов для муниципальных нужд, ежеквартально в срок не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, направляют в управление экономического развития администрации города отчет на бланке формы N 1-торги "Сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", утвержденном Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2007 N 73 "Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за проведением торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг на 2008 год". Данные в отчете показываются в целых числах нарастающим итогом с начала года в единицах измерения, установленных для показателей формы отчетности. В случае если торги на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг не проводились либо закупки не осуществлялись, территориальные и отраслевые органы администрации города, осуществляющие размещение заказов для муниципальных нужд, ответственные за размещение заказов, направляют в управление экономического развития администрации города сообщение об отсутствии соответствующих данных либо отчет с нулевыми показателями. Сообщение об отсутствии данных должно быть подписано лицами, указанными в пункте 10 настоящего Порядка.

3. В отчете заполняются все показатели, характеризующие проведение торгов и других способов закупок, предусмотренных Федеральным законом от 21 июля 2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", а также закупки на сумму, не превышающую установленного Центральным банком РФ предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке.

4. Не включаются в отчет сведения по конкурсам, если они проводятся не в целях осуществления закупок для муниципальных нужд (такие, как конкурс на право осуществления пассажирских перевозок, творческие конкурсы и пр.).

5. За один конкурс (аукцион) принимается конкурс (аукцион), по которому опубликованы, размещены или направлены приглашения, разработана конкурсная документация и оформлен протокол проведения конкурса (аукциона) с указанием победителя. В случае осуществления закупки за наличный расчет строка 01 определяется количеством заключенных сделок.

6. Территориальные и отраслевые органы администрации города, осуществляющие размещение заказов для муниципальных нужд, ежегодно направляют в отдел экономики администрации города одновременно с годовым отчетом пояснительную записку о состоянии дел в сфере размещения заказов, в которой отражаются следующие вопросы:

- основные проблемы, возникающие при размещении заказов, предлагаемые пути их решения;

- предложения по изменению, дополнению действующих нормативных актов, принятию новых;

- сведения о выявленных при размещении заказов нарушениях;

- предложения, замечания, высказанные участниками процедур закупок.

7. Отчет предоставляется на бумажном носителе и в электронной форме, содержащей тот же набор показателей, что и документ на бумажном носителе, в соответствии с требованиями настоящего Порядка. В случае расхождения текстов принимается текст на бумажном носителе.

8. Датой предоставления отчета считается дата фактической передачи его в управление экономического развития администрации города.

9. В формах отчета должны приводиться все предусмотренные в них показатели. В случае отсутствия данных по одному или нескольким показателям в соответствующей графе (строке) проставляется ноль для числовых показателей и прочерк по символьным показателям. Все отчетные данные должны быть сформированы на основе первичных учетных документов, составляемых в соответствии с требованиями законодательства.

10. Отчет подписывается руководителем и лицом, ответственным за предоставление сведений.