Приложение N 1. Положение о ежемесячном денежном поощрении руководителей подведомственных департаменту архитектуры, строительства и землепользования администрации города Хабаровска муниципального унитарного предприятия города Хабаровска "Управление капитального строительства" и муниципального казенного учреждения "Служба заказчика по строительству и капитальному ремонту" по итогам работы за месяц

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 15 августа 2016 г. N 2800 в название настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и , распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 12 мая 2016 г.

См. текст названия в предыдущей редакции

Приложение N 1

Положение
о ежемесячном денежном поощрении руководителей подведомственных департаменту архитектуры, строительства и землепользования администрации города Хабаровска муниципального унитарного предприятия города Хабаровска "Управление капитального строительства" и муниципального казенного учреждения "Служба заказчика по строительству и капитальному ремонту" по итогам работы за месяц
(утв. Постановлением администрации города Хабаровска от 3 декабря 2012 г. N 5040)

С изменениями и дополнениями от:

3 июня 2013 г., 15 августа 2016 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 15 августа 2016 г. N 2800 в раздел 1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и , распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 12 мая 2016 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Общие положения

1.1. Положение о ежемесячном денежном поощрении руководителей подведомственных департаменту архитектуры, строительства и землепользования администрации города Хабаровска муниципального унитарного предприятия города Хабаровска "Управление капитального строительства" и муниципального казенного учреждения "Служба заказчика по строительству и капитальному ремонту" по итогам работы за месяц (далее - Положение) разработано с целью обеспечения взаимосвязи мотивации труда руководителей муниципального унитарного предприятия города Хабаровска "Управление капитального строительства" (далее - Предприятие) и муниципального казенного учреждения "Служба заказчика по строительству и капитальному ремонту" (далее - Учреждение) с оценкой результатов деятельности соответствующих Предприятия и Учреждения.

1.2. Назначение ежемесячного денежного поощрения руководителям Предприятия и Учреждения производится ежемесячно.

1.3. Ежемесячный фонд ежемесячного денежного поощрения устанавливается в следующих размерах:

- руководителю Предприятия - в размере 75% от должностного оклада, установленного трудовым договором;

- руководителю Учреждения - в размере 2,0 должностных окладов, установленных постановлением администрации города от 06.07.2016 N 2360 "Об утверждении системы оплаты труда работников муниципального казенного учреждения "Служба заказчика по строительству и капитальному ремонту".

Ежемесячное денежное поощрение за выполнение ежемесячных плановых заданий относится к стимулирующим выплатам и является составляющей частью денежного содержания руководителей Предприятия и Учреждения.

1.4. Фонд ежемесячного денежного поощрения формируется в установленном порядке на очередной финансовый год в соответствии с действующим законодательством, за счет и в пределах нормативной величины фонда оплаты труда работников Предприятия и Учреждения.

1.5. Ежемесячное денежное поощрение руководителям Предприятия и Учреждения (далее - руководителям) производится по результатам оценки исполнения показателей и задач, поставленных руководителю в матрице показателей с учетом исполнительской дисциплины и оценки вышестоящего руководителя.

2. Используемые термины и понятия

2.1. Матрица показателей - список критериев с указанием значимости плановых показателей, которые оценивают результативность деятельности руководителя.

2.2. Ключевые показатели - система показателей, которые характеризуют результаты деятельности руководителя в зависимости от поставленных целей (далее - показатели).

2.3. СМАРТ-задачи - задачи на определенный период, которые поставлены с учетом критериев конкретности, измеримости, достижимости, значимости, сроков исполнения задачи (далее - задачи).

2.4. Исполнительская дисциплина - выполнение поручений мэра и вице-мэра города, заместителя мэра города, директора департамента архитектуры, строительства и землепользования, выполнение нормативных и правовых документов федеральных органов власти, субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления города Хабаровска, выполнение положений Устава Предприятия и Устава Учреждения, трудового договора.

2.5. Плановая матрица показателей - задание руководителю на предстоящий период (месяц). Заполняется только графа "План" по ключевому показателю и СМАРТ-задачам.

2.6. Отчетная матрица показателей - фактическое исполнение руководителем задания в отчетном периоде (месяце). Заполняются все графы и строки.

2.7. Постоянные показатели - ключевой показатель и три СМАРТ-задачи, обязательные для ежемесячного включения в плановую и отчетную матрицы показателей в течение календарного года.

2.8. Переменные показатели - СМАРТ-задачи (не менее двух), ежемесячно дополнительно включаемые в плановую и отчетную матрицы показателей в течение календарного года.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 15 августа 2016 г. N 2800 пункт 2.9 раздела 2 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного постановления и распространяющейся на правоотношения, возникшие с 12 мая 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.9. Предложения о ежемесячном денежном поощрении готовит отраслевая комиссия о ежемесячном денежном поощрении руководителей. Решение о ежемесячном денежном поощрении оформляется постановлением администрации города. Проект постановления готовит секретарь отраслевой комиссии.

