Раздел 5. Условия и порядок проведения торгов

5. Условия и порядок проведения торгов

5.1. Извещение о проведении торгов публикуется организатором торгов в официальном печатном издании, а также размещается в сети Интернет на официальном сайте не менее чем за 30 дней до даты их проведения.

В извещении о проведении торгов указываются сведения о времени, месте и форме торгов, их предмете и порядке проведения, в том числе информация об оформлении участия в торгах, определении лица, выигравшего торги, сведения о начальной цене и сроках подачи заявки на участие в торгах, а так же сроке предоставляемом для заключения договора.

5.2. Организатор торгов, сделавший извещение о проведении торгов, вправе отказаться от их проведения в сроки, установленные законодательством.

Извещение об отказе от проведения торгов публикуется в официальном печатном издании в течение 5 рабочих дней и размещается на официальном сайте в течение 2 рабочих дней с даты принятия решения об отказе от проведения торгов.

5.3. К участию в торгах допускаются физические (индивидуальные предприниматели) и юридические лица любой формы собственности, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

5.4. Для участия в конкурсе, после публикации извещения о проведении торгов, претендент подает заявку на участие в торгах в сроки, указанные в извещении о проведении торгов, с приложением к ней, оформленной в полном объеме документации, в соответствии с п. 5.6, п. 5.7. настоящего Положения.

5.5. Подача заявки на участие в торгах означает согласие заявителя с условиями торгов и принятие им обязательств по соблюдению порядка проведения торгов, установленного настоящим Положением.

Одно лицо имеет право подать заявку на участие в торгах на любое количество лотов, но не более одной по каждому лоту.

5.6. Заявка должна содержать:

- для юридических лиц - фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, юридический и почтовый адрес, номер контактного телефона заявителя;

- для физических лиц (индивидуальных предпринимателей) - фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства, почтовый адрес, номер контактного телефона заявителя;

- сведения об общей площади информационных полей рекламных конструкций, разрешения на установку которых выданы заявителю и его аффилированным лицам, установленных на территории города, в соответствии с законодательством;

- сведения о рекламной конструкции, адресе установки и ее технических параметрах.

5.7. К заявке прилагаются следующие документы:

- копия свидетельства о регистрации в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя);

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (индивидуального предпринимателя);

- копия паспорта (для индивидуального предпринимателя);

- эскиз рекламной конструкции установленного образца содержащий технические параметры рекламной конструкции и места ее установки;

- чертеж рекламной конструкции с элементами крепления;

- предложение участника торгов.

Претендент подает предложение участника торгов в запечатанном конверте, при этом на конверте указывается номер лота и дата проведения торгов, на участие в которых подается заявка.

5.8. Основанием для отказа в допуске к участию в торгах является:

а) непредставление заявителем документов, сведений и информации, предусмотренных пунктами 5.6 и 5.7. настоящего Положения;

б) несоответствие рекламной конструкции нормативным требованиям, установленным действующим законодательством и правовыми муниципальными актами г. Хабаровска;

в) совокупная площадь информационных полей рекламных конструкций, находящихся во владении заявителя и его аффилированных лиц и установленных на территории города, составляет более 35 процентов общей площади информационных полей рекламных конструкций, установленных на территории города;

г) предоставление заявителем предложения, не соответствующего условиям конкурсной документации либо содержащего цену ниже установленной стартовой цены;

д) предоставление одним заявителем двух и более заявок на участие в торгах в отношении одного и того же лота при условии, что поданные ранее заявки таким заявителем не отозваны.

5.9. Заявка на участие в торгах должна быть подписана претендентом на участие в торгах либо его представителем.

5.10. Заявки на участие в торгах с прилагаемыми к ним документами регистрируются организатором торгов в журнале регистрации заявок на участие в торгах с указанием даты и времени их подачи и присвоением каждой заявке регистрационного номера.

По истечении срока, установленного в извещении о проведении торгов, прием заявок прекращается.

5.11. Заявитель имеет право отозвать заявку на участие в торгах до истечения срока приема заявок, указанного в извещении о проведении торгов, уведомив об этом организатора торгов в письменной форме. Отзыв заявок регистрируется в журнале регистрации заявок на участие в торгах.