2.10. Т ноль - минимальный порог выполнения задания. Т макс. - максимальный порог выполнения задания.

2.11. Субъект контроля - это отраслевое структурное подразделение администрации города, контролирующее исполнение поручений, распорядительных документов, выполнение утвержденных заданий, планов, мероприятий по различным направлениям уставной деятельности Предприятия и Учреждения. Субъектом контроля является департамент архитектуры, строительства и землепользования администрации города Хабаровска в лице заместителя мэра города, директора департамента.

2.12. Коэффициент фактически отработанного фонда рабочего времени - отношение фактического фонда рабочего времени (дней), отработанного в отчетном периоде (месяце), к плановому фонду рабочего времени (дней) отчетного периода (месяца).

3. Формирование показателей и задач для руководителей Предприятия и Учреждения

3.1. Показатели и задачи руководителям формируются ежемесячно в виде плановой матрицы показателей согласно приложению N 2 к настоящему Положению и утверждаются за 5 дней до начала планового месяца.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "приложению N 1"

3.2. Плановая матрица показателей формируется на месяц без учета предполагаемого фонда рабочего времени руководителя (отпуск).

3.3. Плановая матрица показателей (ключевого показателя и СМАРТ-задач) руководителям утверждается заместителем мэра города, директором департамента архитектуры, строительства и землепользования администрации города Хабаровска (далее - заместитель мэра, директор департамента).

3.4. Плановая матрица показателей доводится до руководителя непосредственно заместителем мэра города, директором департамента под роспись.

4. Отчет по исполнению показателей и задач

4.1. Заместитель мэра, директор департамента в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным:

- доводит до руководителя в письменной форме информацию, необходимую для заполнения отчетной матрицы показателей, согласно приложению N 3 к настоящему Положению по строкам "Исполнительская дисциплина" и "Оценка вышестоящего руководителя";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "приложению N 2"

- представляет секретарю отраслевой комиссии письменную информацию о выставленных им оценках по строкам "Исполнительская дисциплина" и "Оценка вышестоящего руководителя" за отчетный месяц на каждого руководителя, а также иные материалы как субъект контроля.

4.2. Руководители в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в отраслевую комиссию утвержденную заместителем мэра, директором департамента отчетную матрицу показателей за отчетный месяц с расчетами по фактическому исполнению ключевого показателя и СМАРТ-задач.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 15 августа 2016 г. N 2800 в пункт 4.3 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и , распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 12 мая 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.3. Постановление администрации города о ежемесячном денежном поощрении руководителей оформляется до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 15 августа 2016 г. N 2800 в пункт 4.4 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и , распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 12 мая 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. Утвержденное постановление администрации города о ежемесячном денежном поощрении руководителей направляется секретарем отраслевой комиссии о ежемесячном денежном поощрении в адрес каждого руководителя до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 15 августа 2016 г. N 2800 в название раздела 5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и , распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 12 мая 2016 г.

См. текст названия в предыдущей редакции

5. Порядок расчета итогового значения ежемесячного денежного поощрения по отчетной матрице показателей

5.1. При выполнении показателя ниже значения Т ноль исполнение принимается 0%.

5.2. При выполнении показателя в пределах Т ноль - Т макс. принимается фактическое исполнение.

5.3. При выполнении показателя выше Т макс. принимается значение Т макс.

5.4. Итоговый результат (гр. 11) рассчитывается как произведение значимости показателя (гр. 3) на исполнение с учетом Т ноль, Т макс. (гр. 10).

5.5. Отчетная матрица показателей формируется с учетом фактически отработанного фонда рабочего времени (без учета отпуска, болезни, увольнения).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Хабаровска от 15 августа 2016 г. N 2800 в раздел 6 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления и , распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 12 мая 2016 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

6. Особые условия

6.1. При наличии дисциплинарного взыскания, фактов нарушения финансовой дисциплины, нарушений трудового законодательства ежемесячное денежное поощрение не выплачивается.

6.2. При выполнении показателей и задач согласно отчетной матрице показателей ниже установленного Т ноль ежемесячное денежное поощрение не выплачивается.

6.3. В случае непредставления руководителями отчетной матрицы показателей, оформленной в установленном порядке, в отраслевую комиссию в установленные сроки ежемесячное денежное поощрение не выплачивается.

6.4. Обязанность представления матрицы показателей в отраслевую комиссию ежемесячном денежном поощрении возлагается на руководителей.