5.12. Конкурс проводит председатель комиссии или его заместитель. Непосредственно перед началом проведения конкурса претенденты предъявляют секретарю комиссии документы, удостоверяющие личность либо полномочия их представителей участвовать в проводимом конкурсе.

5.13. Заявки на участие в торгах и документы претендентов рассматриваются комиссией в день и час, указанный в информационном сообщении о проведении торгов. Перед вскрытием конвертов с предложениями участников торгов конкурсная комиссия проверяет их целостность, что фиксируется в протоколе проведения торгов.

При оглашении предложений помимо претендента, предложение которого рассматривается, могут присутствовать остальные претенденты или их полномочные представители, имеющие надлежащим образом оформленную доверенность, а также с разрешения организатора торгов представители средств массовой информации.

5.14. В результате рассмотрения заявок конкурсная комиссия принимает решение о допуске или об отказе в допуске заявителей к участию в торгах по основаниям, указанным в пункте 5.8. настоящего Положения, которое фиксируется в протоколе проведения торгов.

5.15. О принятом конкурсной комиссией решении о допуске или об отказе в допуске к участию в торгах заявители уведомляются в день принятия комиссией такого решения путем вручения им под расписку соответствующего уведомления, либо в случае отсутствия заявителя, путем направления данного уведомления по почте (заказным письмом) не позднее дня, следующего за днем принятия комиссией решения о допуске или об отказе в допуске к участию в торгах.

5.16. После вскрытия конвертов и оглашения предложений участников торгов конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в торгах, поданных участниками торгов.

Результаты оценки и сопоставления заявок на участие в торгах фиксируется в протоколе проведения торгов.

5.17. В целях определения победителя торгов конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет представленные заявки и предложения по 100 бальной шкале в соответствии критериями, установленными документацией по проведению торгов.

5.18. Победителем конкурса признается участник торгов, предложивший лучшие условия установки и эксплуатации рекламной конструкции по архитектурно-художественным параметрам, лучшее ценовое предложение оплаты предмета торгов и набравший наибольшее количество баллов.

При равенстве двух или более предложений победителем признается тот участник, чья заявка была подана раньше по сроку.

5.19. Комиссия ведет протокол проведения торгов, в котором содержится:

а) регистрационный номер торгов, место, дата, время проведения торгов;

б) список членов комиссии, участвовавших в проведении торгов;

в) сведения о лоте:

- наименование, местоположение (адрес) предполагаемой к установке рекламной конструкции;

- стартовая цена;

г) сведения о результатах рассмотрения заявок:

- сведения о претендентах, подавших заявки на участие в торгах, с указанием заявленных ими лотов;

- решение о допуске претендента к участию в конкурсе и о признании его участником конкурса или об отказе в допуске претендента к участию в конкурсе с обоснованием такого решения и с указанием норм настоящего Положения, которым не соответствует претендент;

- сведения о целостности запечатанных конвертов, содержащих предложения участников конкурса;

- информация с результатами оглашения предложений участников конкурса;

- сведения о признании торгов несостоявшимися, на основаниях изложенных в пункте 6.5. настоящего Положения.

д) сведения о результатах оценки и сопоставления заявок участников:

- перечень критериев оценки с указанием их значений по каждому из рассматриваемых лотов;

- принятые членами комиссии решения в процессе голосования;

- заключение, определяющее победителя торгов (имя, наименование) победителя (реквизиты юридического лица или паспортные данные гражданина).

5.20. Протокол проведения торгов подписывается всеми членами конкурсной комиссии, присутствующими в день их проведения.

Протокол проведения торгов публикуется организатором торгов в официальном печатном издании, а также размещается на официальном сайте в течение 5 рабочих дней после дня подписания указанного протокола и должен быть доступен для ознакомления на официальном сайте в течение 30 дней.

5.21. Участник торгов вправе ознакомиться с подписанным конкурсной комиссией протоколом проведения торгов и направить организатору торгов (в письменной форме) запрос о разъяснении результатов торгов. Организатор торгов в течение 10 рабочих дней со дня поступления такого запроса представляет участнику торгов соответствующие разъяснения (в письменной форме).